Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako posredovati e-poštna sporočila s predlogo v programu Outlook?

Pri posredovanju e-poštnih sporočil v programu Outlook lahko ponavadi vnesete isto besedilo, s katerim opomnike seznanite. V primeru, posredovanje z določeno predlogo bo olajšalo vaše delo. Tukaj bo ta članek predstavil tri načine za posredovanje e-poštnih sporočil s predlogo v programu Outlook.

Kutools za Outlook: 100 + Nova napredna orodja za Outlook.
Office Tab: Omogoči urejanje kartic in brskanje v Officeu, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic Menu: Prinesite stare menije in orodne vrstice v Office 2007, 2010, 2013, 2016 in 2019.

puščica modra desno mehurčekPosreduj e-poštna sporočila s predlogo Quick Step

Ta metoda vam bo omogočila, da ustvarite hitri korak po meri za posredovanje e-poštnih sporočil z določenim besedilom predloge v programu Outlook. Prosimo, naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina na Domov tab. Prikaz slike:

2. V pogovornem oknu Edit Quick Step, prosim (1) vnesite ime za nov hiter korak v Imenu škatla; (2) izberite Naprej Iz Proces spustni seznam; (3) kliknite povezano besedilo Pokaži možnosti. Prikaz slike:

3. Zdaj so skrite možnosti razširjene. Vnesite ali prilepite besedilo predloge po meri v Besedilo polje in nato kliknite Konec gumb. Prikaz slike:

4. Zdaj je hiter korak ustvarjen. Izberite e-pošto, ki jo pošljete s predlogo, in nato kliknite novo ustvarjen hitri korak v meniju Hitri koraki skupina na Domov tab. Prikaz slike:

5. Sporočilo za posredovanje se odpre z navedenim predlogom predloge. Prosimo, sestavite in pošljite.


puščica modra desno mehurčekPošiljanje e-poštnih sporočil s predlogo po podpisu

Ta metoda vam bo omogočila, da celotno predlogo shranite kot podpis, nato pa jo lahko v Outlooku enostavno vstavite v poljubno e-poštno sporočilo.

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Prikaz slike:

2. V pogovornem oknu Izberi obrazec, prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Izberite določeno predlogo, ki jo boste posredovali s seznamom predlog; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj se odpre novo e-poštno sporočilo s podano predlogo. Kazalko postavite v telo sporočila, pritisnite Ctrl + A izberite vse vsebine in pritisnite Ctrl + C hkrati kopirajte celotno predlogo.

4. Pojdi naprej, da klikneš Vstavi > podpis > Podpisi. Prikaz slike:

5. Zdaj se prikaže pogovorno okno Signature in Stationery. Prosimo, kliknite New gumb v Izberite Podpis za urejanje vnesite ime za nov podpis in kliknite na OK gumb v pojavnem oknu New Signature. Prikaz slike:

6. Pojdi naprej, da kazalec postavite v Uredi podpis polje, pritisnite Ctrl + V tipke, da prilepite predlogo in nato kliknite OK gumb. Prikaz slike:

7. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

Doslej je podpisal vsebino predloge. In lahko enostavno vstavite vsebino predloge v poljubna e-poštna sporočila.

8. V Ljubljani mail pogled, izberite e-pošto, ki jo pošljete s predlogo, in kliknite Domov > Naprej.

9. V oknu odpiranja sporočila pojdite na telo sporočila, kjer boste vstavili vsebino predloge in kliknite Vstavi > podpis > določen podpis s vsebino predloge. Prikaz slike:

10. Sestavite e-pošto za posredovanje in jo pošljite.


puščica modra desno mehurčekPošiljanje e-poštnih sporočil s predlogo z vnosom samodejnega zapisa

Ta metoda vam bo vodila, da celotno predlogo shranite kot vnos v samobesedilo z Samodejni tekst funkcija Kutools for Outlook, zato lahko preprosto ponovno uporabite vsebino predloge z enim samim klikom.

Kutools za Outlook - Z več kot 20 priročnimi pripomočki Outlook, lahko brezplačno poskusite brez omejitev v dnevih 60

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite Domov > Novi Izdelki > Več elementov > Izberite obrazec. Prikaz slike:

2. V pogovornem oknu Izberi obrazec, prosim (1) izberite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu Iz Poglej v spustni seznam; (2) Izberite določeno predlogo, ki jo boste posredovali s seznamom predlog; (3) Kliknite Odprto gumb.

3. Zdaj je ustvarjeno novo e-poštno sporočilo s podano predlogo. Kurzor postavite v telo sporočila, pritisnite Ctrl + A da izberete celotno vsebino predloge in nato kliknite Dodaj Gumb v Samodejno besedilo okno. Prikaz slike:

4. V pojavnem pogovornem oknu za samodejno besedilo vnesite ime novega vpisa v samodejno besedilo Imenu polje, določite kategorijo in kliknite OK gumb. Oglejte si sliko zgoraj.

Do zdaj je ustvarjen vnos samobesedila z vsebino predloge in ga lahko enostavno vstavite v poljubna e-poštna sporočila.

5. Zaprite novo e-pošto brez shranjevanja.

6. V Ljubljani mail pogled, izberite e-pošto, ki jo pošljete s predlogo, in kliknite Domov > Naprej.

7. V oknu za pošiljanje e-pošte pojdite na telo sporočila, kjer želite vstaviti vsebino predloge, in kliknite Vstavi Gumb za določenim vnosom samodejnega besedila s vsebino predloge v Samodejno besedilo okno. Prikaz slike:


8. Prosimo, sestavite e-pošto za posredovanje in jo pošljite.

Kliknite za prenos Kutools za Outlook, 60-dan brezplačna brez omejitev!

Demo: odgovori / forward e-poštna sporočila s predlogo besedilo v Outlooku

Nasvet: V tem videoposnetku, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če ga potrebujete, kliknite tukaj da brezplačno brezplačno preizkusite 60-dan!


puščica modra desno mehurčekPovezani članki

Priporočena orodja za produktivnost

shot kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus zavihek 1180x121

Kutools for Outlook - več kot 100 napredne funkcije za Outlook, izboljšanje učinkovitosti 70% za vas

  • Zapletene in ponavljajoče se operacije lahko izvedete enkratno v sekundah.
  • Posreduj več e-poštnih sporočil posamezno z enim klikom in samodejno naprej po pravilih.
  • Auto CC / BCC vsako pošiljanje e-pošte in enostavno za prilagajanje pravil in samodejni odgovor brez potrebe po izmenjavi strežnika.
  • Močan filter neželenih e-poštnih sporočil, odstranite podvojene e-pošte, odgovorite s prilogo, kupom operacij z enim klikom in tako naprej ...
  • 60-dnevno neomejeno brezplačno preizkusno različico. 60-dnevno jamstvo vračila denarja. 2 let brezplačno nadgradnjo in podporo. Kupite enkrat, uporabite večno.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.