Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Hur arkiverar du e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek i Outlook?

Som du vet lagras alla e-postmeddelanden som vi skickat och mottog automatiskt i Outlook. Efter en lång tid hämtar e-postmeddelanden och Outlook kan fungera tungt och långsamt. För att arbeta snabbt kan du minska Outlook-storleken när du flyttar stora e-postmeddelanden. Här, i denna artikel kommer jag att visa dig hur du arkiverar stora e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek enkelt.

Arkivera e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek i Outlook

Kutools för Outlook: 100 + Nya avancerade verktyg för Outlook.
Fliken Office: Aktivera flikredigering och bläddring på kontoret, Precis som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny: Ta med gamla menyer och verktygsfält tillbaka till Office 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.

pilblå höger bubblaArkivera e-postmeddelanden baserat på meddelandestorlek i Outlook

Den här metoden hjälper dig att flytta alla stora e-postmeddelanden till en ny mapp efter storlek och sedan arkivera den nya mappen manuellt i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, (1) välj den postmapp där du kommer att arkivera stora e-postmeddelanden från, (2) skriv kommandot förfrågan storlek:> 5KB i Snabbsökning lådan och (3) klick Sök > Nuvarande mapp (eller annat sökområde som du behöver). Se skärmdump:

Anmärkningar: I kommandot förfrågan storlek:> 5KB, 5KB är den angivna storleken du kommer att arkivera e-post med, och du kan ändra det som du behöver.

2. Markera alla sökresultat i postlistan, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan enkelt välja alla sökresultat genom att klicka på vilket sökresultat som helst och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

3. Ange nu destinationsmappen du flyttar e-postmeddelanden till enligt följande: (1) Klicka på, i dialogrutan Flytta objektöversikt Ny knapp, (2) I dialogrutan Skapa ny mapp, namnge den nya mappen, (3) Ange var du ska placera den nya mappen och (4) klicka på OK knappen två gånger för att stänga två dialogrutor. Se skärmdump:

4. Nu flyttas alla e-postmeddelanden som är större än den angivna storleken från det angivna sökområdet till den nya mappen. Fortsätt klicka Fil > Info > verktyg > Rengör gamla artiklar (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv).

5. I dialogrutan Arkiv konfigurerar du arkivinställningarna som rätt skärmdump som visas:
(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj den nya mappen du flyttat e-post till just nu i listrutan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera objekt till äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:

6. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler skriver du ett namn för PST-filens nya arkiv i Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se nedan skärmdump:

7. Nu återgår du till dialogrutan Arkiv, vänligen klicka på OK knapp. Och klicka sedan på ja knappen i poppar ut Microsoft Outlook-dialogrutan. Se skärmdump:

Hittills har du arkiverade e-postmeddelanden med den angivna storleken i Outlook redan.


pilblå höger bubblarelaterade artiklar



Kutools för Outlook

Mer än 100 avancerade funktioner för Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 och 365

skärmsläckare kutools för outlook liten för banner 201812

Mer funktioner | Gratis nedladdning | Bara $ 39.00 för hundratals funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.