Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как архивировать электронные письма на основе размера сообщения в Outlook?

Как вы знаете, все отправленные и полученные письма электронной почты автоматически сохраняются в Outlook. После долгого времени электронные письма накапливаются, и Outlook может работать сильно и медленно. Чтобы работать быстро, вы можете уменьшить размер Outlook, перемещая большие электронные письма. Здесь, в этой статье, я покажу вам, как легко архивировать большие электронные письма на основе размера сообщения.

Архивные письма на основе размера сообщения в Outlook

Вкладка «Office» - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу ...
Kutools для Outlook - предоставляет мощные расширенные функции 100 для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем одновременно; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчетСчитать выбранные письма, Удалить дубликаты писем и контактов ...
  • Больше, чем расширенные функции 100 решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

arrow синий правый пузырьАрхивные письма на основе размера сообщения в Outlook

Этот метод поможет вам переместить все большие электронные письма в новую папку по размеру, а затем автоматически создать новую папку в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в почта просматривать, (1) выберите почтовую папку, в которой вы будете архивировать большие электронные письма, (2) введите команду запроса размер:> 5KB , который относится к Мгновенный поиск и (3) щелчок Поиск > Текущая папка (или другой области поиска по мере необходимости). Смотрите скриншот:

Внимание: В команде запроса размер:> 5KB, 5KB это заданный размер, на который вы будете архивировать электронные письма, и вы можете изменить его по мере необходимости.

2. Выберите все результаты поиска в списке рассылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите перемещение > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете легко выбрать все результаты поиска, нажав любой результат поиска, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь укажите папку назначения, в которую вы будете перемещать электронные письма, следующим образом: (1) в диалоговом окне «Переместить элементы» нажмите Новинки кнопка, (2) в диалоговом окне «Создать новую папку», укажите новую папку, (3) указать, где разместить новую папку, и (4) нажмите OK дважды, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:

4. Теперь все электронные письма, размер которых превышает указанный размер, перемещаются из указанной области поиска в новую папку. Нажмите, чтобы щелкнуть филе > Информация > Инструменты > Очистить старые предметы (Или филе > Информация > Инструменты очистки > архив).

5. В диалоговом окне «Архив» настройте параметры архива как показано на скриншоте справа:
(1) Проверьте Архив этой папки и всех подпапок вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы перемещали электронные письма, только сейчас в списке ниже;
(3) Тип завтра , который относится к Архивировать предметы дольше, чем коробка;
(4) Нажмите просмотреть кнопка. Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя для нового архива PST-файла в Имя файла и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите OK кнопка. Затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

До сих пор вы уже заархивировали электронные письма указанным размером в Outlook.


arrow синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools для Outlook - предоставляет расширенные функции 100 для Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и больше автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложенийи еще напомнить особенности ...
  • Ответить (Все) Со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия когда ответишь; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты вложения: Управление всеми вложениями во всех письмах, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все ... Быстрый отчет, Считать выбранные письма...
  • Мощные нежелательные письма по заказу; Удалить дубликаты писем и контактов... Позволит вам делать умнее, быстрее и лучше в Outlook.
выстрел kutools Outlook Outlook вкладка kutools
выстрел kutools внешний вид kutools плюс вкладка
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.