Совет. Другие языки - Google-Translated. Вы можете посетить English версия этой ссылки.
Войти
x
or
x
x
Регистрация
x

or

Вкладка Office: открыть, сохранить и закрыть группу документов

С помощью вкладки Office вы можете добавить сохраненный документ в группу и использовать группу для управления документами или файлами в приложениях Microsoft Office. Чаевые: Никогда не сохраняемый документ не может быть добавлен в группу.

В чем разница между Word Favorites и Office Favorites?

Добавление сохраненного документа или файла в группу

Откройте несколько документов или файлов с вкладкой Office

Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Закройте все документы или файлы группы

Добавление файлов из папки в группу

Добавить все открытые документы / файлы в группу


В чем разница между группой «Избранное» и группой «Избранное»?

Прежде чем сообщать вам, как добавить сохраненный документ или файл в группу приложений Microsoft Office с вкладкой Office, я хочу сообщить вам, что существуют типы 2 Избранные группы в Office Tab, как показано на следующем скриншоте.

Группа документов 1

В приложении Microsoft Word у вас будет Word Избранное Избранное, В чем разница между Word Избранное Избранное? Если вы добавите сохраненный документ или файл в Word Избранное группы, Word Избранное группа видна и доступна только в приложении Word. Если вы добавите сохраненный документ или файл в Избранное группы, Избранное группа видна и доступна во всех приложениях Office, в которых поддерживается вкладка Office. Например, у меня есть 2 сохраненные документы (Документ А Документ B) открываются в Word, и я добавляю Документ А в Word Избранное группа (Word) и добавьте Документ B в Избранное группа (Для офиса) в Word, как показано на следующих скриншотах.

Документ Распознавание в группе Избранных слов Word (Word):

Группа документов 2

Документ B, расположенный в группе «Избранное» Office (Office):

Группа документов 3

Как показано на приведенных выше скриншотах, Word Избранное группа (Word) и Избранное группа (Для офиса) видна и доступна в приложении Word. Но если вы откроете приложение Excel, вы увидите только Избранное группа (Для офиса) в нем, как показано на следующем скриншоте. Если вы нажмете на Документ B или нажмите Открыть эту группу Команда в Избранное группа (Для офиса) в Excel, он откроет документ в приложении Word напрямую.

Только группа Избранное Office (Office) видна и доступна в Excel:

Группа документов 4


Добавление сохраненного документа или файла в группу

Вы можете быстро добавить сохраненный документ или файл в группу следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > Добавить в избранное > Добавить в Word Избранное or Добавить в Избранное.

Группа документов 5

2. Во всплывающих окнах выберите группу, которую вы хотите добавить, или создайте новую группу для добавления.

3. Вы также можете добавить сохраненный документ или файл в группу в Управление 2003, 2007 2010 щелкнув правой кнопкой мыши на вкладке и выберите Добавить в Word Избранное or Добавить в Избранное как показано на следующем скриншоте.

Группа документов 6


Откройте несколько документов или файлов с вкладкой Office

Если вы добавили несколько документов или файлов в группу раньше, вы можете быстро открыть сразу несколько документов или файлов.

1. Пожалуйста, нажмите Office Tab > (нажав на группу, которую вы хотите открыть)> Открыть эту группу как показано на следующем скриншоте.

Группа документов 7

2. Вы увидите, что все документы или файлы группы будут открыты, как показано на снимке ниже.

Группа документов 8


Применение операции сохранения к нескольким документам или файлам

Если несколько документов или файлов внутри группы были изменены и вы хотите быстро их сохранить, вы можете быстро применить операцию сохранения ко всем этим нескольким документам следующим образом:

1. Нажмите Office Tab > нажав на группу, к которой вы хотите применить операцию сохранения, чтобы > Сохранить эту группу как показано на следующем скриншоте.

Группа документов 9

Внимание: Все документы или файлы группы будут сохранены!


Закройте все документы или файлы группы

Если документы или файлы были добавлены в группу, вы можете быстро закрыть все открытые документы или файлы группы следующим образом:

Так, например, Документ А Документ B был добавлен в Word как показано на следующем скриншоте, и они открыты в Word.

Группа документов 10

После нажатия кнопки Закрыть эту группу команды, Документ А Документ B будет закрыт, см. снимок экрана ниже.

Группа документов 10
Группа документов 11

Добавить все открытые документы / файлы в группу

Вы можете добавить все открытые документы в группу, нажав Office Tab >(нажав на группу, которую вы хотите добавить) > Добавить все в эту группу.

Группа документов 12
doc arrow down
Группа документов 13

Добавление файлов из папки в группу

Вы можете добавлять закрытые файлы из папки в нужную группу

1.Click Office Tab > (нажав на группу, которую вы хотите добавить) > Добавить файлы в эту группу.
Группа документов 14

2. В поппинге открыть диалога, выберите файлы, которые вы хотите добавить в группу, создайте папку, щелкните открыть, и выбранные файлы были добавлены в группу.

Группа документов 15
doc arrow down
Группа документов 16

Использование вкладок в приложениях Microsoft Office, таких как Firefox, Chrome и IE 10!

Бесплатная пробная версия в 30-дни| Купить сейчас

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.