Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

Večino časa morate odgovoriti na več prejetih e-poštnih sporočil z isto vsebino. Z funkcijo vgrajene funkcije Outlook morate ustvariti pravila za dosego tega cilja, vendar je to preveč časa. Zdaj, z Odgovori Večkratna pošta Kutools za Outlooklahko enostavno množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno ustvarjali e-poštna sporočila enega za drugim ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.

Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

Preprosto množično odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku

z Kutools za OutlookJe Odgovori Večpredstavnostni pripomoček omogoča enostavno množično odgovarjanje na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati v Outlooku, kot sledi.

Kutools za Outlook: Z več kot 20 priročnimi dodatki Outlook, lahko brezplačno poskusite brez omejitev v 45 dneh. Preberi več Brezplačno preizkusite zdaj

1. Kliknite, če želite izbrati več prejetih e-poštnih sporočil, tako da jih držite Ctrl hkrati.

Opombe: Če želite odgovoriti na vsa prejeta e-poštna sporočila v določeni mapi, odprite mapo in nato pritisnite Ctrl + A tipke na tipkovnici, da izberete vsa e-poštna sporočila hkrati.

2. Nato uporabite ta pripomoček s klikom Kutools > Bulk Odgovori > Ustvarite in upravljajte predlogo za odgovor. Prikaz slike:

3. Potem a Ustvarite in upravljajte predlogo za odgovor okno se pojavi. Prosimo, kliknite na gumb, da odprete ustvarjanje pogovorno okno. V Ljubljani ustvarjanje pogovorno okno vnesite ime v polje z imenom in kliknite OK gumb, da ustvarite novo predlogo za odgovor. Prikaz slike:

4. Zdaj morate sestaviti telo e-poštnega odgovora. Med sestavljanjem e-poštnega telesa lahko oblikujete svoje besedilo telesa tako, da izberete vsebino in izberete poljubno obliko besedila v vrstici s formatom besedila, kot jo potrebujete, in nato kliknite Odgovori gumb, če želite odgovoriti na vsa izbrana e-poštna sporočila hkrati. Prikaz slike:

Opombe:

1). Ime ustvarjene predloge za urejanje lahko uredite tako, da izberete predlogo in nato kliknete preimenovanje gumb v Ustvarite in upravljajte predlogo za odgovor okno. Prikaz slike:

2). Ali pa lahko izbrano predlogo za odgovor izbrišete tako, da jo izberete in nato kliknete na izbriši kot spodaj prikazano sliko.

3). Kliknite Nastavitve Gumb gumb, da odprete možnosti pogovorno okno. V Ljubljani možnosti pogovorno okno, preverite ali počistite Odprite predlogo za odgovor pred pošiljanjem kot jo potrebujete. si oglejte slik:

4). Vse ustvarjene predloge odgovora bodo navedene na traku pod Kutools tab. S klikom lahko preprosto odgovorite na več e-poštnih sporočil z določeno predlogo Kutools > Bulk Odgovori in nato s spustnega seznama izberite želeno predlogo za odgovor. Prikaz slike:

Demo: množični odgovor na več ali vse e-poštne sporočila hkrati v programu Outlook

Kutools za Outlook

Več kot 100 napredne funkcije za Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 in 365

Več funkcij | Brezplačen prenos | Samo $ 39.00 za stotine funkcij