Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Preprosto ustvarite in vstavite vnos besedila v Excelu

Med uporabo Microsoft Excel-a boste morda morali ponoviti vnos nekaterih vsebin, ki ste jih pogosto uporabljali. Ali ste kdaj poskusili shraniti pogosto uporabljene vsebine v Excelu in jih ponovno uporabiti, ne da bi jih večkrat vnašali? Tukaj je Samodejno besedilo uporabnost Kutools za Excel ti lahko naredi uslugo. Vsebino, kot so obsegi, formule, grafikoni in tako naprej, lahko preprosto shranite kot vnos besedila v besedilu in jih znova uporabite kadarkoli, kar potrebujete z enim samim klikom.

Ponovno uporabite priljubljeno grafiko tako, da dodate grafikon kot vnos v samobesedilo

Ponovno uporabite vrsto podatkov, tako da ga dodate kot vnos v samobesedilo

Ponovno uporabite poljubne formule tako, da jih dodate kot vnose v samobesedilo

Ponovno uporabite vse posnetke ali slike, tako da jih dodate kot AutoText

Preprosto prenesti shranjene vnose v samobesedilo z izvozom ali uvozom


klik Kutools > Vstavi > Samodejni tekst. Prikaz slike:


Ponovno uporabite priljubljeno grafiko tako, da dodate grafikon kot vnos v samobesedilo

Z Samodejno besedilo uporabnost Kutools za Excel, lahko svojo priljubljeno grafiko shranite kot vnos v samobesedilo. Prosimo, naredite na naslednji način.

1. klik Kutools > Vstavi > Samodejni tekst da omogočite Samodejni tekst okno.

Opombe: Privzeto se podokna AutoText nahaja na levi strani Excel.

2. Prosimo, izberite grafikon, ki ga želite shraniti kot samodejno besedilo (na primer vzemimo razpredelnico izdelave in nakupa) in nato kliknite Nov AutoText gumba v podoknu samega besedila. Prikaz slike:

3. V Ljubljani Nov AutoText pogovorno okno vnesite ime za grafikon v Imenu polje, izberite Charts in skupina spustni seznam in nato kliknite Dodaj gumb.

Opombe: Novo skupino lahko ustvarite s klikom na Nova skupina tipko in vnesite ime skupine za svoje potrebe.

Potem si lahko ogledate, da je izbrani grafikon uspešno dodan kot vnos za samopregled v skupino grafikonov.

4. Če želite uporabiti ta grafikon, lahko kliknete na ta grafikon v podoknu samodejnega besedila, da ga vstavite kjerkoli v kateri koli delovni zvezek, ki ga potrebujete.

Poleg tega, če želite vstaviti ta grafikon kot sliko v Excelu, postavite kazalec na ta grafikon in kliknite spustno ikono, kliknite Vstavi kot in izberite vrsto slike v meniju seznama. Prikaz slike:


Ponovno uporabite vrsto podatkov, tako da ga dodate kot vnos v samobesedilo

V tem razdelku boste izvedeli, kako ustvariti vrsto podatkov kot vnos v samobesedilo in ga preprosto uporabljati v Excelu.

1. Potem ko kliknete na podokno Samobeseditev Kutools > Vstavi > Samodejni tekst. Prosimo, izberite vrsto podatkov, ki jih želite dodati kot vnos v samobesedilo.

2. Kliknite Nov AutoText gumba v podoknu samega besedila. Prikaz slike:

3. V Ljubljani Nov AutoText v pogovornem oknu vnesite ime tega samodejnega besedila v Imenu polje, izberite Razponi v skupina spustni seznam in nato kliknite Dodaj gumb.

Potem se izbrani obseg dodaja kot vnos samodejnega zapisa in se nahaja v skupini Ranges v podoknu samodejnega iskanja.

4. Za uporabo tega vnosa za samodejno besedilo naredite naslednje:

1). Če jo vstavite kot besedilo, vnesite skupino Ranges in kliknite ta vnos. Prikaz slike:

2). Če jo želite vnesti kot sliko, postavite kurzor na ta vnos, kliknite spustno ikono> Vstavi kotIn nato Bitmap or Slika (EMF) v meniju seznama.


Ponovno uporabite poljubne formule tako, da jih dodate kot vnose v samobesedilo

Formule so zelo uporabne za večino uporabnikov Excel, če v vaši delovni zvezki obstaja več formul in jih vedno uporabljate kot svoje vsakodnevno delo. Formulo lahko dodate kot AutoText in jo vstavite v delovni list, kot sledi.

1. Ko omogočite podokno AutoText, kliknite celico s formulo, ki jo želite dodati kot vnos v samobesedilo.

2. Sedaj se formula celice prikaže v vrstici Formula, jo izberite v vrstici s formulo in nato kliknite Nov AutoText gumba v podoknu samega besedila. Prikaz slike:

3. V Ljubljani Dodaj samodejno besedilo pogovorno okno, vnesite formulo v Imenu polje, izberite Formule v skupina spustni seznam in končno kliknite na Dodaj gumb.

4. Če želite uporabiti ta novi vnos za samopreizkus, vnesite v skupino Formulas v podoknu samodejnega besedila in ga kliknite, da ga vstavite na delovni list. Ko vstavite formulo, morate spremeniti referenco celic na svoje potrebe.


Ponovno uporabite vse posnetke ali slike, tako da jih dodate kot AutoText

Poleg grafikonov, obsegov in formul, ki jih lahko dodate kot vpis v samobesedilo, lahko umetniške posnetke ali slike dodate tudi kot vnos za samodejno Samodejni tekst uporabnost Kutools za Excel.

Način dodajanja in uporabe slik ali slik s posnetki kot vpis v samoglasje je enak metodi, ki jo uvajamo zgoraj. Lahko sledite nad koraki za dokončanje tega posnetka umetnosti ali slik ustvarjanje in uporabo AutoText vnos.


Preprosto prenesti shranjene vnose v samobesedilo z izvozom ali uvozom

Če morate znova namestiti računalnik ali preklopiti na nov računalnik, lahko zaradi ohranitve ustvarjenega samodejnega vnašanja ustvarite samodejno besedilo z izvoznimi in uvoznimi funkcijami.

Odprite podokno Samobeseditve s klikom Kutools > Vstavi > Samodejni tekst.

Izvozi samodejni vnos

1. V Ljubljani Samodejni tekst podokno, kliknite na Izvozi samodejno besedilo gumb. Prikaz slike:

2. V Ljubljani Izvozi samodejno besedilo pogovorno okno in v Izberite skupino izberite možnost AutoText, ki jo želite izvoziti, in nato kliknite gumb.

  • Kliknite Izberi vse gumb bo izbral vse skupine samodejnih besedil hkrati;
  • Kliknite Inverse Gumb bo obrnil vse izbire takoj.

3. Pri pojavu Shrani kot pogovorno okno, izberite mapo za shranjevanje samodejnega besedila in kliknite Shrani gumb. Prikaz slike:

Opombe: Privzeto je izvožena datoteka imenovana kot trenutni datum in čas KTE +, če jo potrebujete, lahko spremenite ime datoteke.

4. Ko se vrne na Izvozi samodejno besedilo pogovorno okno, kliknite na OK gumb. Potem a Kutools za Excel pogovorno okno pop up, kliknite na OK gumb.

Uvažajte vnos samodejnega besedila

1. V Ljubljani Samodejni tekst podokno, kliknite na Uvoz samodejnega besedila gumb.

2. V Ljubljani Uvoz samodejnega besedila pogovorno okno, kliknite na gumb.

Opombe: Lahko preverite Izbrišite staro samobesedilo polje, da odstranite izvirno samodejno besedilo v podoknu Auto Text.

3. V Ljubljani Odprto v pogovornem oknu izberite avtomatsko besedilno datoteko, ki ste jo izvozili, in nato kliknite Odprto gumb.

4. Ko se vrne na Uvoz samodejnega besedila pogovorno okno, kliknite na OK gumb. In kliknite na OK gumb v popping up Kutools za Excel pogovorno okno.

nasveti:

1. Če želite preimenovati skupino samodejnih besedil, jo izberite in kliknite Preimenuj trenutni samodejni tekst skupinski gumb. V pojavnem pogovornem oknu vnesite novo ime in kliknite OK gumb. Prikaz slike:

2. Za preimenovanje vnosa AutoText kliknite spustno ikono vnosa samodejnega besedila in kliknite preimenovanje na seznamu. V Ljubljani Kutools za Excel v pogovornem oknu vnesite novo ime in kliknite OK gumb.

3. Če želite izbrisati eno skupino samodejnega besedila, prosimo, kliknite gumb za zapiranje poleg imen skupin, vendar, če želite izbrisati samodejni vnos besedila, kliknite ikono spustnega menija v samobesedilu in kliknite Brisanje v meniju seznama si oglejte sliko zaslona:

4. Če je v skupini samodejnih besedil število vnosov samodejnega besedila, lahko uporabite filter možnost za hitro filtriranje potrebnega, tako da v polje Filter vnesete ime vnosa. Oglejte si posnetek zaslona:


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja lahko veliko prihranijo vaš čas in denar, katera je prava za vas?
Office Tab: Uporaba priročnih zavihkov v vašem računalniku, kot način brskalnika Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 napredne funkcije za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.
Klasični meni za Office: Vrnite znane menije v Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 in 365, kot da bi bili Office 2000 in 2003.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je samo ena izmed zmogljivih funkcij 300 Kutools za Excel.

Namenjen Excelu (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba za 60 dni.

Zaslonski posnetek Kutools za Excel

btn več btn download btn nakup

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 15 days ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?