Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Легко создавать и вставлять запись Auto Text в Excel

При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться повторить набор некоторого контента, который вы часто используете. Вы когда-нибудь пытались сохранить часто используемое содержимое в Excel и повторно использовать их без многократного ввода? Здесь Авто текст полезности Kutools for Excel может оказать вам услугу. Вы можете легко сохранить свой контент, например диапазоны, формулы, диаграммы и т. Д., Как запись Auto Text, и повторно использовать их в любое время, когда вам нужно всего одним щелчком мыши.

Повторное использование любимой диаграммы путем добавления диаграммы в качестве записи автотекста

Повторное использование диапазона данных путем добавления его как записи автотекста

Повторное использование любых формул путем добавления их в качестве записей автотекста

Повторное использование любых изображений или изображений путем добавления их в качестве автотекста

Легко переносить сохраненные записи AutoText, экспортируя или импортируя функцию

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel добавляет расширенные функции 300 в Excel и повышает производительность на 80%
  • Супер Формула Бар (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Содержание сплит-клеток; Объедините дублирующиеся строки и сумму / среднее... предотвратить повторяющиеся клетки; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер найти и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения формулы ссылки; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Любимые и быстро вставляемые формулы, Диапазоны, графики и рисунки; Шифрование ячеек с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Извлечение текстаДобавить текст, Удалить по позиции, Удалить пространство; Создание и печать промежуточных итогов подкачки; Преобразование содержимого ячеек и комментариев...
  • Суперфильтр (сохранить и применить схемы фильтров к другим листам); Расширенный поиск по месяцам / неделям / дням, частоте и более; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом ...
  • Объединить рабочие тетради и рабочие листы; Объединение таблиц на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Kutools работает с Office 2007-2019 и 365. Он поддерживает все языки и очень прост в установке и развертывании. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

щелчок Kutools > Вставить > Авто Текст, Смотрите скриншот:


Повторное использование любимой диаграммы путем добавления диаграммы в качестве записи автотекста

С правилами Авто текст полезности Kutools for Excel, вы можете сохранить свой любимый график как запись в AutoText. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools > Вставить > Авто Текст для Авто Текст панель.

Внимание: По умолчанию панель AutoText расположена в левой части Excel.

2. Выберите диаграмму, которую вы хотите сохранить как автоматический текст (здесь мы возьмем диаграмму разметки «Создание и покупка в качестве примера»), а затем нажмите Новый автотекст в панели автотекста. Смотрите скриншот:

3. в Новый автотекст диалоговое окно, введите имя для диаграммы в Имя выберите Графики in группа в раскрывающемся списке, а затем нажмите Добавить Кнопка.

Внимание: Вы можете создать новую группу, нажав Новая группа и введите имя группы для собственных нужд.

Затем вы можете увидеть, что выбранная диаграмма успешно добавлена ​​в качестве записи AutoText в группу «Графики».

4. Для использования этой диаграммы вы можете просто щелкнуть эту диаграмму на панели автотекста, чтобы вставить ее в любую нужную книгу.

Кроме того, если вы хотите вставить эту диаграмму в качестве изображения в Excel, поместите курсор на эту диаграмму и щелкните значок раскрывающегося списка, нажмите Вставить как а затем выберите тип изображения в меню списка. Смотрите скриншот:


Повторное использование диапазона данных путем добавления его как записи автотекста

В этом разделе вы узнаете, как создать диапазон данных как запись AutoText и легко использовать его в Excel.

1. После включения панели автотекста нажмите Kutools > Вставить > Авто Текст, Выберите диапазон данных, который вы хотите добавить в качестве записи AutoText.

2. Нажмите Новый автотекст в панели автотекста. Смотрите скриншот:

3. в Новый автотекст диалоговое окно, введите имя для этого автотекста в Имя выберите Диапазоны , который относится к группа в раскрывающемся списке, а затем нажмите Добавить Кнопка.

Затем выбранный диапазон добавляется как запись AutoText и находится в группе Ranges в области AutoText.

4. Для использования этой записи в AutoText выполните следующие действия:

1). Чтобы вставить его в виде текста, перейдите в группу «Диапазоны» и нажмите эту запись. Смотрите скриншот:

2). Чтобы ввести его в качестве изображения, наведите курсор на эту запись, щелкните значок раскрывающегося списка> Вставить как, А затем нажмите Bitmap or Изображение (EMF) в меню списка.


Повторное использование любых формул путем добавления их в качестве записей автотекста

Формулы очень полезны для большинства пользователей Excel, если в вашей книге есть несколько формул, и вы всегда используете их в качестве своей повседневной работы. Вы можете добавить формулу в AutoText и вставить ее в рабочий лист следующим образом.

1. После включения панели автотекста щелкните ячейку с формулой, которую вы хотите добавить в качестве записи AutoText.

2. Теперь формула ячейки отобразится в строке формул, выберите ее в строке формул, а затем нажмите Новый автотекст в панели автотекста. Смотрите скриншот:

3. в Добавить автотекст диалоговое окно, введите название формулы в Имя выберите Формулы , который относится к группа в раскрывающемся списке и, наконец, нажмите Добавить Кнопка.

4. Чтобы использовать эту новую запись AutoText, войдите в группу «Формулы» на панели «Автотекст», а затем щелкните ее, чтобы вставить на рабочий лист. После вставки формулы вам просто нужно изменить ссылку на ячейку в соответствии с вашими потребностями.


Повторное использование любых изображений или изображений путем добавления их в качестве автотекста

В дополнение к диаграммам, диапазонам и формулам, которые вы можете добавить в качестве записи AutoText, изображения или изображения клипов также можно добавить в качестве записи AutoText с помощью Авто Текст полезности Kutools for Excel.

Способ добавления и использования клипов или изображений в качестве записи AutoText совпадает с методом, который мы вводим выше. Вы можете следить за выше шагов для завершения создания этого изображения или создания изображений в AutoText.


Легко переносить сохраненные записи AutoText, экспортируя или импортируя функцию

Если вам необходимо переустановить компьютер или перейти на новый компьютер, чтобы сохранить запись AutoText, которую вы создали, вы можете использовать функции экспорта и импорта AutoText.

Откройте панель автотекста, нажав Kutools > Вставить > Авто Текст.

Экспортировать запись автотекста

1. в Авто Текст , щелкните Экспортировать автотекст кнопка. Смотрите скриншот:

2. в Экспортировать автотекст диалогового окна и в Выберите группу , выберите параметр «Автотекст», который вы хотите экспортировать, и нажмите Кнопка.

  • Нажмите Выбрать все кнопка выберет все группы автотекста одновременно;
  • Нажмите обратный Кнопка немедленно отменит весь выбор.

3. В появлении Сохранить как диалоговое окно, выберите папку для сохранения автоматического текста, а затем нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: По умолчанию экспортируемый файл называется KTE + текущая дата и время, вы можете изменить имя файла, если вам нужно.

4. Когда он вернется в Экспортировать автотекст диалогового окна, нажмите OK кнопка. Затем Kutools for Excel появится диалоговое окно, нажмите OK Кнопка.

Импортировать запись автотекста

1. в Авто Текст , щелкните Импорт автотекста Кнопка.

2. в Импорт автотекста диалогового окна, нажмите Кнопка.

Внимание: Вы можете проверить Удалить старый автотекст чтобы удалить исходный автоматический текст в панели автотекста.

3. в открыть диалоговое окно, выберите экспортированный автоматический текстовый файл, а затем нажмите открыть Кнопка.

4. Когда он вернется в Импорт автотекста диалогового окна, нажмите OK кнопка. И нажмите OK кнопки в выскакивании Kutools for Excel диалоговое окно.

Советы:

1. Для переименования автоматической текстовой группы выберите ее, а затем нажмите Переименовать текущий автотекст группа. В появившемся диалоговом окне введите новое имя и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

2. Чтобы переименовать запись автотекста, щелкните раскрывающийся значок записи автотекста и нажмите переименовывать в списке. в Kutools for Excel диалоговое окно, введите для него новое имя и нажмите OK Кнопка.

3. Чтобы удалить одну группу Автотекста, просто нажмите кнопку закрытия, кроме имен групп, но если вы хотите удалить запись автотекста, нажмите на раскрывающийся значок записи AutoText и нажмите Удалите файл в меню списка см. снимок экрана:

4. Если в группе автотекста есть несколько записей автотекста, вы можете применить Фильтр возможность быстро отфильтровать нужный, введя имя записи в поле Фильтр. Смотрите скриншот:


Инструменты производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги, какой из них подходит вам?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как способ Chrome, Firefox и Новый Internet Explorer.
Kutools for Excel: Больше, чем расширенные функции 300 для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Функциональность, описанная выше, является лишь одной из мощных функций 300 Kutools для Excel.

Предназначен для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачивайте и используйте для дней 60.

Снимок экрана Kutools для Excel

btn подробнее btn загрузить покупка btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 2 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?