Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Outlook: изменение папки, в которой хранятся отправленные элементы.

Как вы знаете, отправленные сообщения электронной почты автоматически сохраняются в папке «Отправленные». Но здесь мы устраиваем некоторые трюки о том, как изменить папку отправленных по умолчанию и сохранять отправленные сообщения электронной почты в альтернативные папки в Microsoft Outlook.

Изменение папки, отправленной, хранится в момент составления

Изменение папки все отправленные элементы сохраняются автоматически

Вкладка «Office» - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу ...
Kutools для Outlook - предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов ...
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

arrow синий правый пузырьИзменение папки, отправленной, хранится в момент составления

Когда вы составляете сообщение электронной почты, вы можете определить альтернативную папку, в которой это отправленное письмо будет сохранено после отправки.

Шаг 1: нажмите Сохранить отправленный элемент в > Другие папки , который относится к Дополнительные параметры группы на Опционы в окне сообщений.

Шаг 2: в диалоговом окне «Выбор папки» выберите и выделите папку в Папки: и нажмите OK Кнопка.

После отправки этого сообщения электронной почты его копия будет автоматически сохранена в папке, выбранной вами на шаге 2.


arrow синий правый пузырьИзменение папки все отправленные элементы сохраняются автоматически

В некоторых случаях вам может потребоваться изменить папку «Отправленные» по умолчанию, и все отправленные сообщения электронной почты будут автоматически сохранены в указанной папке. Мы проверим вас, чтобы понять это с созданием правила в Outlook.

Прежде чем создавать правило, вам необходимо перейти к представлению «Почта», нажав почта в области навигации.

Шаг 1: откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

  1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями , который относится к перемещение группы на Главная Tab.
  2. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения.

Шаг 2: в диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите Новое правило Кнопка на Правила электронной почты Tab.

Шаг 3: в диалоговом окне «Мастер правил» выберите и выделите Применить правило для сообщений, которые я отправляю , который относится к Начать с пустого правила и нажмите Следующяя Кнопка.

Шаг 4: в диалоговом окне «Новый мастер правил»,

  1. Проверить через указанный счет вариант в Шаг 1: выберите условия (ы) раздел.
  2. Нажмите указанный , который относится к Шаг 2: изменить описание правила раздел.
  3. В раскрывающемся диалоговом окне «Учетная запись» выберите учетную запись в Счет: поле и нажмите OK Кнопка.
  4. Нажмите Следующяя Кнопка.

Шаг 5: в диалоговом окне «Новый мастер правил»,

  1. Проверить переместить копию в указанную папку вариант и прекратить обработку дополнительных правил вариант в Шаг 1: выберите действие (ы) раздел.
  2. Нажмите указанный , который относится к Шаг 2: изменить описание правила раздел.
  3. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку и нажмите OK Кнопка.
  4. Нажмите Следующяя Кнопка.

Шаг 6: нажмите Следующяя кнопок и Конец в следующих диалоговых окнах.

Отныне все отправленные сообщения электронной почты будут автоматически сохранены в папку, настроенную вами на этапе 5.


Kutools для Outlook - предоставляет расширенные функции 100 для Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все ... Быстрый отчет, Считать выбранные письма...
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов... Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.
выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.