Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как создать контактную группу из категории в Outlook?

По некоторым причинам вы могли пометить некоторые контакты с определенными категориями в Outlook. И теперь вам нужно создать контактную группу с этими отмеченными контактами, как вы справляетесь с ней? В этой статье я расскажу о способе создания контактной группы из определенных категорий в Outlook.

Вкладка «Office» - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу ...
Kutools для Outlook - предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов ...
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Следующие шаги помогут вам легко создать контактную группу из определенной категории в Microsoft Outlook.

Шаг 1: перейдите к представлению «Люди» (или «Вид контакта») и откройте указанную папку контактов, в которой находятся контакты с указанной категорией.

Шаг 2: активируйте Инструменты поиска в ленте с помещением курсора в поисковая строка выше контактов.

Внимание: В Outlook 2007 разверните Query Builder, щелкнув стрелку над списком контактов, затем нажмите Добавить критерии > Категории для отображения поля «Категории» в построителе запросов.

Шаг 3: нажмите Категории (или Категории поле), а затем выберите указанную категорию из выпадающего списка на Поиск Tab.

В нашем примере мы нажимаем Категории > Оранжевая категория на Поиск Tab.

Шаг 4: тогда все контакты, помеченные как «Оранжевая категория», перечислены. Выберите все результаты поиска, нажав один контакт, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно; затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты, а затем перемещение > Скопировать в папку из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты и выберите Переместить в папку из контекстного меню. Кстати, опция «Переместить в папку» не будет отображаться, если вы выберете только один контакт.

Шаг 5: Чтобы переместить или скопировать выбранные контакты с указанной категорией в новую папку, вам необходимо:

(1) В диалоговом окне «Перемещение элементов или копий» щелкните Новинки кнопка;

(2) В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя для новой папки в Имя и нажмите кнопку, чтобы выбрать папку контактов в Выберите, где разместить папку коробка;

(3) Нажмите два OK чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Шаг 6: создайте новую группу контактов, нажав Новая контактная группа Кнопка на Главная в окне «Контакты» или «Люди».

Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть филе > Новинки > Список рассылки.

Шаг 7: в окне контактной группы введите имя для группы контактов в поле «Имя», а затем нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook на Контактная группа Вкладка. См. Снимок экрана ниже:

Примечание. В Outlook 2007 нажмите Выберите участников на вкладке «Список рассылки».

Шаг 8: теперь в диалоговом окне «Выбор участников» нажмите Адресная книга и затем укажите папку, созданную на шаге 5, в раскрывающемся списке.

Шаг 9: выберите все контакты в указанной папке, удерживая сдвиг и нажав первый контакт и последний, нажмите Пользователи Сообщества и, наконец, нажмите OK Кнопка.

Шаг 10: теперь вы вернетесь в окно «Контактная группа», нажмите Сохранить и закрыть Кнопка.

До настоящего времени мы создали контактную группу по контактам, отмеченным указанной категорией.


Kutools для Outlook - предоставляет расширенные функции 100 для Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все ... Быстрый отчет, Считать выбранные письма...
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов... Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.
выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.