Tip: Iné jazyky sú Google preložené. Môžete navštíviť English verziu tohto odkazu.
Prihlásiť sa
x
or
x
x
Registrovať
x

or

Ako počítať e-maily podľa kategórií v programe Outlook?

Možno ste v programe Outlook zvýraznili e-maily s kategóriami farieb. Ale viete, ako počítať e-maily podľa kategórií? Tento článok bude zdieľať dve riešenia:

Kutools pre program Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pre program Outlook.
Karta Office: Povoliť úpravu a prehliadanie v karte v Office, Rovnako ako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická ponuka: Prineste staré ponuky a panely s nástrojmi do aplikácie Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublina Počet e-mailov podľa kategórie v programe Outlook s funkciou Okamžité vyhľadávanie

Táto metóda vás bude viesť k tomu, aby ste zistili všetky e-maily označené určenými kategóriami farieb Okamžité vyhľadávanie funkcia a potom ľahko získať celkový počet všetkých výsledkov vyhľadávania na Stavový riadok.

1. V pošta zobrazenie, stlačte tlačidlo ctrl + E súčasne aktivovať klávesy Vyhľadávacie nástroje.

2. cvaknutie Vyhľadanie > kategorizované, a potom vyberte požadovanú kategóriu farieb, do ktorej počítate e-maily.

3. Teraz sú všetky e-maily označené určenou kategóriou farieb zistené a uvedené v zozname pošty. A môžete ľahko získať celkový počet všetkých výsledkov vyhľadávania v stavovom riadku. Pozri snímku obrazovky:

Poznámky:

(1) Pre počítanie e-mailov označených Žltá kategória a Kategória Orange súčasne zadajte kritériá vyhľadávania kategória: = "Žltá kategória" A "Oranžová kategória" do Okamžité vyhľadávanie box priamo:

(2) Pre počítanie e-mailov označených Žltá kategória or Kategória Orange súčasne zadajte kritériá vyhľadávania kategória: = "Žltá kategória" alebo "Orange kategória" do Okamžité vyhľadávanie box priamo.


arrow modrá pravá bublina Počet e-mailov podľa kategórií v programe Outlook s VBA

Táto metóda zavedie VBA na počítanie e-mailov podľa kategórií vo vlastnom rozsahu dátumov v programe Outlook. Postupujte nasledovne:

1. V pošta zobraziť, vyberte priečinok s e-mailom, v ktorom sa počítajú e-maily.

2. lis ostatné + F11 súčasne otvorte okno programu Microsoft Visual Basic for Applications.

3. cvaknutie Vložiť > Modulya potom prilepte pod kód VBA do nového otvárajúceho okna modulu:

VBA: Počet e-mailov podľa kategórií v programe Outlook

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. Stlačte tlačidlo F5 alebo kliknite na tlačidlo Spustiť na spustenie tohto VBA.

5. (1) V prvom rozbaľovacom dialógovom okne programu Microsoft Outlook zadajte dátum začiatku vlastného rozsahu dátumov, v ktorom sa budú počítať e-maily, a kliknite na tlačidlo OK tlačidlo. (2) V druhom dialógovom okne programu Microsoft Outlook zadajte dátum ukončenia a kliknite na tlačidlo OK Tlačidlo. Pozrite si screenshoty:

A teraz sa zobrazí dialógové okno a zobrazí sa počet e-mailov označených farebnými kategóriami. Pozri snímku obrazovky:


arrow modrá pravá bublinasúvisiace články



Kutools pre program Outlook

Viac ako rozšírené funkcie 100 pre aplikácie Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

obrazovka shot kutools pre výhľad malý pre banner 201812

Ďalšie funkcie | Bezplatné stiahnutie | Iba $ 39.00 pre stovky funkcií

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Abhishek Singhal · 3 months ago
    Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
    every time one below the previous results.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Emma · 2 years ago
    This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?