Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako ustvariti validacijo zunanjih podatkov v drugem listu ali delovnem zvezku?

Na splošno uporabljamo Data Validation, da omejimo uporabnike, da vnesejo želene vrednosti, ali ste kdaj poskušali ustvariti zunanjo preverjanje podatkov v anther listu ali delovnem zvezku, kar pomeni, da izvorni podatki in preverjanje podatkov nista v istem listu ali tudi isti delovni zvezek? V tem članku bom predstavil metodo ravnanja s to težavo v Excelu.

Ustvarite validacijo zunanjih podatkov v drugem listu

Ustvarite validacijo zunanjih podatkov v drugem delovnem zvezku


Izpolnite delovne liste

Če je več listov zapisov različnih časov v letu, in vsaka celica A2 na vsakem listu je skupno število različnih mesecev. Zdaj želite izvleči vrednosti iz vsakega A2 listov na seznam v novem listu, razen če jih kopirate eno za drugo, lahko uporabite Kutools za Excel's Napolnite referenčne tabele pripomoček, da hitro zapolni isto referenco iz različnih listov na list. Prikaz slike:
doc dinamična referenca

puščica modra desno mehurček Ustvarite validacijo zunanjih podatkov v drugem listu


Če na primer ustvarite spustni seznam, bom ustvaril vir v enem listu, nato pa uporabite obseg imen, da ustvarite spustni seznam v drugem listu na podlagi vira vrednosti.

1. Ustvarite izvorno vrednost spustnega seznama v listu, kot želite. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 1

2. Izberite te izvorne vrednosti in pojdite na ime Box za določitev imena območja za celice, tukaj sem vstopil Država v ime Box, nato pritisnite Vnesite ključ, da končate poimenovanje. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 2

3. Pojdite na listo, v kateri želite ustvariti ta zunanji spustni seznam, in izberite celico ali obseg, da postavite spustni seznam, na primer G1: G4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 3

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam, nato vnesite = Država (Država je ime, ki ste ga določili za obseg vira v koraku 2, ga lahko spremenite, kot želite) v polje vir. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 4

5. klik OK, zdaj je bila ustvarjena validacija zunanjih podatkov.
doc zunanja podatkovna validacija 5


puščica modra desno mehurček Ustvarite validacijo zunanjih podatkov v drugem delovnem zvezku

Če želite ustvariti zunanjo preverjanje podatkov v drugem delovnem zvezku, morate uporabiti tudi obseg imena.

Na primer ustvarite spustni seznam.

Kutools za Excel, z več kot 120 priročne funkcije Excel, izboljša delovno učinkovitost in prihranite čas dela.

1. Ustvarite izvorne vrednosti, kot jih potrebujete v listu, nato izberite izvorne vrednosti in pojdite na ime Box da navedete izvorno območje ime in pritisnite Vnesite ključ, vzemi CusName na primer. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 6

2. Nato pojdite na delovni zvezek, s katerim želite ustvariti spustni seznam, na primer izberite prazen stolpec v listu, stolpec J, in kliknite Formule > Določite ime. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 7

3. V Ljubljani Novo ime pogovorno okno, vnesite ime v Imenu polje in izberite Delovni zvezek Iz področje uporabe in nato vnesite to formulo = Source.xlsx! CustName (Vir je ime delovne knjige delovnega zvezka, v katerem so izvorni podatki, in CustName je ime območja, ki ste ga ustvarili za izvorne podatke v koraku1, jih lahko kadar koli spremenite v Se nanaša na polje z besedilom. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 8

4. klik OK. In nato pojdite, da izberete obseg, v katerem želite ustvariti zunanji spustni seznam, L1: L4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 9

5. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam in vnesite to formulo = MyCustList (MyCustList je ime razpona, ki ste v koraku 3 dali prazen stolpec, ga lahko kadar koli spremenite v vir škatla. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 10

6. klik OK. Zdaj je bila ustvarjena validacija zunanjih podatkov v drugem delovnem zvezku. Prikaz slike:
doc zunanja podatkovna validacija 11

Opombe: Šele, ko sta obe delovni zvezki odprti istočasno (delovni zvezek podatkov o delu in delovni zvezek za preverjanje podatkov), lahko preverjanje zunanjih podatkov pravilno deluje.

doc prenesi 1


Priporočena orodja za produktivnost za Excel

zavihek kte 201905

Kutools za Excel vam pomaga, da vedno končate delo pred časom in izstopite iz množice

  • Več kot zmogljive napredne funkcije 300, zasnovane za 1500 delovne scenarije, ki povečujejo produktivnost z 70%, vam dajejo več časa za skrb za družino in uživanje v življenju.
  • Ne potrebujete več pomnilniških formul in VBA kod, od zdaj naprej pa dajate svojim možganom počitek.
  • Postanite strokovnjak za Excel v minutah 3, zapletene in ponavljajoče se operacije lahko opravite v nekaj sekundah,
  • Vsak dan zmanjšajte število operacij tipkovnice in miške, zdaj se poslovite od poklicnih bolezni.
  • 110,000 visoko učinkovite ljudi in 300 + svetovno priznanih podjetij izbiro.
  • Brezplačna preizkusna različica 60 dneva. 60-dnevno jamstvo vračila denarja. 2 let brezplačne nadgradnje in podpore.

Prinaša kartično brskanje in urejanje za Microsoft Office, veliko močnejši od zavihkov brskalnika

  • Office Tab je namenjen za Word, Excel, PowerPoint in druge Office aplikacije: Založnik, Dostop, Visio in Projekt.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Z 50% poveča vašo produktivnost in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!