Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как конвертировать комментарии в содержимое ячейки в Excel?

Предположим, что у меня есть ячейки диапазона, заполненные комментариями на листе, и теперь я хочу преобразовать все комментарии в содержимое ячеек, чтобы я мог печатать их аккуратно и округленно. Есть ли хорошие способы решения этой задачи?

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью функции User Defined

Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью кода VBA

Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью Kutools for Excel

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%
  • Повторно использовать что-либо: Добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Слияние дубликатов строк и сумм.
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов.
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям оптом.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания на вашем предприятии или в организации.

arrow синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью функции User Defined


Используя этот метод, вам нужно сначала создать определенную функцию, а затем применить определенную формулу для преобразования комментариев в содержимое ячеек. Вы можете завершить его следующим образом:

1.Нажмите разработчик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, нажмите Вставить > модуль, и введите в модуль следующую функцию:

Функция GetComments (pRng As Range) As String 'Updateby20140509 Если нет pRng.Comment ничего не значит, то GetComments = pRng.Comment.Text End If End Function

2.Press Ctrl + S для сохранения функции.

3. Затем введите следующую формулу:= GetComments (A1)«В любой пустой ячейке, в этом случае, я буду использовать ячейку E1. Смотрите скриншот:

Doc-комментарии к cells1

4, нажмите вводить ключ. И выберите ячейку E1, затем перетяните дескриптор заполнения в диапазон ячеек, который вы хотите содержать эту формулу. И все комментарии преобразуются в содержимое ячейки. Смотрите скриншот:

Doc-комментарии к cells2


arrow синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячейки с помощью кода VBA

Если вы знаете код VBA, следующий краткий код также поможет вам преобразовать комментарии в содержимое ячеек.

1, Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в содержимое ячейки;

2. Щелчок разработчик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, нажмите Вставить > модуль, и введите в модуль следующий код:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3, Затем нажмите док-множественно-расчет-3 для запуска кода. Выберите диапазон, который хотите преобразовать, затем нажмите OK, и все выбранные комментарии были преобразованы в содержимое ячейки в соответствующих ячейках.


Doc-комментарии к cells3 -2 Doc-комментарии к cells4

Внимание: Если вы не хотите комментировать, вы можете удалить их.


arrow синий правый пузырь Преобразование комментариев в содержимое ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробовать без ограничений в 30-дни.Получить сейчас .

Преобразовать комментарий и ячейку of Kutools for Excel это удобный и полезный инструмент, который поможет вам решить многие проблемы с комментариями.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1, Выберите диапазон, в который вы хотите импортировать комментарии в ячейки.

2. Щелчок Kutools > Еще > Преобразовать комментарий и ячейку, см. снимок экрана:

Doc-комментарий к клеткам-5

3. В Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, выберите Преобразование комментариев в содержимое ячеек, Смотрите скриншот:

Doc-комментарий к клеткам-6

4, Затем нажмите OK, Теперь все выбранные комментарии преобразуются в содержимое ячейки в исходном диапазоне.

Для получения более подробной информации о Преобразовать комментарий и ячейку, Пожалуйста, посетите Преобразование комментария и описание функции ячейки.


Статьи по теме:


Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, графики и все, что вы использовали раньше; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Содержание сплит-клеток; Объединить дублирующиеся строки / столбцы... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более чем мощные функции 300, Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простота развертывания на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия.
вкладка kte 201905

Вкладка «Office» предоставляет интерфейс с вкладками для Office и упрощает работу

  • Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Доступ, Visio и Проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
  • Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
нижняя часть офиса
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 11 months ago
    is there a way to do this without the title of a comment or the non bold writing?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raymond Bergmark · 1 years ago
    Great tip, thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nikhil · 2 years ago
    Perfect! Thank You
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    You are a star!!! thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lis · 2 years ago
    It does not automatically update when I change the comment. How do I change this?
    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Casey Norman · 2 years ago
    You are my HERO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Thank You Thank You Thank You
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Henrique · 2 years ago
    Hi.
    I tried this code and it worked right. But I have a little problem: can I use this code combined with VLOOKUP? I tried but I didn't get anything.
    If you can help me, I'll be thankful.
    I'm brazilian. If I wrote something wrong, I apologise.
    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Szpepa · 2 years ago
    It's worked :)
    Thanks!
    Good job
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Graham · 3 years ago
    The 1400 cell comments took but a few minutes. Wow!
    Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arul · 3 years ago
    good job thank u so much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paresh · 3 years ago
    Hi!

    Awesome, thank you so much for this post! It helped me save a day! :)

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Al Conte · 4 years ago
    Does not seem to work. I am using Office 2013 on Windows 7. I get #Name ?

    Any clues as to what I should do? Do I have to change any elements of the code for Office 2013 version of Excel?

    Thanks
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mansour sadeghi · 4 years ago
    you are great
    excellent
    thank you very much
    thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    AusSteelMan · 5 years ago
    Hi,
    When i run the code "Convert...VBA code" above I get an odd outcome.
    For a range of cells (B2:N2) each that have comment texts (that are a formula), when the ode runs it works properly only for ColB, ColD, ColF, ColH, ColJ, ColL, ColN - every second column!
    If I run it just for ColB it works. But if I run it for ColC it does not. Note: the formulas are almost identical.
    The cell simply has no value/string from the comment (so i don't think it is a formula issue.
    Same applies to every other column. If it worked in the range it works on its own and not if it didn't.
    Any suggestions?

    Before I post, I thought I'd try a new workbook as a test.
    In A1 entered a formula "=ROW()+COLUMN()". Filled to range C3.
    Ran this code:
    Public Sub CellFormulaToCellComment()
    'Written by: Darren R.... 05 Nov 2014
    'Will copy the cell formula to the cell comments
    'Note: will delete any existing comments, so be careful

    Dim CellInRange As Range
    Dim CellComment As String

    For Each CellInRange In Selection
    If CellInRange.HasFormula Then
    CellComment = CellInRange.Formula
    CellInRange.ClearComments
    CellInRange.AddComment (CellComment)
    End If
    Next
    End Sub
    to copy the formulas into the comments for each cell.
    Copy PasteSpecial Comments into D4:F6.
    Now have empty cells with comments
    Then ran the "CommentToCell" sub and it worked in every cell.
    So now I am really stumped.

    Furthermore, I found some info about NoteText being outdated and replaced with Cell.Comment but swapping out the commands didn't work and I wasn't sure how to change it all to work

    Any thoughts would be appreciated.
    Thanks,
    Darren
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arthur · 5 years ago
    I always thought I know most things about Excel. But I never knew that you can write and use user defined functions as if they were native to Excel. Thank you for my lesson of the day.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phil Payne · 5 years ago
    Worked at first but then returned a #NAME? error.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phil Payne · 5 years ago
    "Convert comments to cell contents with User Defined function"

    At first this worked and I saved the workbook and closed it. The next time I opened the work book every cell which previously shown cell comments correctly now shows #NAME? error!

    How can this be prevented?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sean · 5 years ago
    Works great, what a nice solution! Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stephen · 5 years ago
    God you are a saviour!!!! thanks for this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ron Mote · 5 years ago
    I haven't tried this yet but it appears to do exactly what I need to do. Thanks