Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как объединить дубликаты контактов в Outlook?

Когда мы копируем / перемещаем контакты из одной папки в другую в Outlook, дублирующие контакты, скорее всего, выйдут. Удаление дублированных контактов может быть не лучшим образом, потому что один контакт может содержать поля, которые другой дубликат оставляет в качестве пустого. В результате некоторые пользователи думают о слиянии дубликатов. В этой статье я покажу вам, как объединить дубликаты контактов в Outlook.

Объединение дубликатов контактов в Outlook 2010,2013 и 2016

Объединение дубликатов контактов в Outlook 2007

Легко объединить дубликаты контактов в указанной папке контактов с помощью Kutools for Outlook


Легко объединить все дубликаты контактов в указанной папке контактов в Outlook:

Kutools для слияния Outlook Повторяющиеся контакты утилита может помочь вам легко объединить все повторяющиеся контакты в указанных папках контактов в Outlook. Смотрите скриншот:

Kutools for Outlook: с более чем 40 удобными надстройками Outlook, бесплатно попробовать без ограничений в 45-дни. Скачать и бесплатно пробную версию!

Вкладка «Office» - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу ...
Kutools для Outlook - предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов ...
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Объединение дубликатов контактов в Outlook 2010, 2013 и 2016

Предположим, вы переместите все контакты из папки A в папку B в Outlook. Чтобы объединить дубликаты контактов во время перемещения, вы можете сделать следующее.

Шаг 1: нажмите филе > Опционы.

Шаг 2: в диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Люди (Или Контакты) в левой панели, затем проверьте опцию Проверка дубликатов при сохранении новых контактов , который относится к Имена и наполнение раздел.

Шаг 3: нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

Шаг 4: перейдите в режим просмотра людей (или контактов), откройте папку A в области переходов, выберите один контакт в папке и затем выберите все контакты, нажав Ctrl + A ключи между тем.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты, а затем нажмите перемещение > B в меню правой кнопки мыши. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Если папка назначения не отображается в меню правой кнопки мыши, просто нажмите перемещение > Другие папки из контекстного меню, а затем укажите папку назначения и нажмите OK в диалоговом окне «Перемещение элементов».

Шаг 6: если существуют повторяющиеся контакты, появится диалоговое окно Duplicate Contact Detected. Просто нажмите Обновить все Кнопка.

Затем все контакты в папке A были перемещены в папку B со всеми дублирующимися контактами.


Объединение дубликатов контактов в Outlook 2007

В Outlook 2007, если вы хотите объединить дубликаты контактов при переходе из одной папки в другую, вам также необходимо включить опцию Проверить наличие дубликатов контактов.

Шаг 1: нажмите Инструменты > Опционы.

Шаг 2: в диалоговом окне «Открытие параметров» нажмите Контакты Кнопка.

Шаг 3: в новом диалоговом окне «Параметры контакта» установите флажок Проверить наличие дубликатов контактов , который относится к Имя и параметры подачи для новых контактов раздел.

Шаг 4: нажмите два OK чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Тогда вы можете следовать те же шаги, что и в Outlook 2010 и 2013 для объединения дубликатов контактов при переходе из одной папки в другую.


Легко объединить дубликаты контактов в указанной папке контактов с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробовать без ограничений в 60-дни.

Чтобы легко объединить все дублированные контакты в указанной папке контактов в Outlook, здесь я рекомендую вам использовать Объединить дубликаты контактов полезности Kutools for Outlook, Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools Plus > Повторяющиеся контакты для активации функции. Смотрите скриншот:

2. в Повторяющиеся контакты в диалоговом окне выберите папку контактов или несколько папок контактов, в которые вы слейте дубликаты:

3. в Дублировать контакты - Настройки диалогового окна, вам нужно выбрать «Контакты» для дублирования сравнения:

4. Выбрать Объединить дубликаты В следующий Дублировать контакты - Настройки и нажмите Следующяя кнопка. Смотрите скриншот:

4. Выбрать Нет резервной копии , который относится к Дублировать контакты - Настройки диалоговое окно, как показано ниже:

5. Повторяющиеся контакты появится диалоговое окно с выбранными папками, полями и отображаемыми дублирующими контактами, нажмите Не выполнять чтобы начать объединение дублирующих контактов. Смотрите скриншот:


Легко объединить дубликаты контактов в указанной папке контактов с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Excel включает в себя более удобные инструменты Excel 300. Бесплатно, без ограничений, в 60-дни. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Kutools для Outlook - предоставляет расширенные функции 100 для Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все ... Быстрый отчет, Считать выбранные письма...
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов... Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.
выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong