Namig: drugi jeziki so prevedeni v Google. Lahko obiščete English različico te povezave.
Vpiši se
x
or
x
x
Registracija
x

or

Kutools - združuje 100 + Handy funkcije in orodja za Microsoft Outlook

Kutools za Microsoft® Outlook bo poenostavil vašo dnevno e-poštno komunikacijo prek Outlooka z dodajanjem naslednjih priročnih funkcij, ki jih mora večina uporabnikov programa Outlook izvajati vsak dan! 30,000 + izbira uporabnikov. Brezplačna preizkusna različica polne funkcije 45-dan. Kreditna kartica ni potrebna.

box-kutools-word-125x125
  • Preprosto nastavite samodejni odgovor za Out of Office brez strežnika Exchange
  • Samodejno CC / BCC Vsaka pošiljanje e-pošte in enostavno za prilagajanje pravil
  • Posredovanje večje e-pošte posamično z enim klikom
  • Zmogljiv filter neželenih e-poštnih sporočil pomaga zmanjšati nezaželeno sporočilo v mapi »Prejeto«
  • Kup operacij z enim klikom: kot je odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, odgovor s prilogo, iskanje e-poštnih sporočil itd.

Oglejte si, kako vam bo Kutools za Outlook prihranil čas v Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Office 365:

Programska oprema je opisana spodaj, ki jo razporedi skupina trakov, v kateri se pojavijo.

Kutools Tab

Kutools gor
kutools automatic kutools več sporočil iskanje kutools delete priključki kutools Možnosti kutools
Samodejno Večkratna sporočila Iskanje odgovor Brisanje Priponke možnosti

Kartica Kutools Plus

plus plus
plus plus plus plus
poročilo Kontakt mape Pogled Tiskanje Koledar O nas

Drugi zavihek Kutools

drugi kutools zavihek group2 drugi kutools zavihek none2
Povezane funkcije skupine

Drugi zavihek Kutools

drugi kutools zavihek group1 drugi kutools zavihek none1
Povezane funkcije skupine

Opombe: Ti dve Kutools jezički bodo prikazani ob odpiranju e-pošte ali odgovarjanju / posredovanju e-pošte v Outlooku.


Samodejna skupina:

Auto CC / BCC: Ta pripomoček vam lahko pomaga zlahka nastaviti pravila CC ali BCC za vse pošiljanje e-pošte v Outlooku. Poleg tega lahko preprosto prilagodite pravila s posebnimi merili za nadzor avto CC ali BCC pri pošiljanju e-pošte. Na primer:

  • 1. Z lahkoto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte z določenega računa;
  • 2. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, ko predmet pošiljanja e-pošte vsebuje določene ključne besede;
  • 3. Preprosto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, ko ime priponke pošiljanja vsebuje določene ključne besede;
  • 4. Z lahkoto ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam itd.

Auto Naprej: S tem pripomočkom lahko preprosto nastavite pravila za samodejno posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom. Poleg tega vam ta funkcija omogoča prilagajanje pravil za samodejno posredovanje določenih dohodnih e-poštnih sporočil prejemnikom na podlagi meril. Na primer:

  • 1. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodnih e-poštnih sporočil, ko pridejo do določenega računa;
  • 2. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodnih e-poštnih sporočil, ko vsebine e-pošte vsebujejo določene ključne besede;
  • 3. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodnih e-poštnih sporočil, če ime priponke e-pošte vsebuje določene ključne besede;
  • 4. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje dohodnih e-poštnih sporočil, če so določene ključne besede v telesu e-pošte itd.

Auto Odgovori: S tem pripomočkom lahko preprosto nastavite pravila samodejnega odgovarjanja za odsotnost za en ali več e-poštnih računov hkrati s predmetom in telesom po meri.

Neželeni e-poštni filter: Ta skupina zbira uporabne funkcije za blokiranje in odblokiranje e-poštnih sporočil, kar lahko pomaga zmanjšati neželeno (neželeno) e-pošto iz mape »Prejeto«.

  • Blokiraj pošiljatelje: Ta pripomoček lahko pomaga blokirati vsa sporočila, ki jih pošlje določena oseba. Omogočite ta pripomoček po tem, ko izberete e-poštni naslov, ki ga pošiljatelj blokira, nato pa bodo vsa sporočila, poslana s te osebe, samodejno premaknjena v mapo neželene e-pošte, ko bodo prispela.
  • Blokiraj pošiljateljeve domene: S tem pripomočkom lahko preprosto blokirate vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete iz določene domene e-pošte. Če na primer izberete e-pošto, za katero je pošiljateljska domena »@ gmail.com« in omogočite to funkcijo, bodo vsa sporočila, poslana s te domene »@ gmail.com«, samodejno premaknjena v mapo neželene e-pošte, ko bodo prispela.
  • Blokiraj zadevo: Ta pripomoček lahko zazna in prestreže e-poštna sporočila, ki vsebujejo besede, ki ste jih konfigurirali kot blokirane predmete v vrstici z zadevo e-pošte. Ko omogočite ta pripomoček, bodo sporočila, ki vsebujejo predmet, ki izpolnjuje pogoje, samodejno prestavljena v mapo neželenih e-poštnih sporočil, ko bodo prispela.
  • Blokiraj telo: S to funkcijo lahko preprosto blokirate e-pošto po določeni vsebini telesa po konfiguriranju besedila kot blokiranega telesa. Na primer, lahko blokirate vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo besedno zvezo »Rolex watch« v telesu, ko prispejo.
  • Nikoli ne blokirajte pošiljatelje: Dodajte naslov ene pošiljateljeve e-pošte ali naslove pošiljateljev večih e-poštnih sporočil v seznam pošiljateljev, ki nikoli ne bodo blokirani, tako da boste lahko od njih vedno prejeli vsa sporočila, ne glede na to, kako konfigurirate pravila za blokiranje ali filtriranje.
  • Nikoli ne blokirajte domene pošiljateljev: Dodajte domeno enega ali več pošiljateljev e-poštnih pošiljateljev v seznam domen pošiljateljev, ki jih nikoli ne blokirate, tako da lahko vedno prejmete vsa sporočila iz domen teh pošiljateljev, ne glede na to, kako konfigurirate pravila za blokiranje ali filtriranje.
  • Nikoli ne blokirajte teme: Vedno prejemajte e-poštna sporočila z določeno temo, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokiranja ali filtriranja.
  • Nikoli ne blokirajte telesa: Vedno prejemajte e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede ali besedne zveze v telesu e-pošte, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokiranja ali filtriranja.
  • Zaženite Junk Rules Now: S to funkcijo lahko ročno uporabite vsa pravila za neželeno e-pošto, ki ste jih konfigurirali s filtrom neželene e-pošte.
  • Upravitelj filtrov za neželeno e-pošto: Z njim lahko ustvarite / uredite / odstranite / omogočite / onemogočite pravila za neželeno e-pošto. To je center za nastavitve nastavitev filtra neželene e-pošte.

Označi črtano kot prebrano: Pri brisanju e-poštnih sporočil iz mape Prejeto brez branja, bodo ta e-poštna sporočila prikazana kot neprebrana v mapi Izbrisano. S to funkcijo lahko hitro označite vse neprebrane izbrisane elemente v mapi Izbrisane elemente in podmape, ki jih berete z enim samim klikom.

Oblikovanje fiksnih odgovorov: Outlook privzeto vedno odgovarja z začetno obliko prejetih sporočil. Ta pripomoček vam lahko pomaga, da preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko odgovora v Outlooku in jo vedno uporabite, ko jo boste zamenjali. Poleg privzetega oblikovanja Outlooka ta funkcija ponuja tri oblike za odgovor na e-pošto:

  • 1. Oblikovanje HTML;
  • 2. Golo besedilo oblikovanje;
  • 3. Oblikovanje RTF.

Opozorilo BCC: Ko omogočite ta pripomoček, se bo pojavilo opozorilno okno, ko boste uporabili funkcijo Odgovori vsem e-poštnega sporočila, ki ga vaš e-poštni naslov najde v polju BCC.


Skupina z več sporočili:

Bulk Odgovori: S tem pripomočkom lahko hkrati hitro odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil, ne da bi ročno odgovorili enega po enega ali ustvarili zapletenih in dolgotrajnih pravil.

Bulk Naprej: Ko izberete več e-poštnih sporočil in uporabite funkcijo Posreduj, bodo vsa izbrana e-poštna sporočila privzeto dodana kot priloge v oknu za posredovanje sporočil. S tem pripomočkom lahko posredujete več e-poštnih sporočil posamezno kot običajno e-pošto, namesto da jih pošljete kot priloge.

Bulk Save: Ta pripomoček pomaga shraniti več e-poštnih sporočil kot druge datoteke formata ločeno v razsutem stanju. Združuje šest datotečnih oblik, kot sledi:

  • 1. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posameznik Format HTML datoteke;
  • 2. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posameznik Txt format datoteke;
  • 3. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posamezne datoteke formata Word;
  • 4. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posameznik PDF format datoteke;
  • 5. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posameznik Format CSV datoteke;
  • 6. Lahko shranite več e-poštnih sporočil kot posameznik Excel format datotek.

Iskalna skupina:

(Iskanje) Pošiljatelj: Ta funkcija zbira tri pripomočke za hitro iskanje e-poštnih sporočil v vseh poštnih mapah, ki temeljijo na pošiljatelju e-pošte.

(Iskanje) Pošiljatelj domene: S tem pripomočkom lahko hitro iščete e-pošto v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo domeno pošiljatelja izbrane e-pošte.

(Iskanje) Ta stik: S tem pripomočkom lahko hitro iščete e-pošto v vseh poštnih mapah, ki vključujejo določen stik na seznamu stikov.

Izbriši zgodovino iskanja: S tem pripomočkom lahko s klikom izbrišete zadnjo zgodovino iskanja v Outlooku.


Skupina za odzivanje:

Odgovori s prilogo: Ta pripomoček vam lahko pomaga ohraniti izvirne priloge, ko odgovarjate na e-pošto s prilogami.

Odgovori vsem s prilogo: Ta pripomoček vam lahko pomaga ohraniti izvirne priloge, ko kliknete gumb Odgovori vsem v e-poštnem sporočilu s prilogami.


Izbriši skupino:

Relativni trenutni: Ta funkcija zbira dve pripomočki, ki lahko pomagata izbrisati e-pošto, ki je relativna z izbrano.

  • Brisanje Pošiljatelj: Ta funkcija omogoča hitro brisanje vseh e-poštnih sporočil v trenutni mapi, s katerimi se pošiljatelj ujema z pošiljateljem izbranega e-poštnega sporočila. Ustrezna e-poštna sporočila lahko izbrišete v določenem časovnem obdobju.
  • Brisanje po predmetu: Ta funkcija omogoča hitro brisanje vseh e-poštnih sporočil v trenutni mapi, ki je predmet ista e-pošta. Ustrezna e-poštna sporočila lahko izbrišete v določenem časovnem obdobju.

Brisanje Podvojene pošte: Ta pripomoček omogoča hitro brisanje podvojenih e-poštnih sporočil iz map enega ali več e-poštnih računov. Poleg tega omogoča premikanje vseh podvojenih e-poštnih sporočil iz map v več e-poštnih računih v določeno mapo.
Opombe: Privzeto naj bi dvojnik e-poštnih sporočil vseboval isto telo, prilogo in zadevo. Prilagodite lahko druga merila za preverjanje dvojnikov, kot jih potrebujete.

Brisanje Podvojene naloge: Ta pripomoček pomaga hitro odstraniti vse podvojene naloge v eni mapi ali v več mapah ob istem času in obdržati eno.


Skupina prilog:

Priponka Manager: S tem pripomočkom lahko enostavno shranite / izbrišete / stisnete / odstranite več prilog iz več e-poštnih sporočil. Ta upravitelj omogoča tudi samodejno odstranitev vseh prilog v dohodnih e-poštnih sporočilih in samodejno stisne vse priloge v dohodnih in odhodnih e-poštnih sporočilih.

Stisni vse priključki: S tem pripomočkom lahko vse priložene slike in priloge hitro združite v eno e-pošto ali več e-poštnih sporočil. Poleg tega vam omogoča samodejno stiskanje prilog pri pošiljanju ali prejemanju e-pošte.

Raztegni vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro razpakirate vse zložene priloge v enem e-poštnem sporočilu ali več e-poštnih sporočil hkrati.

Preimenuj vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro preimenujete vse priloge v izbranem e-poštnem sporočilu, ne da bi shranili priloge na disk.

Odstrani vse priključki: S tem pripomočkom lahko hitro shranite priloge iz več izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo, medtem pa priloge spremeni v ustrezne povezave URL, da zmanjša prostor za shranjevanje v Outlooku.

Odstranitev obnovitvePo odstranitvi prilog iz e-poštnih sporočil lahko včasih premaknete ločene priloge iz prvotne mape za shranjevanje v druge mape, kar bo povzročilo prekinjene povezave med priponkami in e-pošto. V tem primeru bo ta pripomoček pomagal pri povezovanju posodobitev med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku.

Priponka možnosti: Tukaj najdete koristne možnosti za enostavno upravljanje shranjevanja, odstranjevanja in stiskanja prilog.


Skupina možnosti:

Samodejno vstavite datum v zadevo: Ta možnost vam lahko pomaga pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v predmet ob ustvarjanju novih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Samodejno vstavite datum v podpis: Ta možnost vam lahko pomaga pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v podpis pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanju / posredovanju e-poštnih sporočil v Outlooku.

Vedno odgovori na sporočila s privzetim računom: S to možnostjo lahko vedno odgovorite na vsa e-poštna sporočila s privzetim e-poštnim računom v Outlooku.

Samodejno dodajte pozdrav: Omogočite to možnost, če boste pri odgovarjanju na e-pošto v Outlooku samodejno vstavili pozdrav v telo e-pošte.

Vključite se, ko odgovarjam na vse: S tem pripomočkom se lahko vedno vključite v odgovor na vsa sporočila.

Opozorilo, ko odgovorite / Odgovori vsem: Omogoči ta pripomoček in prikaže opozorilo, ko klikne na gumb »Odgovori« ali »Odgovori vsem« na sporočilo, ki vsebuje več prejemnikov.

Preverite zlonamerno: Ko omogočite ta pripomoček, se pred tem sporočilom ob prihodu prikaže opozorilo o lažnem predstavljanju (vhodno sporočilo mora v telesu sporočila vsebovati povezave z lažnim predstavljanjem).

Pokaži skrite povezave: Ta pripomoček vam lahko pomaga samodejno ekstrahirati in prikazati vse skrite povezave za vsa dohodna e-poštna sporočila v Outlooku.

Prikazani namigi: Prikazal vam bo obvestilo, da vam bo povedal, kaj je storil Kutools for Outlook za vas.

Omogoči dnevnik: Dnevniku lahko omogočite zapisovanje vseh dnevnikov Kutools za Outlook.

Spremenite privzeto povečavo besedila: S tem pripomočkom lahko spremenite povečavo besedila za branje, sestavljanje, odgovarjanje in posredovanje e-poštnih oken na določen odstotek.

Omogoči izdelovalca poizvedb: S to možnostjo lahko preprosto omogočite graditelja poizvedb v Outlooku.

Spremeni največjo velikost priloge: Ta možnost lahko pomaga hitro povečati ali spremeniti največjo omejitev velikosti priloge v Outlooku.

Konfigurirajte vrste prilog: Ta možnost lahko uporabnikom programa Outlook pomaga zlahka odblokirati ali dostopiti do priponk z določenimi končnicami datotek.

Spremenite privzeto mapo za shranjevanje prilog: S to možnostjo lahko konfigurirate privzeto mapo za enostavno shranjevanje prilog.


Skupina poročil:

Statistika: Ta pripomoček vam lahko pomaga, da hitro preštejete e-pošto v Outlooku v določenem času. Končno poročilo o vseh rezultatih štetja lahko izvozite v novo datoteko, kot je Excelov delovni zvezek. Na primer:

  • 1. Preštejte vsa sporočila, ki ste jih poslali ali prejeli na dan / teden / mesec;
  • 2. Štetje števila izbranih e-poštnih sporočil;
  • 3. Istočasno preštejte e-pošto v vseh mapah prek e-poštnih računov itd.
Hitro poročilo: S tem pripomočkom bodo informacije o vseh sporočilih v izbrani e-poštni mapi ali vse naloge v izbrani mapi opravil izvožene v Excelovo datoteko.

Analizator glave sporočila: Ta pripomoček vam lahko z enim klikom pomaga zlahka pregledati in analizirati celotne internetne glave e-pošte.


Kontaktna skupina:

Brisanje Podvojeni stiki: S tem pripomočkom lahko hkrati izbrišete vse podvojene stike iz ene ali več map stikov. Neobvezno je premakniti vse podvojene stike iz določene mape v drugo mapo, namesto da jih trajno odstranite.
Opombe: Privzeto naj bi podvojeni stiki vsebovali isti naslov e-pošte 1 in polno ime. Lastna merila za preverjanje podvojenosti lahko prilagodite, kot jih potrebujete.

Spoji Podvojeni stiki: S tem pripomočkom lahko preprosto združite vse podvojene stike v eni ali več mapah stikov z določenimi področji v programu Outlook.
Opombe: Privzeto naj bi podvojeni stiki vsebovali isti naslov e-pošte 1 in polno ime. Lastna merila za preverjanje podvojenosti lahko prilagodite, kot jih potrebujete.

Dodaj iz sporočila: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati vse pošiljatelje in prejemnike iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo »Stiki«, ne da bi ustvarili podvojene podatke.

Dodaj v skupino: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati e-poštne naslove več prejemnikov ali pošiljateljev izbranih e-poštnih sporočil določeni skupini stikov.

Kontaktna skupina: Ta funkcija zbira dve pripomočki, ki lahko pomagata ne samo razdeliti skupino stikov v dve skupini, temveč tudi razdeliti vse člane skupine stikov na posamezne stike.

  • Razdeli v skupino za stike: Ta funkcija vam pomaga hitro razdeliti skupino stikov ali seznam prejemnikov v dve skupini.
  • Skupina za prekinitev stika: S tem pripomočkom lahko hitro shranite / pretvorite vse člane seznama prejemnikov v posamezne stike v mapi Stik.

Skupina map:

Pojdi na Mapa: S tem pripomočkom lahko hitro poiščete mapo po imenu, nato pa v to mapo pojdite neposredno v Outlooku.

Tempova mapa: Ta pripomoček lahko z enim klikom odpre Outlookovo varno začasno mapo.

Utrditev map: S tem pripomočkom lahko hitro in preprosto združite več map istega tipa iz različnih e-poštnih računov v eno mapo. V izbranih mapah je možno združiti vse elemente ali združiti elemente v določenem časovnem obdobju.

Sporočite mapo Prejeto: Ta pripomoček lahko pomaga pri razvrščanju e-poštnih sporočil po vrstah sporočil in združevanju istih e-poštnih sporočil iz določenih prejetih poštnih predalov prek e-poštnih računov v enega. V izbranih mapah za nabiralnike je možno združiti vse elemente ali le združiti elemente v določenem časovnem obdobju.


Prikaži skupino:

pogledaj skupino1

Zapri Za zmanjšanje: Ta pripomoček vam lahko pomaga zmanjšati Outlook namesto zapiranja, ko kliknete gumb Zapri.

Opomniki za sporočila: Ta pripomoček lahko pomaga ustvariti pravila za nastavitev pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil. To bo pop pomemben opomnik, ko pride pomemben email. Na primer, kot pomembna merila za e-pošto ste konfigurirali besedila, kot je »Preizkusi«, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki vsebuje »Preizkus« v zadevi, telesu, imenu pošiljatelja ali celo v pošiljateljevem e-poštnem naslovu. pomemben e-poštni naslov in hkrati boste dobili opomnik.

Pokaži število elementov: Ta funkcija zbira dve funkciji, ki lahko pomagata prikazati skupno število neprebranih elementov ali vseh elementov (vključno s prebranimi in neprebranimi elementi) v vseh mapah programa Outlook hkrati.

Časovni pas pošiljatelja: Ta pripomoček lahko prikaže poslani čas in trenutni čas časovnega pasu pošiljatelja, da izberete pravi čas za odgovor na e-pošto v Outlooku.


Skupina za tiskanje:

Napredno tiskanje: S to funkcijo lahko preprosto natisnete stike, skupino stikov, sestanke in e-pošto.

  • Tiskanje stikov ali skupine stikov: Funkcija Napredno tiskanje lahko pomaga pri tiskanju stikov z beležkami ali tiskanju članov skupine stikov na eni strani.
  • Tiskanje sestankov: Funkcija Napredno tiskanje lahko natisne tudi seznam udeležencev sestanka in odgovore izbranega sestanka.
  • Natisni e-pošto: S tem pripomočkom Advanced Print je izbirno natisniti izbrano e-pošto z glavo sporočila ali brez njega. Poleg tega omogoča tiskanje izbranega poslanega e-poštnega sporočila s prikazom bcc.

Izbor tiskanja: Ta pripomoček omogoča tiskanje samo izbrane e-pošte.


Skupina koledarja:

Rojstni dan: Ta funkcija omogoča dva pripomočka za odstranitev in obnovitev opomnikov za rojstni dan glede na vaše potrebe.


O skupini:

Dnevnik: Zapisal bo vse dnevnike Kutools za Outlook. Lahko si ogledate dnevnike za podrobne informacije o tem, kako je programska oprema obdelala operacije za vas.

Registriraj se: Tukaj lahko registrirate programsko opremo.

Pomoč: Od tu lahko dostopate do vadnic funkcij in spreminjate ali prilagajate jezik programske opreme. Vključuje tudi register, informacije o različici programske opreme.

Način orodne vrstice: Lahko izberete način orodne vrstice, ki ustreza vaši orodni vrstici.

informacije: Povedal vam bo, koliko operacij zdaj obdeluje programska oprema.


Funkcije na tej kartici:

Pano Samod: Te pogosto uporabljene vsebine lahko shranite kot predlogo za enostavno uporabo v prihodnosti. To podokno samobesedila lahko pomaga shraniti pogosto uporabljene besedne zveze, slike ali oblike kot vnose v samodejni tekst v Outlooku. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko preprosto kliknete vnos samodejne priloge, da ga vstavite v telo e-pošte.

Podvojena imena: S tem pripomočkom lahko vse podvojene prejemnike hitro odstranite s polji To / Cc / Bcc hkrati z enim samim klikom.

Moje ime je: S tem pripomočkom lahko hitro odstranite e-poštne račune iz polj Za, Kp in Skp pri sestavljanju e-poštnega sporočila.

Preskoči Auto CC / BB: To e-poštno sporočilo ne bo samodejno cc ali bcc, čeprav ustreza pravilom auto cc / bcc.


Funkcije na tej kartici:

Zanesljiv izbor: S tem pripomočkom lahko odgovorite na e-pošto z izbranim pomembnim besedilom samo v Outlooku.

Podpis v stik:: S tem pripomočkom lahko pretvornik pošiljatelja pretvorite v stik hitro.