Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как установить / показать выбранное значение для выпадающего списка в Excel?

По умолчанию общий выпадающий список, который вы создали, показывается пустым, прежде чем вы выберете одно значение из списка, но в некоторых случаях вам может потребоваться показать или установить предварительно выбранное значение / значение по умолчанию для раскрывающегося списка, прежде чем пользователям выбрать один из них список, показанный ниже. Здесь эта статья может вам помочь.


Вас может заинтересовать следующее:

Пакетный флажок вставки / кнопка выбора опцийхорошая идея2

Вы по-прежнему вставляете флажки или кнопки опций по одному? С Kutools for Excel's Флажок «Вставить пакет» Кнопка выбора партии утилиты, вы можете вставлять флажки и кнопки выбора в диапазоне одним щелчком мыши.
кнопки вставки doc
Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Super Formula Bar (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон ...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объединить дублирующиеся строки и сумму / среднее ... Предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны ...
  • Выберите Дублировать или Уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих книгах; Случайный выбор ...
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставьте маркеры, флажки и многое другое ...
  • Любить и быстро вставлять формулы, диапазоны, графики и рисунки; Шифровать ячейки с помощью пароля; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев ...
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенный Сортировать по месяцу / неделе / ​​дню, частоте и многому другому; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсив ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разбить данные на несколько листов; Пакетное конвертирование xls, xlsx и PDF ...
  • Работает с Office 2007-2019 и 365 и поддерживает все языки. Это легко развернуть в вашей компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

arrow синий правый пузырь Задайте значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для выпадающего списка с формулой


Чтобы установить значение по умолчанию для выпадающего списка, сначала необходимо создать общий раскрывающийся список, а затем использовать формулу.

Kutools for Excel, с более чем 120 удобные функции Excel, повышают эффективность работы и экономят ваше рабочее время.

1. Создайте выпадающий список. Выберите ячейку или диапазон, в который вы хотите поместить раскрывающийся список, вот K1 и нажмите дата > проверка достоверности данных, Смотрите скриншот:
doc показать выпадающий список выбранных значений 2

2. Затем в проверка достоверности данных диалога под Настройки вкладка, выберите Список от Позволять и выберите значение, которое вы хотите отобразить в выпадающем списке, чтобы Источник текстовое окно. Смотрите скриншот:
doc показать выпадающий список выбранных значений 3

3. Затем нажмите Предупреждение об ошибке Вкладка в проверка достоверности данных диалога и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант. см. снимок экрана:
doc показать выпадающий список выбранных значений 4

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно и перейдите в раскрывающийся список и введите эту формулу = IF (J1 = "", "--select--") в него, и нажмите вводить ключ. Смотрите скриншот:
doc показать выпадающий список выбранных значений 5

Наконечник: В формуле, J1 является пустой ячейкой рядом с K1, убедитесь, что ячейка пуста, и "--Выбрать--"- это предварительно выбранное значение, которое вы хотите показать, и вы можете изменить их по мере необходимости.

5. Затем сохраните выбранную ячейку списка вниз и нажмите дата > проверка достоверности данных показать проверка достоверности данных диалогового окна, и перейдите к Предупреждение об ошибке вкладку и проверить Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных вариант назад. Смотрите скриншот:
doc показать выпадающий список выбранных значений 6

7. Нажмите OK, теперь перед тем, как пользователи выберет значения из выпадающего списка, в указанном ячеек указано значение по умолчанию с выпадающим списком.
doc показать выпадающий список выбранных значений 7

Примечание: Если в раскрывающемся списке выбрано значение, значение по умолчанию исчезает.
doc показать выпадающий список выбранных значений 8



Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Работает с Office 2007-2019 и 365 и поддерживает все языки. Это легко развернуть в вашей компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 5 months ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 9 months ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 9 months ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 2 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 1 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 2 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 1 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.