Ako automaticky zvýrazniť konkrétne kľúčové slová z prichádzajúcich e-mailov v programe Outlook

V programe Outlook môžete dostávať stovky a tisíce e-mailov každý deň, chceli ste niekedy vyzdvihnúť niektoré konkrétne kľúčové slová z prichádzajúcich e-mailov? V tomto článku predstavujem kód VBA, ktorý automaticky zvýrazní kľúčové slová, ktoré určíte z prichádzajúcich e-mailov v programe Outlook.

Automatické zvýraznenie kľúčových slov z prichádzajúcich e-mailov

Automatické zvýraznenie kľúčových slov z prichádzajúcich e-mailov

Žiadna vstavaná funkcia v programe Outlook nemôže túto prácu zvládnuť okrem VBA.

1. lis Alt + F11 kľúč pre povolenie Microsoft Visual Basic pre aplikácie okno.

2. Potom dvakrát kliknite ThisOutlookSession vľavo projekt a skopírujte a prilepte pod kódom do nového okna kódu.

VBA: Automatické zvýraznenie kľúčových slov v prichádzajúcich e-mailoch

Verejné WithEvents GMailItems Ako Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Súkromné ​​Sub Application_Startup () Nastaviť GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Súkromné ​​Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal položka ako objekt) Ak Item.Class <> olMail potom Exit Sub AutoHighlight_SpecificWordsVyčiatočná položka Koniec Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail ako Outlook.MailItem) Dim xWord ako Variant Dim xHTMLBody ako reťazec, xStr ako reťazec Dim xWordArr pri chybe Resume ďalej xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'kľúčové slovo xHTMLBody = Mail.HTMLBody Pre každý xWord v xWordArr Ak InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Potom xStr = "<font style =" & Chr (34) & "farba pozadia: žltá" & Chr (34) & ">" & xWord & / font> "xHTMLBody = Nahradiť (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End if Next Mail.Save End Sub

Tip: v kóde môžete kľúčové slová zmeniť v tomto skripte xWordArr = Array ("Kutools""Dôležitý") .

3. Potom uložte kód a vráťte sa do programu Outlook pod Home kliknite na kartu Pravidlá > Správa pravidiel a upozornení.

4. V Pravidlá a upozornenia kliknite na položku Nové pravidlo pod Pravidlá elektronickej pošty kartu, potom v Sprievodca pravidlami kliknite na položku Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam.

5. cvaknutie ďalšie > ďalšie > Áno prejdite do tretieho dialógu, skontrolujte spustiť skript z Step1 a potom kliknite na tlačidlo skript in Step2 ktorý chcete povoliť Vyberte možnosť Skript vyberte tento kód Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords, kliknite OK.

6. cvaknutie ďalšie > ďalšie, v poslednom dialógu uveďte názov tohto pravidla.

7. cvaknutie úprava > OK dokončiť pravidlo.

Odteraz budú kľúčové slová, ktoré ste zadali, automaticky zvýraznené v prichádzajúcich e-mailoch.

Uložte alebo exportujte viaceré e-maily do iných súborov fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programe Outlook

Niekedy možno budete chcieť uložiť alebo exportovať e-maily do priečinka ako iné súbory vo formáte, napríklad súbory PDF, Word alebo Excel v programe Outlook. V programe Outlook nemôže táto úloha zvládnuť ani funkcia Uložiť ako a Export. Avšak, Kutools pre program Outlook's Save as file utilita môže exportovať viacero e-mailov do priečinka ako súbory s viacerými formátmi naraz. Kliknite na bezplatnú skúšobnú verziu 45 dní!

Kutools for Outlook: s desiatkami užitočných doplnkov aplikácie Outlook, ktoré môžete bezplatne vyskúšať bez obmedzenia v dňoch 45.

Kutools pre program Outlook

Viac ako rozšírené funkcie 100 pre aplikácie Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

Ďalšie funkcie | Bezplatné stiahnutie | Iba $ 39.00 pre stovky funkcií