Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как показывать только область печати на листе в Excel?

Для печати только указанных диапазонов вы можете установить области печати (Макет страницы> Область печати> Установить область печати) в Excel. В некоторых случаях вы можете сделать видимым только область печати при совместном использовании с вашими коллегами, как это сделать? В этой статье я буду вторгаться в несколько методов, чтобы показывать только область печати на листе в Excel.

Показывать только область печати в представлении предварительного просмотра страницы в Excel

Показывать только область печати с VBA в Excel

Показывать только область печати с помощью Kutools для утилиты Set Scroll Area для Excel

Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы / строки / ячейки)

В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пробелами / диапазон слева. Kutools для Excel Установить область прокрутки утилита может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

область прокрутки рекламного пакета 1

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Авто текст: Создайте свои любимые диаграммы, изображения, ячейки, сложные формулы и снова использовать их быстро в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова ...
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов и сохранить данные; Объединить повторяющиеся строки и суммы ...
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов ...
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Создать список рассылки и Отправка писем по значению ячейки...
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания в компании; Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Когда мы показываем рабочий лист в представлении «Перерыв страницы», нажав Вид > Предварительный просмотр страницы, фон непечатной области будет автоматически изменен на темно-серый. См. Снимок экрана:

doc отображает только область печати 2

Внимание: Вы также можете перейти к представлению предварительного просмотра страницы, нажав Предварительный просмотр страницы в строке состояния.

doc отображает только область печати 3

Однако этот метод не скроет область без печати, и вы все равно сможете просматривать данные в области без печати.


Чтобы полностью скрыть область без печати в Excel, вы можете попробовать макрос VBA. И вы можете сделать следующее:

Шаг 1: нажмите другой + F11 чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: нажмите Вставить > модуль, а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: показывать только область печати в текущей рабочей таблице

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Шаг 3: нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого макроса VBA.

Затем вы увидите, что область без печати скрыта сразу, и только область печати отображается на текущем листе. См. Снимок экрана:

doc отображает только область печати 4

Примечания:

  1. Когда на текущем листе есть только одна область печати, макрос VBA работает хорошо.
  2. Этот метод не поддерживает отмену. Чтобы отобразить непечатаемую область, вам необходимо вручную отобразить область непечатания или применить Kutools для Excel Скрыть> Показать все диапазоны утилита.

Если у вас установлен Kutools для Excel, его Установить область прокрутки утилита поможет вам легко отображать область печати в текущей рабочей таблице.

Шаг 1: выберите область печати на текущем листе.

Внимание: Если вы не можете быстро найти область печати, вы можете нажать F5 , чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», выберите имя области печати и нажмите OK , как показано ниже. Но этот метод выберет все области печати на текущей рабочей таблице.

doc отображает только область печати 5

Шаг 2: нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки.

doc отображает только область печати 6

Затем вы увидите, что только выбранная область печати отображается на текущем листе сразу, как показано ниже:

Заметки:

  1. Kutools для Excel Установить область прокрутки поддерживает отмену, и вы можете нажать Ctrl + Z одновременно отображать скрытую область без печати.
  2. Вы можете щелкнуть Kutools > Показать / Спрятать > Показать все диапазоны для немедленного отображения скрытой непечатной области.

Kutools for Excel - Включает в себя более удобных инструментов 300 для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется! Get It Now


В этом видео, Kutools Kutools Plus вкладки добавляются Kutools for Excel, Если это необходимо, пожалуйста, нажмите для 60-дневная бесплатная пробная версия без ограничений!


Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Работает с Office 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания в компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.