Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как отправить электронную почту через Outlook, когда книга сохранена в Excel?

В этой статье говорится о отправке электронной почты через Outlook, когда определенная книга сохраняется в Excel. Пожалуйста, как показано в учебнике.

Отправить письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Super Formula Bar (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон ...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объединить дублирующиеся строки и сумму / среднее ... Предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны ...
  • Выберите Дублировать или Уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих книгах; Случайный выбор ...
  • Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставьте маркеры, флажки и многое другое ...
  • Любить и быстро вставлять формулы, диапазоны, графики и рисунки; Шифровать ячейки с помощью пароля; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев ...
  • Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенный Сортировать по месяцу / неделе / ​​дню, частоте и многому другому; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсив ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разбить данные на несколько листов; Пакетное конвертирование xls, xlsx и PDF ...
  • Работает с Office 2007-2019 и 365 и поддерживает все языки. Это легко развернуть в вашей компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Отправить письмо через Outlook, когда книга сохранена с кодом VBA


Для отправки электронной почты через Outlook, когда книга сохранена в Excel, сделайте следующее.

1. Сначала сохраните книгу как Excel Macro-Enabled Workbook. Нажмите филе > Сохранить как. В Сохранить как диалоговое окно, выберите папку для сохранения книги, назовите ее в поле «Имя файла», выберите Excel Macro-Enabled Workbook из Сохранить как в раскрывающемся списке, а затем нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

2. Откройте книгу Excel Macro-Enabled, которую вы сохранили сейчас, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, пожалуйста, дважды щелкните ThisWorkbook в левой панели, затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в ThisWorkbook окна кода. Смотрите скриншот:

Код VBA: отправка электронной почты при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Внимание: Пожалуйста, замените Адрес электронной почты с адресом электронной почты получателя в строке .To = "Адрес электронной почты"и измените Cc, Subject, а также поля тела в коде VBA по мере необходимости.

3. нажмите другой + Q клавиш, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окна.

С этого момента, когда вы обновляете книгу и сохраняете ее, электронное письмо будет автоматически создано с обновленной рабочей книгой. Пожалуйста, нажмите Отправить для отправки электронной почты. Смотрите скриншот:

Внимание: Код VBA работает только при использовании Outlook в качестве почтовой программы.


Статьи по теме:


Kutools для Excel - лучший инструмент для повышения производительности в офисе Повысьте производительность на 80%

  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Работает с Office 2007-2019 и 365 и поддерживает все языки. Это легко развернуть в вашей компании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 12 days ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mayle4pam · 1 months ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 10 months ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 9 months ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tin Hwee Lee · 4 months ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Robert · 1 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Grant · 5 months ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 11 months ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Antonio · 1 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jermaine · 1 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.