Tip: Iné jazyky sú Google preložené. Môžete navštíviť English verziu tohto odkazu.
Prihlásiť sa
x
or
x
x
Registrovať
x

or

Jednoduché vytváranie mailing listu a posielanie e-mailov v programe Excel

Skúsili ste niekedy posielať e-maily na zoznam e-mailových adries s rovnakým telom správy, ale s rôznymi personalizovanými titulmi? V skutočnosti môže byť tento problém riešený funkciou Hromadná korešpondencia v programe Word, ale proces je príliš zložitý a nepríjemný. Avšak s Kutools pre Excelsa Vytvoriť zoznam adresárov a Pošli e-maily funkcie môžu rýchlo a ľahko vytvoriť zoznam adresátov a posielať e-maily v programe Excel.

Vytvorte mailing list v programe Excel

Odoslať e-maily z programu Excel


arrow modrá pravá bublina Vytvorte mailing list v programe Excel

Iba tri kroky môžete rýchlo vytvoriť úplný zoznam adries Vytvoriť zoznam adresárov, čo je omnoho jednoduchšie ako vytvorenie zoznamu adries v programe Word.

1. Povoľte program Excel a kliknite na tlačidlo Kutools Plus > Vytvoriť zoznam adresárov. Viď obrázok:
odoslaná zásielka 1

2. Pri vyskakovaní Vytváranie zoznamu správ dialóg, vykonajte nižšie uvedené operácie.

1) Skontrolujte polia, ktoré potrebujete Stĺpce pre zoznam správ Sekcia.

2) Zadajte počet pripojených súborov.

3) Vyberte miesto, kde chcete umiestniť poštový zoznam, skontrolujte Nový pracovný list umiestniť zoznam adresy do nového hárku, ak skontrolujete Existujúci pracovný hárok , môžete kliknúť shot tlačidlo výberu vyberte bunku na miesto.
Vytvoriť mailing list 1

3. cvaknutie vytvoriť, potom bola vytvorená tabuľka poštových zoznamov. Pozri snímku obrazovky:
odoslaná zásielka 3

4. Potom musíte v tabuľke zoznamov kontaktov pridávať informácie o prijímateľoch, relatívnych predmetoch a prílohách, ako je uvedené nižšie.
odoslaná zásielka 4


arrow modrá pravá bublina Odoslať e-maily z programu Excel

Po vytvorení tabuľky poštových zoznamov a zadávaní informácií môžete odoslať personalizované e-maily viacerým príjemcom Pošli e-maily funkcia Kutools pre Excel v programe Excel.

1. Vyberte tabuľku poštových zoznamov a kliknite na tlačidlo Kutools Plus> Pošli e-maily, Pozri snímku obrazovky:
strieľať posielať e-maily

2. Potom v Pošli e-maily dialógovom okne, zadajte nastavenie nasledovne:

1) V každom rozbaľovacom zozname zadajte príjemcov, prílohy a predmet.
Vytvoriť mailing list 2

2) Predtým z rozbaľovacieho zoznamu vyberte pole, ktoré chcete vložiť do tela správy Vložiť zástupný symbol, a kliknite na tlačidlo Vložte zástupný symbol úspešne vložiť.
odoslaná zásielka 8

3) Zadajte a naformátujte telo správy vo veľkej textovej doske tak, ako potrebujete.
Vytvoriť mailing list 3

3. Zadajte režim odosielania e-mailov. Predvolene, Odoslať e-mail prostredníctvom programu Outlook je vybraná. Ak chcete určiť iný režim odosielania e-mailov, zrušte začiarknutie Poslať e-maily cez Outlook, Kliknite na tlačidlo Nastavenia odchádzajúceho serveraa potom v dialógovom okne na odblokovanie zadajte nastavenie odchádzajúceho servera. Potom môžete skontrolovať Uložiť odoslané e-maily na adresu začiarkavacie políčko, ak chcete, aby sa e-mailové položky po odoslaní vždy uložili do priečinka. Môžete tiež určiť interval odosielania pri odosielaní e-mailov na základe zoznamu adries.
Vytvoriť mailing list 4

4. cvaknutie odoslať, Zobrazí sa dialógové okno s cieľom pripomenúť, že koľko e-mailov bolo úspešne odoslaných, kliknite na tlačidlo OK zatvorte ho. Pozri snímku obrazovky:
odoslaná zásielka 10

Teraz budú e-maily odosielané prostredníctvom určených režimov odosielania e-mailov.
odoslaná zásielka 11

Poznámka:

1. Aktuálne telo správy môžete uložiť ako súbor HTML pomocou Uložiť do súborua importovať telo správy z určitého súboru HTML pomocou Načítať zo súboru.
Vytvoriť mailing list 5
Vytvoriť mailing list 6

2. V predvolenom nastavení Poslať e-maily cez Outlook je začiarknuté ako režim odosielania e-mailov odoslaná zásielka 14 , čo znamená, že e-maily budú odoslané predvoleným účtom vášho programu Outlook. Ak chcete pred odoslaním tejto funkcie odoslať e-maily z iného konkrétneho e-mailového účtu, môžete kliknúť na kotvu Mailing skupina na Kutools Plus otvorte kartu Nastavenia odchádzajúceho servera (SMTP) dialógového okna na nastavenie nového účtu, ktorý chcete použiť na odosielanie e-mailov alebo úpravu existujúcich účtov. Pozri snímku obrazovky:
Vytvoriť mailing list 7


Odporúčané nástroje produktivity
Nasledujúce nástroje môžu značne ušetriť čas a peniaze, ktoré z nich je pre vás to pravé?
Karta Office: Použitie šikovných kariet v kancelárii, ako spôsob Chrome, Firefox a Nový Internet Explorer.
Kutools pre Excel: Viac ako 300 pokročilé funkcie pre program Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365.
Klasická ponuka pre kanceláriu: Vráťte späť známe ponuky do služby Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a 365, ako keby to boli Office 2000 a 2003.

Kutools pre Excel

Funkcia popísaná vyššie je len jednou z výkonných funkcií programu KNools pre program Kutools for Excel.

Navrhnuté pre aplikácie Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Zdarma stiahnuť a používať na 60 dni.

Obraz obrazovky Kutools pre Excel

btn čítať viac stiahnuť btn btn nákup

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 6 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier