Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Как объединить несколько документов и сохранить формат в слове?

Иногда нам может понадобиться объединить несколько документов в один, когда вы используете приложения Microsoft Word. В Word вы можете объединить несколько документов Word в один с одним из следующих сложных способов:

Объединение нескольких документов по одному с помощью функции «Вставить текст из файла»

Объединение нескольких документов навалом с помощью VBA

Объединение нескольких документов навалом с помощью Kutools for Word

Объединение нескольких документов по одному с помощью копирования и вставки

Быстрое объединение нескольких документов Word из большого количества папок, с заданным порядком

Kutools for Word предлагает фантастический идти чтобы помочь пользователям быстро объединить несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохранит формат оригиналов документов в объединенном файле, но и объединит документы по указанному вами порядку. Нажмите для бесплатной пробной версии 60!
диалоговое окно слияния документов


arrow синий правый пузырь Объединение нескольких документов в один документ с помощью функции «Вставить текст из файла»

Вы можете объединить несколько документов в один документ, используя Текст из функции File в Word, но, делая это, вы потеряете формат документов после объединения.

1, Создайте новый документ Word, в который вы поместите объединенные документы, а затем нажмите Вставить > объект > Текст из файла, Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» (1) откройте папку, в которой будут скреплены документы; (2) выберите документы, которые вы объедините; а потом (3) нажмите Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

Чаевые: Держа Ctrl key, вы можете выбрать несколько документов, щелкая их по одному; держа сдвиг , вы можете выбрать несколько соседних документов, щелкнув первый и последний.

3, Если документы, необходимые для объединения, сохраняются в разных папках, повторите шаг 1-2, как вам нужно.

Внимание: Вы не можете заказывать документы в объединенном файле, иначе вы вставляете их по одному.


arrow синий правый пузырь Объединение нескольких документов в один документ с помощью VBA

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

1, Переместите все документы Word, которые вы объедините в одну папку.

2, Переименуйте документы Word с последовательностью имен последовательностей. (1) Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите переименовывать в контекстном меню, а затем введите новое имя, например Part1; (2) Повторите, чтобы переименовать другие документы. Смотрите скриншот:

3, Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы разместите в начале объединенного файла.

4, Нажмите Alt + F11 чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

5. Щелчок Вставить > модуль, а затем вставьте ниже кода VBA в новое окно модуля;

VBA: объединить несколько документов в Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Внимание: Этот VBA может объединять документы Word, расширения файлов которых docx. Если вам необходимо объединить документы (.doc), замените DOCX в коде MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") в док.

6.Нажмите прогон или нажмите F5 для применения VBA.

Примечание: вы должны переименовать документы с последовательностью имен последовательно, иначе документы могут быть беспорядочными или потерянными в объединенном файле.


arrow синий правый пузырь Объединение нескольких документов в один документ и сохранение формата с помощью Kutools for Word

После установки Kutools for Word, вам не нужно создавать новый пустой документ и не помещать документ в ту же папку. С идти из Kutools, вы можете быстро объединить несколько документов в одно слово. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Word это удобная надстройка, которая облегчит вашу работу и расширит возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия для 45 дней! Получи это сейчас!

1. Щелчок Kutools Plus > идти, Смотрите скриншот:
документы слияния документов 01

2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы объедините: (1) щелчок Добавить файлы кнопка; (2) В диалоговом окне «Обзор» откройте папку, содержащую документы, которые вы объедините; (3) проведение Ctrl or сдвиг ключ для выбора этих документов; а потом (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Чаевые:
(1) Если вам нужно объединить документы, сохраненные в папке разных, повторите этот шаг, чтобы добавить их по одному;
(2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке навалом Добавить папку Кнопка.

3, Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы», пожалуйста (1) закажите эти документы Переместить вверх Переместить вниз кнопки; (2) указать разрыв между документами из Перерыв между документами выпадающий список; а потом (3) нажмите идти кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ, как показано ниже:
результаты слияния объявлений результаты v8.9

Примечание: FYI, оригинальное форматирование всех объединенных документов зарезервировано в объединенном результате.

Конечно, вы можете сначала открыть все документы Word, а затем объединить их с помощью ручного копирования и вставки.

Просмотр вкладок и редактирование нескольких документов Word как Firefox, Chrome, Internet Исследуйте 10!

Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки. Нажмите для полных возможностей бесплатной пробной версии!
Просмотр нескольких документов Word в одном окне как Firefox


arrow синий правый пузырьОтносительные статьи:




Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word - больше, чем расширенные возможности 100 для Microsoft Word, сэкономьте время 50%

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
  • Вставьте несколько изображений из папок в документ Word одновременно.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word в разных папках в нужном вам порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком 1, разрывом раздела или другими критериями.
  • Конвертировать файлы между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора, и так далее...
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hrishi · 1 years ago
    Dear Sir,
    Can we track/identify the Content Control differences?
    Thanks,
    Hrishi
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Robert · 1 years ago
    Does anyone know how I can build "HeadersFooters.LinkToPrevious (False)" into the VBA code?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Corinne · 1 years ago
    Thank you so much Extend Office Team! Awesome tips! I can't describe how much your article helped me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    babji · 2 years ago
    I read this article which is really helpful
    combine word documents
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    kavitha · 2 years ago
    Thanks for sharing this.. VBA code is working for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithc507 · 3 years ago
    Link exchange is nothing else but it is simply placing the other persons web site link on your page at proper place and other person will also do same for you. cbgedcededacebdd
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bm Rami · 3 years ago
    Dear, [list][*][b][i][u][i][b]
    I m vry fne to see ur steps or desgins.
    I get many knwlgde frm dis. For dis i thnk to very. I never forget[/b][/i][/u][/i][/b][/list]
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sdfdfsvjkhdifbv sjkh · 3 years ago
    VUA
    tor bap vua
    tor choddo gushthi vua
    totototototto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    satish · 4 years ago
    Does KUTOOL provides facility to merge two word files without changing format of each word file through C# or any language supported by .Net ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vasanthl · 4 years ago
    Macro works awesome. Merged 240 documents containing 2437 pgs without any issues. Formatting is maintained. As far as I saw, headers and footers are not merged, initial document header is maintained.

    Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    N Rahd · 4 years ago
    This worked perfectly, it kept the original table format and was able to add a path to each file merged. Beautiful. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Priyank · 5 years ago
    Thank you.

    This is what i was looking for. It was superb.

    :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Deepak · 5 years ago
    Anyone please help me to create a VBA macro for MS word to merge some part of multiple word document.
    Suppose a1.doc contain :

    a
    b
    c
    c
    e

    a2.doc contain:

    f
    g
    h
    i
    j

    i want to merge a1.doc and a2.doc so that the result will be below:

    d
    e
    i
    j
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mattusa · 5 years ago
    Thanks for the comments section. Otherwise I would have downloaded the software and wasted my time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elaine · 5 years ago
    Trying to merge word document with excel spreadsheet for salary administration. Therefore French & English formating is required. How to keep French formating in Word merged letter.

    French typo Engl Typo
    X XXX,XX $ $X,XXX.XX

    Thank you for your input
    Regards,
    Elaine
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Iki · 5 years ago
    Thanks! This blog helped alot....Keep it up
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mandy Osburn · 5 years ago
    Hi,

    I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

    Thanks!
    Mandy
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      cindy · 5 years ago
      [quote name="Mandy Osburn"]Hi,

      I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

      Thanks!
      Mandy[/quote]
      yes, I had same result, and will not purchase!!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brian · 4 years ago
        [quote name="cindy"][quote name="Mandy Osburn"]Hi,

        I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

        Thanks!
        Mandy[/quote]
        yes, I had same result, and will not purchase!![/quote]

        Gee I wish I had read these comments BEFORE I downloaded this program. I have found the same problems. The program changes the page format, and will not allow the merge of documents that have headers and footers. How do I get rid of this program now?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Brian · 4 years ago
          In the above mentioned comment, i was actually referring to the KUTOOLS for WORD program. I have not attempted the VBA suggestion, as I am not an Administrator to my work computer, I therefore did not feel safe enough to trial it.
          Maybe someone else can give feed back as to whether headers and footers can be merged into other documents without losing their format.