Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как сохранить, перечислить и вставить слова Auto Text в слово быстро?

Автотекст может содержать несколько букв, слов, предложений или абзацев, которые вы часто используете. Если вы не хотите тратить много времени на перепечатку одного и того же содержимого, автоматический текст - это очень хороший способ вставить содержимое, которое вам нужно использовать снова и снова в документе, и избавить вас от повторного ввода одного и того же содержимого еще раз. В этом учебном пособии вы познакомитесь с двумя способами сохранения, списка и вставки записей автотекста в текстовом документе.

Сохранить, перечислить и вставить записи автотекста с помощью быстрых частей

Сохранить, перечислить и вставить записи Auto Text с помощью Kutools for Word


arrow синий правый пузырь Сохранить, перечислить и вставить записи автотекста с помощью быстрых частей

Популярные
Удивительно! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Узнать больше Скачать бесплатно

Обычно мы используем Быстрые детали для сохранения, списка и вставки автозаписей. Вы можете выполнить шаги

Шаг 1: выберите часть, которую вы хотите сохранить, как автоматические текстовые записи.

Шаг 2: нажмите Вставить вкладка> Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее автотекста, Смотрите скриншот:

Шаг 3: после нажатия Сохранить выделение в галерее автотекста, Word отобразит диалог с именем Создать новый строительный блок, Управляйте своим автоматическим текстом, затем нажмите OK.

Шаг 4: теперь часть выбора документа была успешно сохранена как автоматическая запись текста. И он указан в Авто Текст список Быстрые детали.

Шаг 5: если вы хотите вставить автоматическую текстовую запись, сохраненную в Word, вам нужно перейти в Авто Текст of Быстрые детали, затем нажмите на сохраненную запись автотекста. Сохраненная запись автотекста будет вставлена ​​в документ.

Этот метод очень утомительный, если вам нужно сохранить несколько вариантов и вам нужно вставить много записей Auto Text. Вы должны повторить щелчок Вставить > Быстрые детали, и выбрав Авто текст из выпадающего списка для вставки автоматического текста в документ.


arrow синий правый пузырь Сохранить, перечислить и вставить записи Auto Text с помощью Kutools for Word

После того, как вы установили Kutools for Word, вам не нужно делать одну и ту же операцию снова и снова. Kutools для Word Автотекст утилита поможет вам легко и быстро сохранить, перечислить и вставить автоматические текстовые записи.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов для облегчения вашей работы и повышения вашей способности обработки словарного документа. Бесплатная пробная версия для 45 дней! Get It Now!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Хлеб AutoText, Смотрите скриншот:

2. Сейчас Хлеб AutoText появляется.

Сохранить выделенный текст в виде автотекста

Шаг 1. Выберите текст из документа, который вы хотите сохранить, в качестве автоматической записи текста.

Шаг 2. Нажмите в Хлеб AutoText, Теперь он отобразит диалог, теперь будет управлять вашим автоматическим текстом и, наконец, нажмите OK, Смотрите скриншот:

Список всех записей автотекста в панели автотекста

Вы увидите, что все записи автозаписей, которые вы сохранили, перечислены в Хлеб AutoText, Смотрите скриншот:

Быстро вставляйте автоматически текстовые записи в Word

Наведите курсор туда, где вы хотите вставить автоматический ввод текста. А затем сделайте следующее.

1. Дважды щелкните по определенной автоматической текстовой записи в панели автотекста, затем она будет успешно вставлена ​​в Word.

2. Нажмите чтобы вставить автотекст.

3. Запись AutoText может быть вставлена ​​как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите чтобы вставить выбранную запись AutoText в виде форматированного текста. Нажмите чтобы вставить выбранную запись AutoText как текст без форматирования.

Примечание:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на записи автотекста, вы можете Удалите файл, переименовывать or Вставить запись автотекста. Смотрите скриншот:

2. Кнопка может изменять размер автоматической записи текста;

3. Кнопка может импортировать или экспортировать запись автотекста;

Для получения более подробной информации о Автотекст из Kutools для Word, пожалуйста, посетите: Функция автоматической текстовой панели описание




Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word - больше, чем расширенные возможности 100 для Microsoft Word, сэкономьте время 50%

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Вставьте несколько изображений из папок в документ Word одновременно.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word в разных папках в нужном вам порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком 1, разрывом раздела или другими критериями.
  • Конвертировать файлы между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора, и так далее...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angela Hobson · 4 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TJ · 4 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    joseph · 5 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.