Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как отправить электронную почту из Excel с помощью функции гиперссылки mailto?

В Excel вы можете использовать функцию гиперссылки mailto для создания электронной почты из Excel. Электронная почта, созданная гиперссылкой mailto, включает адрес электронной почты получателя, тему и тело. В этой статье мы покажем вам, как отправлять электронную почту из Excel с помощью функции гиперссылки mailto.

Отправить письмо от Excel с функцией гиперссылки

Отправить письмо от Excel с функцией гиперссылки

Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel


Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе полей созданного списка рассылки в Excel:

Отправить письма полезности Kutools for Excel помогает пользователям отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки в Excel. См. Снимок экрана:

  • Создайте список рассылки со всеми необходимыми почтовыми полями и выберите их все.
  • Включите функцию «Отправить электронные письма» и заполните свой почтовый ящик.
  • Отправить через Outlook.

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, бесплатно попробовать без ограничений в 60-дни. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Kutools работает с Office 2007-2019 и 365. Он поддерживает все языки и очень прост в установке и развертывании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Отправить письмо от Excel с функцией гиперссылки


В этом разделе я покажу вам, как напрямую создавать гиперссылку mailto в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Во-первых, вам нужно ввести адрес получателя, тему электронной почты и тело электронной почты отдельно в ячейку B1, B2 и B3. См. Снимок экрана.

2. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите найти гиперссылку mailto, например ячейку B4.

3. Скопируйте и вставьте функцию гиперссылки = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Связывание текста") в панель формул выбранной ячейки, а затем нажмите вводить ключ.

Внимание: В формуле B1, B2 и B3 содержат адрес получателя, тему и тело электронной почты; и «Связывание текста» - это текст отображения этой гиперссылки. Вы можете изменить их по мере необходимости.

С этого момента, при нажатии гиперссылки mailto, электронное письмо Outlook будет создано автоматически с указанным получателем, субъектом и телом. Смотрите скриншот:


Отправить письмо от Excel с функцией гиперссылки

Поскольку символы вышеуказанного метода ограничены, здесь я представляю метод пыльника для создания гиперссылки mailto в Excel.

1. Выберите ячейку, которую вы хотите создать гиперссылку mailto.

2. Нажмите Вставить > Гиперссылка, Смотрите скриншот:

3. в Вставить гиперссылку диалогового окна, вам необходимо:

1). Нажмите Адрес электронной почты , который относится к Ссылка на панель;

2). Введите адрес электронной почты получателя в Адрес электронной почты коробка;

3). в Тема введите тип сообщения электронной почты, введите текст сообщения электронной почты, введите & body = тело электронной почты;

Например, если тема электронной почты является «объектом электронной почты», а тело письма - «тело письма», введите тема электронной почты и тела = тело письма в Тема коробка.

4). Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем создается гиперссылка mailto. Нажмите на нее, электронная почта Outlook будет создана со всеми указанными адресами получателя, предметом и телом.


Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки с помощью Kutools for Excel

В этом разделе Отправить письма полезности Kutools for Excel, С помощью этой утилиты вы можете легко отправлять электронные письма с указанным списком рассылки, который вы создали в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробовать без ограничений в 60-дни.

1. Во-первых, вам нужно создать список рассылки, который вам нужен в Excel. Нажмите Kutools Plus > Создать список рассылки, Смотрите скриншот:

2. в Создать список рассылки диалоговое окно, пожалуйста, проверьте поля, которые необходимо включить в электронную почту в обоих Столбцы для списка рассылки Прикрепить файлы разделы. Укажите местоположение для размещения созданного списка рассылки, а затем нажмите создать кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь создается образец списка рассылки. Пожалуйста, заполните соответствующие поля необходимым содержанием, как показано ниже:

4. Выберите весь список рассылки, затем нажмите Отправить письма в ленте. Смотрите скриншот:

5. в Отправить письма диалоговое окно, вы можете увидеть, что все поля заполнены соответствующим содержимым списка рассылки, составьте тело письма по мере необходимости, проверьте Отправка писем через Outlook и, наконец, нажмите Отправить для отправки электронной почты. Смотрите скриншот:

6. После этого Kutools for Excel появится диалоговое окно, чтобы сообщить вам об отправке письма, нажмите OK и закройте диалоговое окно «Отправить сообщения».

Теперь вы можете перейти в папку «Отправить файлы» Outlook, чтобы проверить отправленное письмо. Смотрите скриншот:

Наконечник.Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.


Легко отправлять электронную почту через Outlook на основе созданного списка рассылки в Excel с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает в себя более удобные инструменты Excel 300. Бесплатно, без ограничений, в 60-дни. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Связанная статья:


Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Работает с Office 2007-2019 и 365 и поддерживает все языки. Это легко развернуть в вашей компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 1 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 1 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 3 months ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 1 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 3 months ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 1 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike · 1 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 1 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 1 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 2 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 1 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 2 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 2 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 1 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 2 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 2 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 2 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 2 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 2 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 2 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 2 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 2 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 2 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 2 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 2 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 2 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 2 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 2 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.