Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako nastaviti / pokazati predizbrano vrednost za spustni seznam v Excelu?

Privzeto je splošni spustni seznam, ki ste ga ustvarili, prikazan prazno, preden izberete eno vrednost s seznama, v nekaterih primerih pa boste morda želeli pokazati ali nastaviti predefinirano vrednost / privzeto vrednost za spustni seznam, preden uporabniki izberejo eno od seznam kot prikazano sliko zaslona. Tu vam lahko ta članek pomaga.


Morda vas zanima to:

Kontrolna škatla za vstavljanje serije / opcijadobra ideja2

Ali še vedno vstavljate potrditvena polja ali gumbe za izbiro enega za drugim? S Kutools za Excel's Kontrolna škatla za vstavljanje serij in Gumb za vstavljanje paketnih paketov uporabite, lahko v enem obsegu dodate potrditvena polja in opcijske gumbe z enim klikom.
gumbi za vstavljanje dokumentov

puščica modra desno mehurček Nastavite privzeto vrednost (prednastavljena vrednost) za spustni seznam s formulo


Če želite nastaviti privzeto vrednost za spustni seznam, najprej ustvarite splošni spustni seznam in nato uporabite formulo.

Kutools za Excel, z več kot 120 priročne funkcije Excel, izboljša delovno učinkovitost in prihranite čas dela.

1. Ustvarite spustni seznam. Izberite celico ali obseg, v katerega želite postaviti spustni seznam, tukaj je K1 in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Prikaz slike:
doc prikaže spustni seznam 2 pred izbrano vrednostjo

2. Potem v Preverjanje podatkov dialog, pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam iz Dovoli in nato v spustnem seznamu izberite vrednost, ki jo želite prikazati vir textbox. Prikaz slike:
doc prikaže spustni seznam 3 pred izbrano vrednostjo

3. Nato kliknite Opozorilo o napaki Jeziček na Preverjanje podatkov pogovorno okno in počistite Po vpisu neveljavnih podatkov prikažite opozorilo o napaki možnost. si oglejte slik:
doc prikaže spustni seznam 4 pred izbrano vrednostjo

4. klik OK da zaprete pogovorno okno in pojdite na spustni seznam ter vnesite to formulo = IF (J1 = "", "- izberite -") v to, in pritisnite Vnesite ključ. Prikaz slike:
doc prikaže spustni seznam 5 pred izbrano vrednostjo

Nasvet: V formuli, J1 je prazna celica poleg K1, poskrbite, da je celica prazna in "- izberite -"je prednastavljena vrednost, ki jo želite prikazati, in jih lahko spremenite, ko jih potrebujete.

5. Potem izberite celico spustnega seznama in kliknite datum > Preverjanje podatkov pokazati Preverjanje podatkov pogovor in spet pojdi Opozorilo o napaki kartico in preverite Po vpisu neveljavnih podatkov prikažite opozorilo o napaki možnost nazaj. Prikaz slike:
doc prikaže spustni seznam 6 pred izbrano vrednostjo

7. klik OK, zdaj, preden uporabniki izberejo vrednosti iz padajočega seznama, je v določeni celici s spustnim seznamom prikazana privzeta vrednost.
doc prikaže spustni seznam 7 pred izbrano vrednostjo

Opomba: Medtem ko je vrednost izbrana s spustnega seznama, privzeta vrednost izgine.
doc prikaže spustni seznam 8 pred izbrano vrednostjo



Priporočena orodja za produktivnost za Excel

zavihek kte 201905

Kutools za Excel vam pomaga, da vedno končate delo pred časom in izstopite iz množice

  • Več kot zmogljive napredne funkcije 300, zasnovane za 1500 delovne scenarije, ki povečujejo produktivnost z 70%, vam dajejo več časa za skrb za družino in uživanje v življenju.
  • Ne potrebujete več pomnilniških formul in VBA kod, od zdaj naprej pa dajate svojim možganom počitek.
  • Postanite strokovnjak za Excel v minutah 3, zapletene in ponavljajoče se operacije lahko opravite v nekaj sekundah,
  • Vsak dan zmanjšajte število operacij tipkovnice in miške, zdaj se poslovite od poklicnih bolezni.
  • 110,000 visoko učinkovite ljudi in 300 + svetovno priznanih podjetij izbiro.
  • Brezplačna preizkusna različica 60 dneva. 60-dnevno jamstvo vračila denarja. 2 let brezplačne nadgradnje in podpore.

Prinaša kartično brskanje in urejanje za Microsoft Office, veliko močnejši od zavihkov brskalnika

  • Office Tab je namenjen za Word, Excel, PowerPoint in druge Office aplikacije: Založnik, Dostop, Visio in Projekt.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Z 50% poveča vašo produktivnost in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 3 months ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 7 months ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 7 months ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 2 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 1 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 2 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 1 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.