Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как заблокировать электронную почту на основе конкретного объекта в Outlook?

Вы можете получать несколько электронных писем в день, в которые субъекты всегда включают некоторые общие слова или текст в Outlook, и эти раздражающие электронные письма могут нарушить вашу работу. В этом случае вам нужно найти полезные способы обнаружения входящих писем и блокировки их на основе определенного текста темы.

Блокировать сообщения по конкретному вопросу с помощью правил и предупреждений

Легко блокировать электронные письма по определенной теме с помощью Kutools for Outlook


Легко блокировать электронную почту по конкретному предмету в Outlook:

Выберите электронное письмо и включите Блок Тема использование Kutools for Outlook, то электронное письмо будет немедленно заблокировано. Начиная с этого момента, при получении электронной почты этот вопрос будет заблокирован и будет автоматически перемещен в папку нежелательных писем. Смотрите скриншот:

Kutools for Outlook: с более чем 40 удобными надстройками Outlook, бесплатно попробовать без ограничений в 45-дни. Скачать и бесплатно пробную версию!

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Блокировать сообщения по конкретному вопросу с помощью правил и предупреждений

Управление правилами и предупреждениями в Outlook, вы можете создать правило для блокировки электронных писем на основе определенного текста темы, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелчок Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная вкладка, см. снимок экрана:

2. В Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новинки Правило Кнопка.

3. В Мастер правил, Нажмите Применить правило для сообщения, которое я получаю под Начать с пустого правила и нажмите Следующяя кнопка. Смотрите скриншот:

4, В секунду Мастер правил, проверить с конкретными словами в теме вариант в Step1И нажмите конкретные слова гиперссылка в Step2, Затем Ключевое слово появится диалоговое окно, введите конкретные слова в текстовое поле, которое вы хотите заблокировать, нажмите Добавить , чтобы добавить слова в Список поиска (Когда вы повторяете добавление слов, вы увидите, что взаимосвязь между словами "or"), А затем нажмите OK кнопка. Нажмите Следующяя чтобы идти вперед. Посмотреть скриншот

6. В третьем Мастер правил, проверить переместите его в указанную папку под Step1, А затем нажмите указанный гиперссылка в Step2, Во всплывающем Правила и предупреждения диалогового окна, выберите Папка нежелательной почты что вы хотите переместить входящие письма, затем нажмите OK для возврата к предыдущему диалогу и, наконец, нажмите Следующяя кнопка. Смотрите скриншоты:

7, В четвертом Мастер правил, Нажмите Следующяя кнопки без выбора.

8, Теперь вы попадаете на последний шаг, пожалуйста, укажите имя для этого правила, затем нажмите Конец, Смотрите скриншот:

9, Теперь вы увидите, что правило указано в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите OK для завершения операции.

С этого момента, когда вы получаете электронные письма, тема которых содержит любой из указанных выше конкретных текстов, они будут перемещены в Спам автоматически.


Блокировать сообщения по конкретным темам с помощью Kutools for Outlook

С помощью вышеуказанного метода вам нужно установить правило с терпением, но здесь у меня есть удобный инструмент -Kutools for Outlook, С его Фильтр нежелательной почты, вы можете быстро заблокировать электронные письма определенным темой.

Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, бесплатно попробовать без ограничений в 45-дни.

1. Щелчок Kutools > JУНК > Включить фильтр нежелательной почты для включения этой функции. Смотрите скриншот:

2, Затем выберите сообщение, которое вы хотите заблокировать, нажмите Kutools > Утиль > Блок Тема, Смотрите скриншот:

3, Затем Ключевое слово появляется диалоговое окно, вы можете видеть, что тема выбранного электронного сообщения отображается в Новый текст поиска , нажмите Добавить и OK Кнопка.

Внимание: В Ключевое слово диалогового окна, вы можете удалить тему и ввести новые слова в соответствии с вашими потребностями. Когда вы продолжаете добавлять слова в эту операцию, связь между словами будет «и».

4, Теперь появляется окно подсказки, напоминающее вам, что было создано новое правило нежелательной почты. Нажмите OK закрыть его.

5, Когда вы закончите вышеуказанные настройки, указанный вами объект добавлен в список заблокированных, вы можете перейти к Менеджер нежелательной почты чтобы увидеть правило, а также вы можете редактировать, удалять или выполнять другие операции по мере необходимости. Смотрите скриншоты:

В следующий раз, когда вы получите сообщения, тема которых содержит указанный вами текст, электронные письма будут рассматриваться как нежелательные электронные письма.

Примечание: Среди конкретного тематического текста взаимосвязь - это " ", если ты хочешь "or«Отношения, вы можете повторить шаги выше, чтобы добавить другие правила темы.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.


Демо: легко блокировать электронные письма по конкретному предмету с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Outlook включает в себя мощные функции и инструменты 20 + для Microsoft Outlook. Бесплатно, без ограничений, в 45-дни. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Статьи по теме:

Рекомендуемые инструменты производительности

выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка

Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас

  • Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
  • Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
  • Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее ...
  • 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael A B · 3 years ago
    I'd like to know why this rule doesn't work:

    If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kabir · 4 years ago
    It is working. Thanks a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Goldstone · 5 years ago
    I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this?
    Thanks in advance.
    Paul
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      cherstaite · 4 years ago
      Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.