Печенье помочь нам доставить наши услуги. Пользуясь нашими услугами, Вы соглашаетесь на использование нами куки.
Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Вход
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем в Outlook

В Outlook вы можете получать сотни и тысячи писем каждый день, хотите ли вы когда-либо автоматически выделять определенные ключевые слова из входящих писем? В этой статье я вводил код VBA, чтобы автоматически выделять ключевые слова, которые вы указываете, из входящих писем в Outlook.

Автоматическое выделение ключевых слов из входящих писем


Автоматическое выделение ключевых слов из входящих писем

Никакая встроенная функция в Outlook не может справиться с этой работой, кроме VBA.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы включить Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2. Затем дважды щелкните ThisOutlookSession в левом проект и скопируйте и вставьте ниже кода в новое окно кода.

VBA: автоматическое выделение ключевых слов во входящих сообщениях электронной почты

Public WithEvents GMailItems Как Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Установить GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (объект ByVal как объект) Если Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr При ошибке Resume Next xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Для каждого xWord В xWordArr Если InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Затем xStr = "<font style =" & Chr (34) & "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Заменить (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Наконечник: в коде вы можете изменить ключевые слова, как вам нужно в этом скрипте xWordArr = Массив ("Kutools""Важный") .

3. Затем сохраните код и вернитесь в Outlook, под Главная вкладку нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями.
doc auto выделить текст 1

4. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило под Правила электронной почты вкладку, затем в Мастер правил диалоговое окно, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю.
doc auto выделить текст 2

5. Нажмите Следующяя > Следующяя > Да перейти в третий диалог, проверить запустить скрипт от Step1 раздел, затем нажмите скрипт in Step2 для включения Выбрать скрипт диалога, выберите этот код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Щелчок OK.
doc auto выделить текст 3 doc auto выделить текст 4

6. Нажмите Следующяя > Следующяя, в последнем диалоговом окне укажите название этого правила.
doc auto выделить текст 5

7. Нажмите Конец > OK чтобы закончить правило.

Отныне ключевые слова, которые вы указали, будут автоматически выделены во входящих сообщениях.
doc auto выделить текст 6


Сохранить или экспортировать несколько писем в другие файлы fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Иногда вы можете сохранять или экспортировать электронные письма в папку в виде других файлов формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций Save as и Export не может справиться с этим заданием. Однако, Kutools for Outlook's Save as file Утилита может одновременно экспортировать несколько писем в папку как файлы с несколькими форматами одновременно. Нажмите для бесплатной пробной версии 45!
doc сохранить как файл
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, без ограничений в 45-дни.


Kutools for Outlook

Более чем расширенные функции 100 для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

снимок экрана kutools для внешнего вида крошечный для баннера 201812

Дополнительные функции | Скачать бесплатно | Только $ 39.00 для сотен функций

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.