Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako ustvariti dinamičen spustni seznam v abecednem redu v Excelu?

Večina vas lahko ve, kako ustvariti dinamičen spustni seznam, v nekaterih primerih pa boste morda želeli razvrstiti spustni seznam v abecednem vrstnem redu, kot je prikazano spodaj. Zdaj ta vaja uvaja način ustvarjanja dinamičnega spustnega seznama po abecednem redu v Excelu.

doc-spustni seznam-abecedno-1

Ustvarite dinamični spustni seznam po abecednem vrstnem redu


Samodejni tekst (shranite karte, formule, slike kot samodejno besedilo, nato jih lahko kadar koli vstavite v poljubno tabelo.)

doc autotext obraz


puščica modra desno mehurček Ustvarite dinamični spustni seznam po abecednem vrstnem redu


Če želite ustvariti dinamičen spustni seznam po abecednem vrstnem redu, morate storiti kot spodaj.

Kutools za Excel, z več kot 120 priročne funkcije Excel, izboljša delovno učinkovitost in prihranite čas dela.

1. Izberite izvirne podatke in kliknite Formule > Določite Name. si oglejte slik:

doc-spustni seznam-abecedno-2

2. Potem v Novo ime v pogovornem oknu Ime vnesite ime za izbrano območje in vnesite to formulo =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) v Se nanaša na polje z besedilom. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-3

Opombe: V formuli je A1 prva celica prvotnega podatkovnega obsega, list1 pa je delovni list, v katerem so originalni podatki.

3. klik OK. Potem pojdite na drugo stran, tukaj grem v Sheet2 in izberite celico, da vnesete to formulo = "IF" (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Seznam, MATCH (SMALL (COUNTIF (Seznam, »<« in seznam), ROW (A1)), COUNTIF (Seznam, & Seznam), 0)), "") v to, in pritisnite Shift + Ctrl + Enter ključe, nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja, dokler se ne pojavi prazna celica. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-4

Opombe: V zgornji formuli je seznam ime, ki ga določite za prvotne podatke v koraku 2, A1 je prva celica prvotnih podatkov.

4. Nato izberite stolpec v celici s formulo in kliknite Formula > Določite ime, nato v vrstici z imenom Besedilo SortedValues v Novo ime dialog. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-5
doc-spustni seznam-abecedno-6

dobroIzvozni obseg v datoteko

Kutools za Excel 's Izvozi obseg v datoteko lahko izvozi ali shrani razpon, da ločijo datoteko kot
delovni zvezek, pdf, besedilo, csv ali besedilo.
klik Podjetje > Uvoz / izvoz > Izvozni obseg v datoteko.
doc izvozni obseg celice v datoteko

5. klik OK. Nato pojdite na želeno celico ali obseg, ki ga potrebujete za ustvarjanje dinamičnega padajočega seznama in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-7

6. Potem v Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam Iz Dovoli seznam in vrsto = SortedValues v vir polje z besedilom. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-8

7. klik OK. Zdaj lahko vidite, da je ustvarjeni spustni seznam razvrščen po abecednem vrstnem redu.

doc-spustni seznam-abecedno-9

Nasvet: Če prvim podatkom dodate nove podatke, se podatki samodejno doda na spustni seznam in jih ponovno razvrstijo. Prikaz slike:

doc-spustni seznam-abecedno-10

bodite pozorni1Če vas zanima ta dodatek, prenesite brezplačni preskus 60-dni.

Relativni členi:



Priporočena orodja za produktivnost za Excel

Kutools za Excel vam pomaga, da vedno končate delo pred časom in izstopite iz množice

  • Več kot zmogljive napredne funkcije 300, zasnovane za 1500 delovne scenarije, ki povečujejo produktivnost z 70%, vam dajejo več časa za skrb za družino in uživanje v življenju.
  • Ne potrebujete več pomnilniških formul in VBA kod, od zdaj naprej pa dajate svojim možganom počitek.
  • Postanite strokovnjak za Excel v minutah 3, zapletene in ponavljajoče se operacije lahko opravite v nekaj sekundah,
  • Vsak dan zmanjšajte število operacij tipkovnice in miške, zdaj se poslovite od poklicnih bolezni.
  • 110,000 visoko učinkovite ljudi in 300 + svetovno priznanih podjetij izbiro.
  • Brezplačna preizkusna različica 60 dneva. 60-dnevno jamstvo vračila denarja. 2 let brezplačne nadgradnje in podpore.

Prinaša kartično brskanje in urejanje za Microsoft Office, veliko močnejši od zavihkov brskalnika

  • Office Tab je namenjen za Word, Excel, PowerPoint in druge Office aplikacije: Založnik, Dostop, Visio in Projekt.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Z 50% poveča vašo produktivnost in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Natalia · 2 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?