Tip: Iné jazyky sú Google preložené. Môžete navštíviť English verziu tohto odkazu.
Prihlásiť sa
x
or
x
x
Registrovať
x

or

Ako archivovať e-maily na základe veľkosti správ v programe Outlook?

Ako viete, všetky emaily, ktoré sme odoslali a prijali, sú automaticky uložené v programe Outlook. Po dlhom čase sa emaily zhromažďujú a program Outlook môže pracovať ťažko a pomaly. Ak chcete pracovať rýchlo, môžete znížiť veľkosť programu Outlook s pohyblivými veľkými e-mailmi. Tu v tomto článku vám ukážem, ako archivovať veľké e-maily na základe veľkosti správ ľahko.

Archív e-mailov na základe veľkosti správ v programe Outlook

Kutools pre program Outlook: 100 + Nové pokročilé nástroje pre program Outlook.
Karta Office: Povoliť úpravu a prehliadanie v karte v Office, Rovnako ako Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasická ponuka: Prineste staré ponuky a panely s nástrojmi do aplikácie Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

arrow modrá pravá bublinaArchív e-mailov na základe veľkosti správ v programe Outlook

Táto metóda vám pomôže presunúť všetky veľké e-maily do nového priečinka podľa veľkosti a potom archivovať nový priečinok manuálne v programe Outlook. Postupujte nasledovne:

1. V pošta vyhliadka, (1) vyberte priečinok pošty, do ktorého budete archivovať veľké e-maily z, (2) zadajte príkaz dotazu veľkosť:> 5KB v Okamžité vyhľadávanie políčko a (3) cvaknutie Vyhľadanie > Aktuálna zložka (alebo iný rozsah vyhľadávania, ako potrebujete). Pozri snímku obrazovky:

Poznámky: V príkaze dotazu veľkosť:> 5KB, 5KB je určená veľkosť, ktorú archivujete e-maily a môžete ju zmeniť podľa potreby.

2. Vyberte všetky výsledky vyhľadávania v zozname pošty, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pohyb > Ostatné zložky z kontextového menu. Pozri snímku obrazovky:

Poznámky: Môžete ľahko vybrať všetky výsledky vyhľadávania kliknutím na ľubovoľný výsledok vyhľadávania a potom stlačením ctrl + A súčasne.

3. Teraz zadajte cieľový priečinok, do ktorého budete presúvať e-maily nasledovne: (1) v otvorenom dialógovom okne Presunúť položky kliknite, prosím Nový tlačidlo, (2) v dialógovom okne Vytvoriť nový priečinok zadajte názov novej zložky, (3) zadajte, kam umiestniť nový priečinok a (4) kliknite na tlačidlo OK dvakrát, aby ste zatvorili dva dialógové okná. Pozri snímku obrazovky:

4. Teraz sú všetky e-maily väčšie ako zadaná veľkosť presunuté z určeného rozsahu vyhľadávania do novej zložky. Kliknite na tlačidlo rezeň > Info > náradie > Vyčistiť staré položky (Alebo rezeň > Info > Nástroje na čistenie > Archív).

5. V dialógovom okne Archív nakonfigurujte nastavenia archívu ako správny obrázok obrazovky:
(1) Skontrolujte položku Archív tohto priečinka a všetkých podpriečinkov možnosť;
(2) Zvoľte nový priečinok, do ktorého ste presunuli e-maily práve v nižšie uvedenom zozname;
(3) Typ zajtra v Archívne položky staršie ako box;
(4) Kliknite na prezerať Tlačidlo. Pozri snímku obrazovky:

6. V dialógovom okne Otvoriť súbory s údajmi v programe Outlook zadajte názov nového archívneho súboru PST do priečinka Názov súboru a kliknite na OK Tlačidlo. Pozrite si screenshot nižšie:

7. Teraz sa vrátite do dialógového okna Archív, kliknite na OK Tlačidlo. A potom kliknite na tlačidlo Áno v pop-up dialógovom okne programu Microsoft Outlook. Pozri snímku obrazovky:

Doteraz ste už archivovali e-maily podľa určenej veľkosti v programe Outlook.


arrow modrá pravá bublinasúvisiace články



Kutools pre program Outlook

Viac ako rozšírené funkcie 100 pre aplikácie Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

obrazovka shot kutools pre výhľad malý pre banner 201812

Ďalšie funkcie | Bezplatné stiahnutie | Iba $ 39.00 pre stovky funkcií

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.