Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или рабочей книге?

Как правило, мы используем Data Validation, чтобы ограничить пользователей введением желаемых значений, но вы когда-либо пытались создать проверку внешних данных в листке или рабочей тетради, что означает, что исходные данные и проверка данных не находятся на одном листе или даже такая же книга? В этой статье я расскажу о методе обработки этой проблемы в Excel.

Создание внешней проверки данных на другом листе

Создание внешней проверки данных в разных книгах


Заполнить список рабочих листов

Если несколько листов записывают разное время года, и каждая ячейка A2 на каждом листе является общим числом разного месяца. Теперь вы хотите извлечь значения из каждого A2 листов в список на новом листе, за исключением того, что копируете их один за другим, вы можете применить Kutools for Excel's Заполнить справочник рабочих листов чтобы быстро заполнить одну и ту же ссылку с разных листов на лист. Смотрите скриншот:
динамическая ссылка doc
Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Авто текст: Создайте свои любимые диаграммы, изображения, ячейки, сложные формулы и снова использовать их быстро в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова ...
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов и сохранить данные; Объединить повторяющиеся строки и суммы ...
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов ...
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Создать список рассылки и Отправка писем по значению ячейки...
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания в компании; Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

arrow синий правый пузырь Создание внешней проверки данных на другом листе


Например, создайте раскрывающийся список, я создам источник на одном листе, а затем использую имя диапазона, чтобы создать раскрывающийся список на другом листе на основе источника значений.

1. Создайте исходное значение выпадающего списка в листе, как вы хотите. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 1

2. Выберите эти значения источника и перейдите к Имя Box для определения имени диапазона для ячеек, здесь я вхожу Страна , который относится к Имя Box, а затем нажмите вводить для завершения именования. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 2

3. Перейдите на лист, который вы хотите создать для этого внешнего раскрывающегося списка, и выберите ячейку или диапазон, чтобы разместить раскрывающийся список, например G1: G4, и нажмите дата > проверка достоверности данных, Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 3

4. в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки Вкладка и выберите Список из Позволять выпадающего списка, затем введите = Страна (Страна - это имя, которое вы определили для исходного диапазона на шаге 2, вы можете изменить его, как вы хотите), в поле Источник, Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 4

5. Нажмите OK, теперь была создана внешняя проверка данных.
doc внешняя проверка данных 5


arrow синий правый пузырь Создание внешней проверки данных в разных книгах

Чтобы создать внешнюю проверку данных в другой книге, вам также необходимо использовать Range Name.

Например, создайте раскрывающийся список.

Kutools for Excel, с более чем 120 удобные функции Excel, повышают эффективность работы и экономят ваше рабочее время.

1. Создайте исходные значения, как вам нужно на листе, а затем выберите значения источника и перейдите к Имя Box для присвоения имени источника имени и нажмите вводить ключ, возьмите CusName например. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 6

2. Затем перейдите в книгу, которую вы хотите создать выпадающий список, выберите пустой столбец в листе, например столбец J, и нажмите Формулы > Определить имя, Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 7

3. в Новое имя диалога, введите имя в Имя и выберите Workbook из Объем список, а затем введите эту формулу = Source.xlsx! CustName (Источник - это название книги книги, в которой находятся исходные данные, а CustName - это имя диапазона, которое вы создали для исходных данных в step1, вы можете изменить их по мере необходимости) в Относится к текстовое окно. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 8

4. Нажмите OK, Затем перейдите к выбору диапазона, в котором вы хотите создать внешний выпадающий список, L1: L4 и нажмите дата > проверка достоверности данных, Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 9

5. в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки Вкладка и выберите Список от Позволять выпадающего списка и введите эту формулу = MyCustList (MyCustList - это имя диапазона, которое вы даете пустой столбец на шаге 3, вы можете изменить его по мере необходимости) в Источник коробка. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 10

6. Нажмите OK, Теперь была создана внешняя проверка данных в другой книге. Смотрите скриншот:
doc внешняя проверка данных 11

Внимание: Только тогда, когда две книги открыты одновременно (рабочая книга с источниками данных и рабочая книга по проверке данных), внешняя проверка данных может корректно работать.

doc загрузить 1


Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Работает с Office 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания в компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!