Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как архивировать электронные письма на основе размера сообщения в Outlook?

Как вы знаете, все отправленные и полученные письма электронной почты автоматически сохраняются в Outlook. После долгого времени электронные письма накапливаются, и Outlook может работать сильно и медленно. Чтобы работать быстро, вы можете уменьшить размер Outlook, перемещая большие электронные письма. Здесь, в этой статье, я покажу вам, как легко архивировать большие электронные письма на основе размера сообщения.

Архивные письма на основе размера сообщения в Outlook

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синий правый пузырьАрхивные письма на основе размера сообщения в Outlook

Этот метод поможет вам переместить все большие электронные письма в новую папку по размеру, а затем автоматически создать новую папку в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в почта просматривать, (1) выберите почтовую папку, в которой вы будете архивировать большие электронные письма, (2) введите команду запроса размер:> 5KB , который относится к Мгновенный поиск и (3) щелчок Поиск > Текущая папка (или другой области поиска по мере необходимости). Смотрите скриншот:

Внимание: В команде запроса размер:> 5KB, 5KB это заданный размер, на который вы будете архивировать электронные письма, и вы можете изменить его по мере необходимости.

2. Выберите все результаты поиска в списке рассылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите перемещение > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете легко выбрать все результаты поиска, нажав любой результат поиска, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь укажите папку назначения, в которую вы будете перемещать электронные письма, следующим образом: (1) в диалоговом окне «Переместить элементы» нажмите Новинки кнопка, (2) в диалоговом окне «Создать новую папку», укажите новую папку, (3) указать, где разместить новую папку, и (4) нажмите OK дважды, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:

4. Теперь все электронные письма, размер которых превышает указанный размер, перемещаются из указанной области поиска в новую папку. Нажмите, чтобы щелкнуть филе > Информация > Инструменты > Очистить старые предметы (Или филе > Информация > Инструменты очистки > архив).

5. В диалоговом окне «Архив» настройте параметры архива как показано на скриншоте справа:
(1) Проверьте Архив этой папки и всех подпапок вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы перемещали электронные письма, только сейчас в списке ниже;
(3) Тип завтра , который относится к Архивировать предметы дольше, чем коробка;
(4) Нажмите просмотреть кнопка. Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя для нового архива PST-файла в Имя файла и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите OK кнопка. Затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

До сих пор вы уже заархивировали электронные письма указанным размером в Outlook.


arrow синий правый пузырьСтатьи по теме



Kutools for Outlook

Более чем расширенные функции 100 для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

снимок экрана kutools для внешнего вида крошечный для баннера 201812

Дополнительные функции | Бесплатная загрузка | Только $ 39.00 для сотен функций

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.