Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Hur tilldelar och omfördelas uppgifter i Outlook?

Det är enkelt att hålla reda på ditt arbete med funktionen Uppgifter i Microsoft Outlook. Du kan inte bara bygga upp uppgifter för dig själv utan skapa också uppgifter för andra människor. Här är en guild som hjälper dig att enkelt tilldela uppgifter till andra i Outlook och vidarebefordra mottagna uppgifter också.

Tilldela en ny uppgift till andra människor

Tilldela en byggd uppgift till andra människor

Tilldela uppgifter som andra människor tilldelar dig

Kutools för Outlook: 100 + Nya avancerade verktyg för Outlook.
Fliken Office: Aktivera flikredigering och bläddring på kontoret, Precis som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny: Ta med gamla menyer och verktygsfält tillbaka till Office 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.

pilblå höger bubblaTilldela en ny uppgift till andra människor

Om du behöver skapa en ny uppgift och tilldela den direkt till andra, kan du följa dessa steg:

Steg 1: Gå in i arbetsfönstret och redigera en ny uppgift.

Du kan klicka på Hem > Nya artiklar > uppgift att komma in i arbetsfönstret i Outlook 2010 / 2013.

Du kan klicka på Fil > Ny > uppgift att komma in i arbetsfönstret i Outlook 2007.

Steg 2: Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i bandet. Se följande skärmbild:

Steg 3: Då Från låda, Till lådan och Skicka knappen visas ovanför Ämne låda. Skriv bara namn eller e-postadress i Till låda.

Steg 4: Klicka på Skicka knappen, och den här nybyggda uppgiften är tilldelad de personer vars e-postadresser du skrev in i Till låda.


pilblå höger bubblaTilldela en byggd uppgift till andra människor

Anta att du redan har skapat en uppgift, men nu måste du tilldela den till andra människor, hur man hanterar det? Det finns en dubbel metod att tilldela en inbyggd uppgift i Outlook.

Metod A: Högerklicka på den inbyggda uppgiften

Först och främst, klicka på Uppgifter i navigeringsfönstret för att visa alla uppgifter; För det andra högerklickar du på den inbyggda uppgiften du ska tilldela och klickar sedan på Tilldela uppgift objekt i rullgardinsmenyn. Se följande skärmbild:

Nu kommer du in i Aktivitetsfönstret, var god ange e-postadresser i Till rutan och klicka på Skicka knapp.

Anmärkningar: högerklickningsmetoden fungerar bra i Microsoft Outlook 2007, 2010 och 2013.

Metod B: Öppna och redigera den inbyggda uppgiften genom att dubbelklicka

Den andra metoden är att öppna den inbyggda uppgiften genom att dubbelklicka på den inbyggda uppgiften och klicka sedan på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i bandet. (Se skärmbild 1)

Äntligen i Till rutan anger e-postadresser som du kommer att tilldela den inbyggda uppgiften till och klicka på Skicka knapp.


pilblå höger bubblaTilldela uppgifter som andra människor tilldelar dig

Du kanske får en uppgift innan och nu måste du vidareöverföra denna uppgift till andra, hur? Du kan göra det med följande steg:
Steg 1: Få det tilldelande e-postmeddelandet du mottog och öppna det genom att dubbelklicka.

Steg 2: Nu kommer du in på ett uppgiftsfönster. Se följande skärmbild. Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift Flik.

Steg 3: I Till rutan, ange namn eller e-postadress som adresseras kommer du att omplacera uppgiften till.

Steg 4: Klicka på Skicka knapp.

Rekommenderade produktivitetsverktyg

skott kutools outlook kutools fliken 1180x121
skott kutools outlook kutools plus flik 1180x121

Kutools för Outlook - Mer än 100 Avancerade funktioner för Outlook, förbättra 70% effektivitet för dig

  • Komplicerade och upprepade operationer kan göras en engångsbehandling i sekunder.
  • Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt med ett klick och automatiskt vidarebefordra genom regler.
  • Auto CC / BCC varje skickande e-post och lätt för anpassning av regler och automatisk svar utan att kräva utbytesserver.
  • Kraftfull skräppostfilter, ta bort dubbla e-postmeddelanden, svara med bifogade filer, en massa klickoperationer och så vidare ...
  • 60-dagen obegränsad gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka garanti. 2 års gratis uppgradering och support. Köp en gång, använd alltid.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.