Tip: Iné jazyky sú Google preložené. Môžete navštíviť English verziu tohto odkazu.
Prihlásiť sa
x
or
x
x
Registrovať
x

or

Ako vytlačiť zoznam jednej opakovanej udalosti programu Outlook?

Ako viete, opakovaná udalosť obsahuje mnoho udalostí, ktoré sa v programe Outlook pravidelne opakujú. Pri tlači opakujúcej sa udalosti však zmizne zoznam všetkých výskytov. Ako môžete vytlačiť zoznam všetkých výskytov v opakovanom stretnutí? Nižšie uvedené riešenia môžu vašu prácu uľahčiť.

Kutools pre program Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pre program Outlook.
Karta Office: Povoliť úpravu a prehliadanie v karte v Office, Rovnako ako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická ponuka: Prineste staré ponuky a panely s nástrojmi do aplikácie Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublinaVytlačte zoznam jednej periodickej udalosti programu Outlook s exportom

V skutočnosti neexistuje žiadny priamy spôsob, ako vytlačiť zoznam všetkých výskytov v opakovanom stretnutí v programe Outlook. Môžete však exportovať údaje kalendára do programu Excel, odfiltrovať všetky výskyty opakujúcej sa schôdzky a potom tlačiť. Postupujte nasledovne:

1. V programe Outlook kliknite na rezeň > Otvoriť a exportovať (Alebo Otvorený)> Import / Export (Alebo import).

2. V sprievodcovi importom a exportom kliknite na Export do súboru a kliknite na ďalšie tlačidlo.

3. V prvom dialógovom okne Exportovať do súboru kliknite na Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na ďalšie tlačidlo.

4. V druhom dialógovom okne Exportovať do súboru zvoľte kalendár ktorý obsahuje opakovanú udalosť, ktorú budete tlačiť, a kliknite na tlačidlo ďalšie tlačidlo.

5. V treťom dialógovom okne Exportovať do súboru kliknite na prezerať tlačidlo.

6. Zobrazí sa dialógové okno Prehľadávať. prosím (1) zadajte cieľový priečinok, do ktorého sa exportovaný súbor CSV uloží, (2) názov súboru CSV v priečinku Názov súboru políčko a (3) kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.

7. Kliknite na tlačidlo ďalšie tlačidlá a úprava v treťom a poslednom dialógovom okne Exportovať súbor.

8. Zadajte časový rozsah, v ktorom sa bude kalendár exportovať v dialógovom okne Nastaviť rozsah dátumov, a kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.

9. Doteraz bol kalendár programu Outlook exportovaný ako súbor CSV. Otvorte priečinok obsahujúci súbor CSV, kliknite pravým tlačidlom na súbor CSV a vyberte otvoriť s > vynikať z kontextového menu. Pozri snímku obrazovky:

10. Exportovaný súbor CSV sa otvára v programe Excel. Vyberte hlavičku stĺpca objektu a kliknite na tlačidlo dátum > filter, Pozri snímku obrazovky:

10. Kliknite na ikonu Filter v hlavičke stĺpca Predmet, len skontrolujte predmet opakujúcej sa udalosti, ktorú si vytlačíte z rozbaľovacieho zoznamu, a kliknite na OK tlačidlo.

11. Iba výskyty špecifikovanej opakujúcej sa schôdzky sú vyfiltrované. Kliknite na tlačidlo rezeň > vytlačiť ich vytlačiť.


arrow modrá pravá bublinaVytlačte zoznam jednej opakovanej schôdzky programu Outlook s VBA

Táto metóda prináša funkciu VBA, ktorá umožní rýchle vytlačenie zoznamu opakujúcich sa udalostí v programe Outlook v pohode. Postupujte nasledovne:

1. V zobrazení Kalendár vyberte jeden výskyt opakujúcej sa schôdzky, ktorú budete tlačiť, a stlačte tlačidlo ostatné + F11 otvorte okno programu Microsoft Visual Basic for Applications.

2. cvaknutie Vložiť > Modulya potom prilepte pod kód VBA do nového otvoreného skriptu modulu.

VBA: Vytlačte zoznam všetkých výskytov v opakovanom stretnutí v programe Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Poznámky: Prosím, zmeňte rozsah dátumov, v ktorých sa bude opakovať schôdzka v rámci kódu: sFilter = "[Štart]> = '11 / 1 / 2016'A [End] <'6 / 30 / 2017 ' A [IsRecurring] = True a [Subject] = "& strSubject

3. lis F5 alebo kliknite na tlačidlo beh pre spustenie tohto VBA.

4. Teraz zoznam všetkých výskytov vo vybranej opakujúcej sa schôdzky sa skopíruje a prilepí sa do nového e-mailu, ako je zobrazené nižšie. Kliknite na tlačidlo rezeň > vytlačiť vytlačiť zoznam.


arrow modrá pravá bublinasúvisiace články



Kutools pre program Outlook

Viac ako rozšírené funkcie 100 pre aplikácie Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

obrazovka shot kutools pre výhľad malý pre banner 201812

Ďalšie funkcie | Bezplatné stiahnutie | Iba $ 39.00 pre stovky funkcií

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.