Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как пересылать письма с шаблоном в Outlook?

При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка с указанным шаблоном облегчит вашу работу. Здесь в этой статье будут представлены три способа пересылки писем с шаблоном в Outlook.

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синий правый пузырьПереслать электронные письма с помощью шаблона Quick Step

Этот метод поможет вам создать пользовательский быстрый шаг для пересылки писем с указанным текстом шаблона в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в почта просмотреть, щелкнуть Создать новый , который относится к Быстрые шаги группы на Главная Вкладка. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг», пожалуйста, (1) введите имя для нового быстрого шага в Имя коробка; (2) выбрать вперед из Действия выпадающий список; (3) щелкните связанный текст Показать параметры, Смотрите скриншот:

3. Теперь скрытые параметры расширены. Введите или вставьте текст настраиваемого шаблона в Текст и нажмите Конец кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь создается быстрый шаг. Выберите адрес электронной почты, который вы переадресовываете с помощью шаблона, а затем щелкните новый быстрый шаг в Быстрые шаги группы на Главная Вкладка. Смотрите скриншот:

5. Сообщение пересылки открывается с указанным текстом шаблона. Пожалуйста, составите и отправьте его.


arrow синий правый пузырьПереслать электронную почту с шаблоном по Подписи

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в качестве подписи, а затем вы можете быстро вставить его в любой составной электронной почты в Outlook.

1. в почта просмотрите, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму, Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Выбрать форму», пожалуйста, (1) выбрать Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть выпадающий список; (2) Выберите указанный шаблон, который вы пересылаете в списке шаблонов; (3) Нажмите открыть Кнопка.

3. Теперь открывается новое письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl + A для выбора всего содержимого, а затем нажмите Ctrl + C одновременно копировать весь шаблон.

4. Нажмите, чтобы щелкнуть Вставить > Подпись > Подписи, Смотрите скриншот:

5. Теперь появится диалоговое окно «Подпись и канцелярские принадлежности». Пожалуйста, нажмите Новинки в Выберите Подпись для редактирования , введите имя для новой подписи и нажмите OK в появившемся диалоговом окне «Новая подпись». Смотрите скриншот:

6. Поместите курсор в Изменить подпись поле, нажмите Ctrl + V , чтобы вставить шаблон, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. Закройте новое письмо без сохранения.

Пока что подпись создается с содержанием шаблона. И вы можете легко вставить содержимое шаблона в любые составленные электронные письма.

8. в почта просмотрите, выберите электронное письмо, которое вы переместите с помощью шаблона, и нажмите Главная > вперед.

9. В открывшемся окне сообщения перейдите в тело сообщения, в которое будет вставляться содержимое шаблона, и нажмите Вставить > Подпись > указанная подпись с содержимым шаблона. Смотрите скриншот:

10. Составьте отправку электронной почты и отправьте ее.


arrow синий правый пузырьПереслать письма с шаблоном по записи автотекста

Этот метод поможет вам сохранить весь шаблон в качестве записи автотекста с помощью Авто Текст функция Kutools для Outlook, поэтому вы можете легко использовать содержимое шаблона одним щелчком мыши.

Kutools for Outlook - С более чем 20 удобными надстройками Outlook, бесплатно попробовать без ограничений в 60-дни

1. в почта просмотрите, пожалуйста, нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму, Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Выбрать форму», пожалуйста, (1) выбрать Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть выпадающий список; (2) Выберите указанный шаблон, который вы пересылаете в списке шаблонов; (3) Нажмите открыть Кнопка.

3. Теперь создается новое электронное письмо с указанным шаблоном. Поместите курсор в тело сообщения, нажмите Ctrl + A для выбора всего содержимого шаблона, а затем нажмите Добавить кнопка , который относится к Авто текст панель. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя для новой записи AutoText в Имя , укажите категорию и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше.

До сих пор была создана запись AutoText с содержимым шаблона, и вы можете легко вставлять ее в любые составляющие электронные письма.

5. Закройте новое письмо без сохранения.

6. в почта просмотрите, выберите электронное письмо, которое вы переместите с помощью шаблона, и нажмите Главная > вперед.

7. В окне электронной почты для пересылки перейдите в тело сообщения, в которое вы хотите вставить содержимое шаблона, и нажмите Вставить кнопка за указанной записью AutoText с содержимым шаблона в Авто текст панель. Смотрите скриншот:


8. Пожалуйста, составьте адрес электронной почты для пересылки и отправьте его.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Outlook, 60-day free tiral без ограничений!

Демонстрация: ответьте / перешлите письма с текстом шаблона в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавляется Kutools for Outlook, Если вам это нужно, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!


arrow синий правый пузырьСтатьи по теме

Рекомендуемые инструменты производительности

выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка

Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас

  • Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
  • Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
  • Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее ...
  • 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.