Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как разбить документ на несколько документов в слове?

Если у вас есть массивный документ слов, который нужно разбить на несколько документов, прочитайте этот учебник за несколько минут. В этом учебнике будут показаны два метода разделения документа на несколько документов.

Разделить документ Word по указанному разделителю с помощью VBA

Разделить Word на страницу с помощью VBA

Разделить документ Word по заголовку / перерыву страницы / раздела / разрыву страницы с помощью Kutools for Word

Легко разделить один документ Word на несколько по страницам, разделу / разрыву страницы или заголовку сразу!

По сравнению с расщеплением документа Word путем копирования и вставки Kutools для Word облегчит вам работу и значительно улучшит эффективность вашей работы с помощью функции Split, которая может быстро разбить текущий документ Word Word на несколько страниц по страницам, по разрыву раздела, по странице перерыв, или заголовок 1 по мере необходимости. Нажмите на 60-дневную бесплатную пробную версию!
объявление разделенных документов по страницам


arrow синий правый пузырь Разделить документ Word по указанному разделителю с помощью VBA

Вместо того, чтобы разделить документ на несколько документов вручную, этот метод будет вводить VBA для разделения документа Word на указанный разделитель в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Нажмите Alt + F11 чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

2. Щелчок Вставить > модуль, а затем вставьте ниже кода VBA в новое окно модуля открытия.

VBA: Разделить документ Word на несколько документов по разделителю

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3, Затем нажмите прогон или нажмите клавишу F5, чтобы применить VBA.

4, В появившемся документе Microsoft Word нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

Примечание:
(1) Обязательно добавьте свой разделитель так же, как "///" в подтесте к документу между каждым разделом текста, который вы хотите разделить. Кроме того, вы можете изменить "///" для любых разделителей, чтобы удовлетворить ваши потребности.
(2) Вы можете изменить документы "Заметки" в подтесте в соответствии с вашими потребностями.
(3) И расщепляющие документы будут сохранены в том же месте с исходным файлом.
(4) Вам не нужно добавлять разделитель в конец исходного файла, если вы это сделаете, после разделения будет пустой документ.


arrow синий правый пузырь Разделить Word на страницу с помощью VBA

Вот еще один VBA, который поможет вам быстро разделить документ Word на несколько страниц в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Нажмите Alt + F11 чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

2. Щелчок Вставить > модуль, а затем вставьте ниже кода VBA в новое окно модуля открытия.

VBA: Разделить документ на несколько документов по странице в Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3, Затем нажмите прогон или нажмите F5 для применения VBA.

Примечание: Документы расщепления будут сохранены в том же месте с исходным файлом.


arrow синий правый пузырь Разделить документ Word по заголовку / перерыву страницы / раздела / разрыву страницы с помощью Kutools for Word

Если у вас установлен Kutools for Word, вы можете применить его Трещина чтобы легко разделить один документ на несколько страниц по страницам, заголовку, разрыву раздела или разрыву страницы, как вам нужно в Word.

Kutools for Word это удобная надстройка, которая облегчит вашу работу и расширит возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия для 60 дней! Получи это сейчас!

1. Щелчок Kutools Plus > Трещина для включения функции Split.
документы разделить документы 001

2, В открывшемся диалоговом окне «Сплит» на экране (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните разделенные документы, (2) проверьте критерии, по которым вы Разделить на выпадающий список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь текущий документ Word разделяется по указанным критериям (заголовок 1 в моем случае), и папка назначения открывается автоматически с разделенными документами. Смотрите скриншот:
документы разделить документы 002

Примечание: Эта фантастическая функция Split также поддерживает разделение одного документа Word за страницей, разрывом страницы и разрывом раздела в Word. Смотрите скриншоты ниже:

Разделите один документ Word на несколько страниц:

Разделите один документ Word на несколько из них на разрыве страницы:

Разделите один документ Word на несколько разделов:

Просмотр вкладок и редактирование нескольких документов Word как Firefox, Chrome, Internet Исследуйте 10!

Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки. Нажмите для полных возможностей бесплатной пробной версии!
Просмотр нескольких документов Word в одном окне как Firefox


arrow синий правый пузырьОтносительные статьи:

Объединить несколько документов и сохранить формат в слове




Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools для Word - больше, чем расширенные функции 100 для Word, сэкономьте время 50%

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Вставьте несколько изображений из папок в документ Word одновременно.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word в разных папках в нужном вам порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Конвертируйте файлы между Doc и Docx, Docx и PDF, коллекцией инструментов для общих преобразований и выбора и так далее ...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jorge · 3 months ago
    The script saves a two pages document, the second is total blank.

    How to solve this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 months ago
      Hi Jorge,
      The VBA script introduced splits document by the separator “///”, and you do not need to add delimiter to the end of the original file, if you do, there will be a blank document after splitting.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Lisa · 1 months ago
        Hi kellytte, Could you please explain a little further? I copy and paste the VBA script under the "Split Word by Document with VBA" from above and after I run the process following the instructions above, I always have to manually delete a 2nd blank page on each of the new documents that were created. Are you saying there is something that needs to be removed from the VBA script that will cause this to stop?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maya · 8 months ago
    The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lisa · 1 years ago
    The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Savvyno · 8 months ago
      I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steve · 1 years ago
      Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Savvy · 8 months ago
        After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Steve · 8 months ago
          I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Steve · 1 years ago
        Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Fenice · 1 years ago
    Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
    Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 1 years ago
    Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 10 months ago
      Hi Andrew,
      The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHUBAM AWASTHI · 1 years ago
    i need to split the document using page range. for example i wanted to split 1 to 10 page in another document. how i can do it
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    raid3n06 · 1 years ago
    like individual merge add ons
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 1 years ago
      The Split (Document) feature of Kutools for Word can help users to split a Word document by heading 1, page break, section break, or page.
      In addition, Kutools for Word also includes Merge feature to merge multiple Word documents into one.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jason · 1 years ago
    I used the code from the "Split Word Document By Page With VBA" section. How should I amend the code in order to maintain the original header in all of the new files?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Erica · 1 years ago
    I used the code from the "Split Word Document By Page With VBA" section. It worked to split the documents out but messed up the formatting - causing what should have been on 2 pages to be on 5 instead. I played around with the code and ended up finding a solution.


    I replaced this line: docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document

    with this line: docSingle.Range.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)

    Hope this helps some of you who've had formatting issues.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michal · 1 years ago
    Thanks !

    One question do You have any idea to save all the split documents into PDF ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tjebbe · 2 years ago
    You just saved me a Sh*t load of time, thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Prince · 2 years ago
    Thank you, this was very helpful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramin · 2 years ago
    Thanks for the macro code
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 2 years ago
    I did the VBA Code: split document into multiple documents according to delimiter, it does split the document but unfortunately the graphics are deleted, also formatting. Is there a solution to this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Panos HalfMan · 2 years ago
    Does anyone knows how to change the name of the files after splitting the main one

    I want to change the names according to Header of the file
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Geo. Kelley · 2 years ago
    Forget it, I tried several times with the letters numbers, which did not work, then I seen it erased my comments.

    Just to note the first code did not work for me, it said it was breaking the document into three sections, but did not.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Geo. Kelley · 2 years ago
    I tried the first split document code and it did not work. It said it was breaking it into three sections, but it did not.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 2 years ago
      The first VBA will split the current document by delimiter "///". Did you add the split delimiter "///" in you document?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Phil Smith · 2 years ago
    Your macro works [b]REALLY[/b] well, however, I require the split documents to retain their narrow margins and two coluimn layout. More by luck than judgement(!), I managed to achieve this manually and the end result was exactly as I required. I then used the macro recorder but do not have the knowledge of Word VBA to alter the recorded code to achieve this. Can you help? Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Fuller · 3 years ago
    Too hard for a pensioner to comprehend what happened to the old way I windows seven that program was so easy for us older people to follow.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JP · 3 years ago
    Unfortunately, I can't split pages with Kutools. What can I do? I get this error message:

    Informationen über das Aufrufen von JIT-Debuggen
    anstelle dieses Dialogfelds finden Sie am Ende dieser Meldung.

    ************** Ausnahmetext **************
    System.NotSupportedException: Das angegebene Pfadformat wird nicht unterstützt.
    bei System.Security.Util.StringExpressionSet.CanonicalizePath(String path, Boolean needFullPath)
    bei System.Security.Util.StringExpressionSet.CreateListFromExpressions(String[] str, Boolean needFullPath)
    bei System.Security.Permissions.FileIOPermission.AddPathList(FileIOPermissionAccess access, AccessControlActions control, String[] pathListOrig, Boolean checkForDuplicates, Boolean needFullPath, Boolean copyPathList)
    bei System.Security.Permissions.FileIOPermission..ctor(FileIOPermissionAccess access, String[] pathList, Boolean checkForDuplicates, Boolean needFullPath)
    bei System.IO.Directory.InternalCreateDirectoryHelper(String path, Boolean checkHost)
    bei System.IO.Directory.CreateDirectory(String path)
    bei Kutools.FormDocumentSplit.€()
    bei Kutools.FormDocumentSplit.›(Object “, EventArgs ”)
    bei System.Windows.Forms.Control.OnClick(EventArgs e)
    bei System.Windows.Forms.Button.OnClick(EventArgs e)
    bei System.Windows.Forms.Button.OnMouseUp(MouseEventArgs mevent)
    bei System.Windows.Forms.Control.WmMouseUp(Message& m, MouseButtons button, Int32 clicks)
    bei System.Windows.Forms.Control.WndProc(Message& m)
    bei System.Windows.Forms.ButtonBase.WndProc(Message& m)
    bei System.Windows.Forms.Button.WndProc(Message& m)
    bei System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.OnMessage(Message& m)
    bei System.Windows.Forms.Control.ControlNativeWindow.WndProc(Message& m)
    bei System.Windows.Forms.NativeWindow.Callback(IntPtr hWnd, Int32 msg, IntPtr wparam, IntPtr lparam)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Diane · 3 years ago
    Very helpful thank you!

    My original document had 'read only' set. This is not transferring into the new documents. Is this possible to add?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 2 years ago
      Kutools for Word does not work for read-only documents.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kotieddy · 3 years ago
    Dear team,
    VBA for Splitting document into multiple single-paged document is working good, but the problem is split documents are not having the table formats.(table formats in master document are not formatted as table in split documents).
    Thanks in advance if i can get the macros, so that tabular formats in master document are not disturbed in split documents
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ilya · 4 years ago
    Hello. How I can split .doc not one page per document using these scripts? E.g. 10 or 5 pages per document
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dhamo · 5 years ago
    When i try to split document the word document by using the above VB code, Its splitting by removing all the images and inseterd objects.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tom Saylor · 3 years ago
      I'm having a problem similar to Dhamo's. I started with a large file with many embedded content controls. When I split my Word file using the VB code, the content controls were all converted to regular text. Is there any way to split a file without losing the formatting of the original?