Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Легко создавать список рассылки и отправлять электронные письма в Excel

Вы когда-нибудь пробовали отправлять электронные письма в список адресов электронной почты с тем же самым телом сообщений, но с разными персонализированными заголовками? На самом деле эту проблему можно решить с помощью функции «Слияние» в Word, но процесс слишком сложный и сложный. Однако с Kutools for Excel, Создать список рассылки и Отправить письма функции могут быстро и легко создавать список рассылки и отправлять электронные письма в Excel.

Создать список рассылки в Excel

Отправить письма из Excel

Вкладка «Office» Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите свою работу ...
Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и повышает производительность на 80%
  • Повторно использовать что-либо: Добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Больше, чем текстовые функции 20: Извлечь номер из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько рабочих книг и листов в одном; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Слияние дубликатов строк и сумм.
  • Сплит Инструменты: Разбить данные на несколько листов на основе значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца до нескольких столбцов.
  • Вставить Пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям оптом.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, частоте и более; Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями ...
  • Более чем мощные функции 300; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простота развертывания на вашем предприятии или в организации.

arrow синий правый пузырь Создать список рассылки в Excel

Всего три шага, вы можете быстро создать полный список рассылки с Создать список рассылки, что намного проще, чем создание списка рассылки в Word.

1. Включите Excel и нажмите Kutools Plus > Создайте список рассылки. Смотрите скриншот:
расстрелянная рассылка 1

2. Во всплывающем Создание списка рассылки диалога, выполните действия, описанные ниже.

1) Проверьте поля, в которых Столбцы для списка рассылки раздел.

2) Укажите количество прикрепляемых файлов.

3) Выберите, где вы хотите разместить список рассылки, отметьте Новый рабочий лист для размещения списка рассылки на новом листе, если вы проверите Существующий рабочий лист , вы можете нажать кнопка выбора выстрела для выбора ячейки для размещения.
shot создать список рассылки 1

3. Нажмите создать, то была создана таблица списка рассылки. Смотрите скриншот:
расстрелянная рассылка 3

4. Затем вам просто нужно добавить информацию о получателях, относительные темы и пути сохранения вложений в таблице списка рассылки, как показано ниже.
расстрелянная рассылка 4


arrow синий правый пузырь Отправить письма из Excel

После создания таблицы списка рассылки и ввода информации вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с помощью Отправить письма особенность Kutools for Excel в Excel.

1. Выберите таблицу списка рассылки и нажмите Kutools Plus> Отправить письма, Смотрите скриншот:
выстрел отправить электронные письма

2. Затем в Отправить письма диалога, укажите настройку следующим образом:

1) Укажите получателей, вложения и тему из каждого раскрывающегося списка.
shot создать список рассылки 2

2) Выберите поле, которое вы хотите вставить в тело сообщения из раскрывающегося списка, перед Вставьте заполнитель, и нажмите Вставить заполнитель для успешной вставки.
расстрелянная рассылка 8

3) Введите и отформатируйте тело сообщения на большой текстовой доске, как вам нужно.
выстрел отправить электронные письма

3. Укажите режим отправки электронной почты. По умолчанию, Отправить письмо через Outlook выбран. Если вы хотите указать другой режим отправки электронной почты, снимите флажок Отправка писем через Outlook, а затем укажите настройки сервера исходящей почты в диалоговом окне. Тогда вы можете проверить Сохранить отправленные письма на флажок, чтобы сохранить элементы электронной почты в папке после отправки каждый раз. И вы также можете указать интервал отправки при отправке писем на основе списка рассылки. Нажмите OKпоявится диалоговое окно для ввода имени и примечания для новой схемы. Нажмите OK чтобы закончить это. Смотрите скриншот:
документ отправить письмо 3 документ отправить письмо 4

4. Нажмите Отправить, Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько писем успешно отправлено, нажмите OK закрыть его. Смотрите скриншот:
расстрелянная рассылка 10

Теперь электронные письма будут отправлены через указанные режимы отправки электронной почты.
расстрелянная рассылка 11

Примечание:

1. Вы можете сохранить текущее тело сообщения как HTML-файл Сохранить в файл, и импортировать тело сообщения из определенного HTML-файла Загрузить из файла.
документ отправить письмо 5
документ отправить письмо 6

2. По умолчанию Отправка писем через Outlook проверяется как режим отправки электронной почты документ отправить письмо 7 , что означает, что электронные письма будут отправляться с помощью учетной записи по умолчанию вашего Outlook. Если вы хотите отправлять электронные письма из другой конкретной учетной записи электронной почты до применения этой функции, вы можете нажать на якорь документ отправить письмо 10 in Рассылка группы на Kutools Plus , чтобы открыть Настройки исходящего сервера (SMTP) чтобы установить новую учетную запись, которую вы хотите использовать для отправки электронной почты или редактирования существующих учетных записей. Смотрите скриншот:
shot создать список рассылки 7

Чаевые: По умолчанию Отправить электронную почту с помощью флажка Outlook проверил, Используйте настройки подписи Outlook флажок установлен, вы можете снять его, как вам нужно.


Инструменты производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги, какой из них подходит вам?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как способ Chrome, Firefox и Новый Internet Explorer.
Kutools for Excel: Больше, чем расширенные функции 300 для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Функциональность, описанная выше, является лишь одной из мощных функций 300 Kutools для Excel.

Предназначен для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачивайте и используйте для дней 60.

Снимок экрана Kutools для Excel

btn подробнее btn загрузить покупка btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit Tchiokadze · 15 days ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 15 days ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 27 days ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 5 months ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 5 months ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 7 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 11 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 1 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 1 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 2 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier