Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Hur söker och ersätter du flera filer i ord?

Om du har flera dussinordfiler som innehåller samma innehåll (till exempel Header, sidfot, några speciella ord eller nummer), och du måste ersätta samma innehåll över dessa dokument i Word. Hur skulle det bli lättare för dig att få det gjort snabbt? Visst kan du öppna dessa filer en efter en för att ersätta samma innehåll, men det blir tidskrävande och besvärligt. Denna handledning visar dig ett knepigt sätt att ersätta samma innehåll i flera dokument i Word samtidigt.

Hitta och ersätt texter över flera orddokument samtidigt med VBA-kod


Kombinera / sammanfoga flera dokument till en enkelt:

De Sammanfoga dokument nytta av Kutools för Word kan hjälpa dig att kombinera flera dokument till en snabbt. Du behöver bara:

  • Välj de dokument du kommer att kombinera i en;
  • Ange brytningen mellan varje kombinerat dokument;
  • Börja sammanslagning. Se skärmdump:

Kutools för Word: med mer än 100 praktiska Word-tillägg, gratis att prova utan begränsning i 30 dagar. Ladda ner och gratis test nu!

Kutools för Word: Lägg till 100 nya avancerade funktioner till Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019.
Fliken Office: Gör det möjligt Tabbed redigering och bläddring i Office, Precis som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny för Office: Ta med gamla kontoret 2003 tillbaka till Office 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.

Hitta och ersätt texter över flera orddokument samtidigt med VBA-kod

1. Tryck andra + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Infoga > Modulerna, kopiera sedan följande VBA-kod till modulfönstret.

VBA-kod: Sökning och ersättning av samma innehåll i flera dokument samtidigt

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3. tryck på F5 nyckeln för att köra koden.

4. I öppningen Bläddra fönstret, hitta och välj dokumenten du hittar och ersätt text inuti, och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

5. I den första Kutools för Word dialogrutan anger du texten som du hittar i dokument i Hitta det rutan och klicka sedan på OK knapp.

6. På sekunden Kutools för Word dialogrutan anger du texten du ska ersätta med och klickar på OK knapp.

8. Klicka på OK knappen i nästa Microsoft Word dialogrutan för att slutföra hitta och ersätta.

I så fall ersätts alla ord "Word" i utvalda dokument samtidigt med "Excel".


Fliken Office - Tabbed Browsing, Redigering och hantering av flera dokument i Word:

Fliken Office ger flikgränssnittet som visas i webbläsare som Google Chrome, Internet Explorer nya versioner och Firefox till Microsoft Word. Det kommer vara ett tidsbesparande verktyg och irreplaceble i ditt arbete. Se nedan demo:

Klicka för gratis provning av Office-fliken!




Kutools för Word

Mer än 100 avancerade funktioner för Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019

shot-kutools-700-225-KTE

Mer funktioner | Gratis nedladdning | Bara $ 39.00 för hundratals funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Oz · 2 years ago
    Hi all,
    I am new to the whole VBA thing and I Love love love this code!
    I have 5000+ docs to review and if this works it will save heaps of time!
    I have the code above running however i can see that it does not cater for replacing text in footers, Only headers and the body of the doc.
    Can anyone assist in extending this to the entire document.
    P.S. not sure if this is relevant but the list of words that i need to replace is the same for headers, footers and the body...
    Any help would really be appreciated!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      blue_crayon · 1 years ago
      You can edit the footer by using almost identical code that the header uses. Copy everything from "Begin Header Updates" to "End Header Updates" and paste it directly after.

      Then, in this pasted section, find the word "wdSeekCurrentPageHeader" and change it to "wdSeekCurrentPageFooter".
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terence · 2 years ago
    Out of interest what does the line: Application.Run macroname:="NEW MACROS" do?
    The rest of the code makes sense to me (used to VBA in Excel) but I can't figure out why you need to execute another piece of code here.
    Thanks for the great tool though.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 2 years ago
    This macro was amazing..is there any code to update multiple excel files,spss files.also is there is any macro to update the header and footer on multiple word documents .

    Any help is appreciated .thanks !
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tracy · 2 years ago
    Just brilliant, saved me lots of time, thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Exis · 2 years ago
    You can always try a 3rd party tool to do this which makes it very easy: www.officefindreplace.com