Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Kutools - объединяет 100 + удобные функции и инструменты для Microsoft Outlook

Kutools для Microsoft® Outlook упростит ваше ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавив следующие удобные функции, которые большинство пользователей Outlook должны выполнять ежедневно! 30,000 + выбор пользователей. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day. Кредитная карта не требуется.

коробчатые kutools слово-125x125
  • Легко настроить автоответ для Вне офиса без Exchange Server
  • Автоматически CC / BCC Каждая отправка электронной почты и простота для пользовательских правил
  • Переслать несколько писем индивидуально одним кликом
  • Мощный фильтр нежелательных писем помогает уменьшить нежелательные сообщения в папке «Входящие»
  • Набор операций в один клик: например, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, поиск электронных писем и т. Д.

Посмотрите, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365:

Программное обеспечение описано ниже, организованное группой Ribbon, в которой они отображаются.

Вкладка Kutools

Kutools Up
kutools автоматический kutools несколько писем поиск kutools kutools удалить вложения kutools варианты kutools
автоматически Несколько писем Поиск отклик Удалите файл Вложения Опционы

Kutools Plus Tab

доклад Контакты Папки Вид печать Календарь

Другая вкладка Kutools

другая вкладка kutools group2 другая вкладка kutools
Связанные функции группы

Другая вкладка Kutools

другая вкладка kutools group1 другая вкладка kutools
Связанные функции группы

Внимание: Эти двое Kutools Вкладки будут отображаться при открытии электронной почты или ответа / пересылки электронной почты в Outlook.


Автоматическая группа:

Auto CC / BCCЭта утилита может помочь вам легко настроить правила CC или BCC для всех отправлений электронной почты в Outlook. Кроме того, вы можете легко настроить правила с определенными критериями для управления автоматическим CC или BCC при отправке электронных писем. Например, вы можете:

  • 1. Простое создание правила cc / bcc для автоматического cc / bcc при отправке электронной почты с определенной учетной записи;
  • 2. Легко создайте правило cc / bcc для автоматического cc / bcc, когда тема отправки электронной почты содержит конкретные ключевые слова;
  • 3. Легко создайте правило cc / bcc для автоматического cc / bcc, когда имя вложения отправляющего электронного письма содержит определенные ключевые слова;
  • 4. Простое создание правила cc / bcc для автоматического cc / bcc при отправке электронной почты конкретным лицам и т. Д.

Auto вперед: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила для автоматической пересылки всех получаемых писем конкретным получателям. Помимо этого, эта функция позволяет настраивать правила автоматической пересылки определенных входящих сообщений электронной почты получателям на основе критериев. Например, вы можете:

  • 1. Создать правило для автоматической переадресации входящих сообщений электронной почты, когда они поступают на конкретный аккаунт;
  • 2. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, когда темы писем содержат конкретные ключевые слова;
  • 3. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, когда имя вложения письма содержит определенные ключевые слова;
  • 4. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, если в теле письма есть определенные ключевые слова и т. Д.

Auto Ответить: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила автоответа для отсутствия на работе для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с индивидуальной темой и телом.

Фильтр нежелательной почты: Эта группа собирает полезные функции для блокировки и разблокировки электронных писем, которые могут помочь уменьшить нежелательные (нежелательные) электронные письма из папки «Входящие».

  • Блокирующие отправители: Эта утилита может помочь заблокировать все электронные письма, отправленные конкретным человеком. Включите эту утилиту после выбора электронного письма, содержащего отправителя, которого вы заблокируете, и тогда все электронные письма, отправленные этим человеком, будут автоматически перемещены в папку «Нежелательная почта» по прибытии.
  • Блокировать почтовые отправители: С помощью этой утилиты вы можете легко заблокировать все электронные письма, отправленные с определенного почтового домена. Например, если вы выберете электронное письмо с доменом отправителя «@ gmail.com» и включите эту функцию, все письма, отправленные с этого домена «@ gmail.com», будут автоматически перемещены в папку «Нежелательная почта» по прибытии.
  • Блок ТемаЭта утилита может обнаруживать и перехватывать электронные письма, содержащие слова, которые вы настроили в качестве заблокированных тем в строке темы электронного письма. После включения этой утилиты те электронные письма, которые содержат тему, отвечающую условиям, будут автоматически перемещаться в папку «Нежелательные письма», когда они поступают.
  • Тело блока: С помощью этой функции вы можете легко блокировать электронные письма по определенному содержанию тела после настройки текстов, чтобы быть заблокированным телом. Например, вы можете заблокировать все электронные письма, которые содержат фразу «часы Rolex» в теле, когда они приходят.
  • Никогда не блокировать отправителейДобавление одного адреса отправителя электронной почты или адресов нескольких отправителей электронной почты в список никогда не блокировать отправителей, чтобы вы всегда могли получать от них все электронные письма независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.
  • Никогда не блокировать домены отправителя: Добавьте один домен отправителя электронной почты или несколько доменов отправителей электронной почты в список никогда не блокировать домены отправителей, чтобы вы всегда могли получать все электронные письма от доменов этих отправителей независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.
  • Никогда не блокировать темуВсегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как вы настраиваете правила блокировки или фильтрации.
  • Никогда не блокируйте тело: Всегда получать электронные письма, содержащие конкретные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.
  • Запустите правила барахла сейчас: С помощью этой функции вы можете вручную применить все правила нежелательной почты, которые вы настроили с помощью фильтра нежелательной почты.
  • Менеджер нежелательной почтыС его помощью вы можете создавать / редактировать / удалять / включать / отключать правила нежелательной почты. Это центр настроек конфигурации фильтра нежелательной почты.

Отметить как прочитанное: При удалении электронных писем из папки «Входящие» без их чтения эти электронные письма будут отображаться как непрочитанные сообщения в папке «Удаленные». Эта функция может помочь вам быстро пометить все непрочитанные удаленные элементы в папке «Удаленные», а также подпапки как прочитанные одним щелчком мыши.

Исправлено форматирование ответа: По умолчанию Outlook всегда отвечает с исходным форматом полученных сообщений. Эта утилита может помочь легко установить один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при повторении в будущем. Помимо стандартного форматирования Outlook, эта функция предоставляет три формата для ответа на электронные письма:

  • 1. Форматирование HTML;
  • 2. Plain Text форматирование;
  • 3. RTF форматирование.

Предупреждение BCC: После включения этой утилиты появится диалоговое окно с предупреждением, когда вы применяете функцию «Ответить всем» по электронной почте, адрес которой находится в поле BCC.


Группа множественных писем:

Массовый ответ: С помощью этой утилиты вы можете быстро отвечать на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную по одному или создавая сложные и трудоемкие правила.

Навальная пересылка: При выборе нескольких сообщений электронной почты и применении функции пересылки все выбранные сообщения электронной почты будут прикреплены в качестве вложений в окне пересылки сообщений по умолчанию. С помощью этой утилиты вы можете пересылать несколько писем по отдельности как обычные письма, а не отправлять их в виде вложений.

Массовое сохранение: Эта утилита помогает сохранить несколько электронных писем в виде файлов другого формата отдельно. Он собирает шесть форматов файла следующим образом:

  • 1. Вы можете сохранить несколько писем как отдельные Формат HTML файлов;
  • 2. Вы можете сохранить несколько писем как отдельные Формат Txt файлов;
  • 3. Вы можете сохранить несколько сообщений в виде отдельных файлов формата Word;
  • 4. Вы можете сохранить несколько писем как отдельные PDF формат файлов;
  • 5. Вы можете сохранить несколько писем как отдельные Формат CSV файлов;
  • 6. Вы можете сохранить несколько писем как отдельные Формат Excel файлы.

Поисковая группа:

(Поиск) отправитель: Эта функция собирает три утилиты для быстрого поиска писем во всех почтовых папках на основе отправителя электронной почты.

  • (Поиск) Письма содержат отправителя: Эта утилита может помочь быстро найти все электронные письма отправителя выбранного электронного письма.
  • (Поиск) Письма отправителя: Эта утилита помогает быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые отправитель выбранной электронной почты.
  • (Поиск) Письма отправителю: Эта утилита помогает быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, отправленных отправителю выбранного письма.

(Поиск) Домен отправителя: С помощью этой утилиты вы можете быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые содержат домен отправителя выбранной электронной почты.

(Поиск) Этот контакт: С помощью этой утилиты вы можете быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, в которых есть определенный контакт в списке контактов.

Очистить историю поиска: С помощью этой утилиты вы можете очистить всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком мыши.


Группа ответа:

Ответить с приложениемЭта утилита может помочь сохранить исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с приложениемЭта утилита может помочь сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» в электронном письме с вложениями.


Удалить группу:

Относительный ток: Эта функция собирает две утилиты, которые могут помочь удалить электронные письма, которые связаны с выбранной.

  • Удалите файл Отправитель: Эта функция помогает быстро удалить все электронные письма в текущей папке, отправителю которых соответствует отправитель выбранного письма. Не обязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.
  • Удалите файл по теме: Эта функция помогает быстро удалить все электронные письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного электронного письма. Не обязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.

Удалите файл Дублированные письма: Эта утилита помогает быстро удалять дубликаты электронных писем из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, он позволяет перемещать все дубликаты электронных писем из папок нескольких учетных записей в определенную папку.
Внимание: По умолчанию дубликаты электронных писем должны содержать одно и то же тело, вложение и тему. Вы можете настроить другие критерии для проверки дубликатов, как вам нужно.

Удалите файл Повторяющиеся задачиЭта утилита помогает быстро удалить все дублирующиеся задачи в одной папке или в нескольких папках одновременно и просто сохранить одну.


Группа вложений:

прикрепление Менеджер: С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять / удалять / сжимать / отсоединять несколько вложений от нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически отсоединять все вложения во входящих письмах, а также автоматически сжимать все вложения во входящих и исходящих письмах.

Сжать все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро сжать все прикрепленные изображения и вложения в одном письме или нескольких письмах. Кроме того, он позволяет автоматически сжимать вложения при отправке или получении писем.

Uncompress All вложенияС помощью этой утилиты вы можете быстро разархивировать все заархивированные вложения в одном письме или нескольких письмах одновременно.

Переименовать все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро переименовать все вложения в выбранном письме, не сохраняя вложения на диск.

Отсоединить все вложенияС помощью этой утилиты вы можете быстро сохранить вложения из нескольких выбранных электронных писем в определенную папку, при этом она преобразует вложения в соответствующие URL-ссылки, чтобы уменьшить объем памяти в вашем Outlook.

Восстановление отсоединения: После отсоединения вложений от электронных писем иногда вы можете перемещать отсоединенные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к разрыву ссылок между вложениями и электронными письмами. В этом случае эта утилита поможет пакетно обновить ссылки между отдельными вложениями и электронными письмами в Outlook.

прикрепление ОпционыЗдесь представлены полезные опции для простого управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений.


Группа:

Автоматически вставлять дату в тему: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Автоматически вставлять дату в подпись: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе / пересылке писем в Outlook.

Всегда отвечать на сообщения с учетной записью по умолчанию: С помощью этой опции вы всегда можете ответить на все письма с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.

Автоматически добавлять приветствие: Включение этой опции может помочь автоматически вставить приветствие в тело письма при ответе на письмо в Outlook.

Включить себя при ответе на всеС помощью этой утилиты вы всегда можете включить себя в ответное сообщение.

Предупреждение, когда Ответить / Ответить всем: Включение этой утилиты будет отображать предупреждение при нажатии на кнопку «Ответить» или «Ответить всем» сообщения, содержащего несколько получателей.

Проверить злонамеренное: После включения этой утилиты, перед темой электронного письма будет отображаться предупреждение о фишинге (входящее электронное письмо должно содержать фишинговые ссылки в теле сообщения).

Показать скрытые ссылкиЭта утилита может помочь вам автоматически извлекать и отображать все скрытые ссылки для всех входящих сообщений электронной почты в Outlook.

Показаны подсказки: Он отобразит уведомление, чтобы сообщить вам, что Kutools для Outlook сделал для вас.

Включить журнал: Вы можете включить Журнал, чтобы помочь записывать все журналы Kutools для Outlook.

Изменить масштаб текста по умолчанию: С помощью этой утилиты вы можете изменять масштаб текста чтения, составления, ответа и пересылки окон электронной почты на определенный процент.

Включить построитель запросов: Эта опция может помочь вам легко включить Query Builder в Outlook.

Изменить максимальный размер вложения: Эта опция может помочь быстро увеличить или изменить максимальный размер вложения в Outlook.

Настроить типы вложений: Эта опция может помочь пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку сохранения вложений по умолчанию: Эта опция может помочь вам настроить папку по умолчанию для простого сохранения ваших вложений.


Группа отчетов:

Статистика: Эта утилита может помочь вам быстро считать письма в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет обо всех результатах подсчета в новый файл, такой как книга Excel. Например, вы можете:

  • 1. Подсчитайте общее количество электронных писем, которые вы отправили или получили за день / неделю / месяц;
  • 2. Подсчитайте количество писем, которые вы выбрали;
  • 3. Одновременный учет электронной почты во всех папках между учетными записями электронной почты и т. Д.
Быстрый отчет: С помощью этой утилиты информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel.

Анализатор заголовка сообщений: Эта утилита может помочь вам легко просматривать и анализировать полные интернет-заголовки писем одним щелчком мыши.


Контактная группа:

Удалите файл Повторяющиеся контакты: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Необязательно перемещать все дублирующиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо того, чтобы окончательно удалить их.
Внимание: По умолчанию дубликаты контактов должны содержать один и тот же адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить свои собственные критерии для проверки дубликатов, как вам нужно.

идти Повторяющиеся контакты: С помощью этой утилиты вы можете легко объединить все дублирующиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.
Внимание: По умолчанию дубликаты контактов должны содержать один и тот же адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить свои собственные критерии для проверки дубликатов, как вам нужно.

Добавить из сообщенияЭта утилита может помочь быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку «Контакты» без создания дубликатов.

Добавить в группуЭта утилита может помочь быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определенную группу контактов.

Контактная группа: Эта функция собирает две утилиты, которые могут помочь не только разделить группу контактов на две группы, но и разбить всех членов группы контактов на отдельные контакты.

  • Разделить контактную группу: Эта функция может помочь быстро разделить группу контактов или список рассылки на две группы.
  • Разбить контактную группу: С помощью этой утилиты вы можете быстро сохранить / преобразовать всех членов списка рассылки в отдельные контакты в папке контактов.

Папки Группа:

Перейти к Папка: С помощью этой утилиты вы можете быстро найти папку по имени, а затем перейти к этой папке непосредственно в Outlook.

Временная папка: Эта утилита может помочь открыть безопасную временную папку Outlook одним щелчком мыши.

Консолидация папок: С помощью этой утилиты вы можете быстро и легко объединить несколько папок одного типа из разных учетных записей электронной почты в одну папку. Необязательно объединять все элементы или объединять элементы только в течение определенного периода времени в выбранных папках.

Объединить папки «Входящие»: Эта утилита может помочь классифицировать электронные письма по типам сообщений и объединить все электронные письма одного типа из указанных почтовых ящиков в одной учетной записи электронной почты. Необязательно объединять все элементы или объединять элементы только в течение определенного периода времени в выбранных почтовых ящиках.

Объединить папки в файл данныхЭта утилита может помочь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных. Необязательно объединять все элементы или объединять элементы только в течение определенного периода времени в выбранных папках.


Группа:

просмотр группы1

Закрыть Закрыть: Эта утилита может помочь свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии на кнопку «Закрыть».

Напоминания о сообщенияхЭта утилита может помочь создать правила для установки важных электронных писем на основе указанных текстов. Когда появится важное письмо, появится важное напоминание. Например, вы настроили текст, такой как «Тест», в качестве важного критерия электронной почты. При получении электронного письма, содержащего «Тест» в теме письма, теле, имени отправителя или даже в адресе электронной почты отправителя, это письмо будет рассматриваться как важный адрес электронной почты, и вы получите напоминание в то же время.

Показать количество товаровЭта функция объединяет две функции, которые могут помочь отображать общее количество непрочитанных элементов или всех элементов (включая прочитанные и непрочитанные элементы) во всех папках Outlook одновременно.

Отправитель TimeZoneЭта утилита может отображать время отправки и текущее время часового пояса отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на электронные письма в Outlook.


Группа печати:

Расширенный Печать: С помощью этой функции вы можете легко распечатать контакты, группу контактов, встречи, а также электронные письма.

  • Распечатать контакты или группу контактов: Функция расширенной печати может помочь легко распечатать контакты с заметками или распечатать членов группы контактов на одной странице.
  • Печатные встречи: Расширенная функция печати также может распечатывать список участников собрания и ответы на выбранное собрание.
  • Распечатать электронную почту: С помощью этой расширенной утилиты печати можно распечатать выбранное электронное письмо с заголовком сообщения или без него. Кроме того, он позволяет распечатать выбранное отправленное письмо с отображением поля скрытой копии.

Выбор печати: Эта утилита помогает распечатать только выбор электронной почты.


Календарь группы:

день рождения: Эта функция предоставляет две утилиты для удаления и восстановления напоминаний о днях рождения в зависимости от ваших потребностей.


О группе:

Войти: Он будет записывать все журналы Kutools для Outlook. Вы можете пойти, чтобы проверить журналы, чтобы получить подробную информацию о том, как программное обеспечение обработало операции для вас.

Регистр: Вы можете зарегистрировать программное обеспечение здесь.

Помощь: Вы можете получить доступ к учебным пособиям по функциям и изменить или настроить язык программного обеспечения здесь. Он также включает в себя регистр, информацию о версии программного обеспечения.

Режим панели инструментов: Вы можете выбрать режим панели инструментов в соответствии с вашей панелью инструментов.

Информация: Он расскажет вам, сколько операций обрабатывается программным обеспечением сейчас.


Особенности на этой вкладке:

Хлеб AutoText: Вы можете сохранить это часто используемое содержимое в качестве шаблона для последующего использования в будущем. Эта панель автотекста может помочь сохранить часто используемые фразы, изображения или фигуры в виде записей автотекста в Outlook. При составлении письма вы можете просто нажать на запись автотекста, чтобы вставить его в тело письма.

Дублировать имена: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить всех дубликатов получателей из полей To / Cc / Bcc одновременно одним щелчком мыши.

Меня зовут: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить свои учетные записи электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при создании сообщения электронной почты.

Пропустить Auto CC / BB: Это электронное письмо не будет автоматически, или ccc или bcc, даже если оно соответствует правилам auto cc / bcc.


Особенности на этой вкладке:

Полагаться выбор: С помощью этой утилиты вы можете ответить на электронное письмо с выбранным важным текстом только в Outlook.

Подпись к контакту:: С помощью этой утилиты вы можете быстро преобразовать подпись отправителя в контакт.