Piškotki nam pomagajo dostaviti naših storitev. Z uporabo naših storitev se strinjate z našo uporabo piškotkov.
Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kako samodejno označiti določene ključne besede od dohodnih e-poštnih sporočil v programu Outlook

V programu Outlook lahko vsak dan dnevno prejemate več sto in tisoč e-poštnih sporočil, ali ste že kdaj želeli samodejno označiti nekatere posebne ključne besede od dohodnih e-poštnih sporočil? V tem članku uvajam kodo VBA, ki samodejno označuje ključne besede, ki jih določite iz dohodnih e-poštnih sporočil v programu Outlook.

Samodejno označite ključne besede od dohodnih e-poštnih sporočil


Samodejno označite ključne besede od dohodnih e-poštnih sporočil

Nobena vgrajena funkcija v Outlooku ne more ravnati s to nalogo, razen z VBA.

1. Pritisnite Alt + F11 ključ, da omogočite Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Potem dvakrat kliknite ThisOutlookSession v levi Projekt podokno in kopirajte in prilepite spodnjo kodo v novo kodno okno.

VBA: samodejno označite ključne besede v dohodnih e-poštnih sporočilih

Javno z dogajanji GMailItems kot Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Zasebni pod Application_Startup () Nastavite GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Item Konec sub zasebnega sub GMailItems_ItemAdd (ByVal predmet kot predmet) Če Item.Class <> olMail Potem zapustite pod AutoHighlight_SpecificWords Element End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (pošta kot Outlook.MailItem) Dim xWord kot varianta Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr On Error Resume Naslednja xWordArr = Array (ključna beseda "Kutools", "Pomembno") xHTMLBody = Mail.HTMLBody Za vsak xWord In xWordArr Če InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Potem xStr = "<font style =" & Chr (34) & "barva ozadja: rumena" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Zamenjaj (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Če Next Mail.Save End Sub

Nasvet: v kodi lahko spremenite ključne besede, kot jih potrebujete v tem skriptu xWordArr = Array ("Kutools""Pomembno") .

3. Nato shranite kodo in se vrnite v Outlook, pod Domov jeziček, kliknite Pravila > Upravljajte pravila in opozorila.
doc auto označuje besedilo 1

4. V Ljubljani Pravila in opozorila dialog, kliknite Novo pravilo pod Pravila e-pošte tab, nato pa v Čarovnik za pravila dialog, kliknite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem.
doc auto označuje besedilo 2

5. klik Naslednji > Naslednji > Da da odpreš tretje pogovorno okno, preveri vodite scenarij iz Step1 nato kliknite scenarij in Step2 oddelek za omogočanje Izberite skript izberite to kodo Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Kliknite OK.
doc auto označuje besedilo 3 doc auto označuje besedilo 4

6. klik Naslednji > Naslednji, v zadnjem pogovornem oknu navedite ime za to pravilo.
doc auto označuje besedilo 5

7. klik Konec > OK dokončati pravilo.

Od zdaj naprej bodo ključne besede, ki ste jih navedli, samodejno označene v dohodnih e-poštnih sporočilih.
doc auto označuje besedilo 6


Shranite ali izvozite več e-poštnih sporočil drugim datotekam fomatov (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v programu Outlook

Včasih boste morda želeli shraniti ali izvoziti e-pošto v mapo kot druge datoteke v formatu, kot so datoteke PDF, Word ali Excel v Outlooku. V programu Outlook nobeden od funkcij Save as in Export ne more rešiti tega posla. Vendar, Kutools za Outlook's Save as file pripomoček lahko izvozi več e-poštnih sporočil v mapo kot datoteke z več oblikami hkrati. Kliknite za brezplačni preskus 45 dni!
doc shranite kot datoteko
Kutools for Outlook: z več desetimi priročnimi dodatki Outlook, lahko brezplačno poskusite brez omejitev v dnevih 45.


Kutools za Outlook

Več kot 100 napredne funkcije za Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 in 365

zaslon strel kutools za napovedi majhen za banner 201812

Več funkcij | Brezplačen prenos | Samo $ 39.00 za stotine funkcij

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.