Печенье помочь нам доставить наши услуги. Пользуясь нашими услугами, Вы соглашаетесь на использование нами куки.
Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Вход
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как экспортировать или вставить данные контактов в Word в Outlook?

Вы когда-нибудь пытались экспортировать данные контактов Outlook в документ Word для какой-либо цели? Эта статья покажет вам два способа сделать это.

Экспортировать или вставлять информацию о контактах в Word с помощью адресной книги

Экспортировать или вставлять информацию о контактах в Word путем копирования и вставки

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Экспортировать или вставлять информацию о контактах в Word с помощью адресной книги

Вы можете экспортировать данные контактов Outlook в документ Word, используя адресную книгу в Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Создайте документ Word, нажмите филе > опции для открытия параметры Word окна.

2. в параметры Word окно, пожалуйста:

Нажмите 2.1 Панель быстрого доступа в левой панели;

2.2 Выберите Команды не в ленте из Выберите команды из выпадающий список;

2.3 Выберите Адресная книга in поле команды;

2.4 Нажмите Добавить Кнопка.

2.5 Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Сейчас Адресная книга кнопка добавляется на Панель быстрого доступа, Нажмите, чтобы открыть Выбрать имя диалоговое окно.

4. в Выбрать имя диалогового окна, вам нужно выбрать адресную книгу из Адресная книга в раскрывающемся списке выберите контакт, в котором вы будете экспортировать свои данные в списке контактов, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем информация о выбранных контактах экспортируется в документ Word. Смотрите скриншот:

Внимание: Вышеуказанные контактные данные включают только "Имя Фамилия","почтовый адрес(Основной ключ) и Страна / регион".

Для экспорта более указанных полей контактов в Word попробуйте следующий метод.


Экспортировать или вставлять информацию о контактах в Word путем копирования и вставки

Вы можете указать поля контактов для экспорта в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Outlook перейдите к представлению «Контакты». Нажмите Вид > Сменить вид > Управление видами, Смотрите скриншот:

2. Нажмите Новинки в Управление всеми видами диалоговое окно. И в Создать новый вид диалоговое окно, введите имя для нового представления в Название нового вида выберите Карта , который относится к Тип просмотра и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Настройки расширенного просмотра диалогового окна, нажмите Колонны Кнопка.

4. в Показать столбцы диалогового окна, вам нужно добавить столбцы, которые вы хотите отобразить в документе Word, в нужное поле, или удалить столбцы, которые вы не хотите отображать в документе Word из правой части, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK когда он вернется в предыдущее диалоговое окно, чтобы завершить настройки.

6. Нажмите Вид > Сменить вид, и щелкните имя вида, которое вы только что создали, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:

7. Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который необходимо экспортировать в Word, и нажмите копия из контекстного меню.

8. Откройте документ Word, щелкните правой кнопкой мыши по месту, где вы хотите найти контактные данные, а затем выберите Сохранять только текст (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть контактные данные в документе Word, как показано ниже.


Статьи по теме:



Kutools for Outlook

Более чем расширенные функции 100 для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

снимок экрана kutools для внешнего вида крошечный для баннера 201812

Дополнительные функции | Скачать бесплатно | Только $ 39.00 для сотен функций

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.