Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Skapa enkelt e-postlista och skicka e-postmeddelanden i Excel

Har du någonsin försökt att skicka e-post till en lista med e-postadresser med samma meddelandekod men olika personliga titlar? Egentligen kan detta problem hanteras av funktionen Mail Merge i Word, men processen är för komplex och besvärlig. Men med Kutools för Excel, den Skapa postlista och Skicka e-mail funktioner kan snabbt och enkelt skapa en e-postlista och skicka e-postmeddelanden i Excel.

Skapa e-postlista i Excel

Skicka e-post från Excel

Excel-produktivitetsverktyg

Fliken Office: Ta med kraftfulla flikar till Office (inkludera Excel), precis som Chrome, Safari, Firefox och Internet Explorer. Spara dig halva tiden och minska tusentals musklick för dig. 30-dagen Obegränsad Gratis Trial

Kutools för Excel: Spara 70% av din tid och lösa 80% Excel-problem för dig. 300 + avancerade funktioner utformade för 1500 + arbetsscenarie, gör Excel mycket enkelt och ökar produktiviteten omedelbart. 60-dagen Obegränsad Gratis Trial


pilblå höger bubbla Skapa e-postlista i Excel

Bara tre steg, du kan snabbt skapa en fullständig adresslista med Skapa postlista, vilket är mycket enklare än att skapa en e-postlista i Word.

1. Aktivera Excel och klicka på Kutools More > Skapa postlista. Se skärmdump:
skottadress 1

2. I poppar ut Skapa e-postlista dialogrutan, gör som nedan.

1) Kontrollera de fält du behöver i Kolumner för postlista sektion.

2) Ange antal bifogade filer.

3) Välj var du vill att postlistan ska placeras, kolla Nytt arbetsblad för att placera Mailing List i ett nytt ark, om du kontrollerar Befintliga arbetsblad Alternativet kan du klicka på skott välj knapp för att välja en cell att placera.
skott skapa adresslista 1

3. klick Skapa, sedan tabellen Mailing List har skapats. Se skärmdump:
skottadress 3

4. Då behöver du bara lägga till mottagarens information, relativa ämnen och bifogade sparringsvägar i tabellen Mailing List enligt bilden nedan.
skottadress 4


pilblå höger bubbla Skicka e-post från Excel

Efter att du skapat tabellen Mailing List och anger informationen kan du skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare med Skicka e-mail egenskap av Kutools för Excel i Excel.

1. Välj tabellen Mailing List och klicka på Kutools More> Skicka e-mail. Se skärmdump:
skott skickar e-postmeddelanden

2. Sedan i Skicka e-mail dialogrutan, ange inställningen enligt följande:

1) Ange mottagare, bilagor och ämne från varje listruta.
skott skapa adresslista 2

2) Välj det fält du vill infoga i meddelandekroppen från rullgardinsmenyn före Sätt in platshållare, och klicka Sätt i platshållaren att infoga framgångsrikt.
skottadress 8

3) Skriv in och formatera meddelandekroppen i den stora textbrädet som du behöver.
skott skapa adresslista 3

3. Ange e-post sändningsläge. Som standard, Skicka e-post via Outlook är vald. Om du vill ange ett annat sändningsläge för e-post, avmarkera du Skicka e-post via Outlook, Klicka Utgående serverinställningar, och ange sedan utgående serverinställningen i dialogrutan som dyker upp. Då kan du kolla Spara skickade e-postmeddelanden till kryssrutan för att spara e-postobjekten i en mapp efter att ha skickats varje gång. Och du kan också ange sändningsintervallet när du skickar e-post baserat på postlistan. Se skärmdump:
skott skapa adresslista 4

4. klick Skicka. En dialogruta dyker upp för att påminna dig om hur många e-postmeddelanden som har skickats, klickar du på OK att stänga den. Se skärmdump:
skottadress 10

Nu skickas e-postmeddelandena via de angivna e-postsändningslägena.
skottadress 11

Notera:

1. Du kan spara den aktuella meddelandekroppen som en HTML-fil av Spara till fil, och importera meddelandekroppen från en viss HTML-fil av Ladda från fil.
skott skapa adresslista 5
skott skapa adresslista 6

2. Som standard är Skicka e-post via Outlook är markerad som e-post sändningsläge skottadress 14 , vilket innebär att e-postmeddelandena kommer att skickas av standardkontot för din Outlook. Om du vill skicka e-postmeddelanden från ett annat specifikt e-postkonto innan du applicerar den här funktionen kan du klicka på ankaret i Utskick grupp på Kutools More fliken för att öppna Inställningar för utgående server (SMTP) dialogrutan för att ställa in ett nytt konto som du vill använda för att skicka e-postmeddelanden eller redigera det existerade kontot. Se skärmdump:
skott skapa adresslista 7


Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan spara mycket tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i din Office, som vägen för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 Advanced Functions for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.
Klassisk meny för Office: Ta tillbaka bekanta menyer till Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 och 365, som om det var Office 2000 och 2003.

Kutools för Excel

Funktionen som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools for Excel.

Designad för Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och använd för 60 dagar.

Skärmdump av Kutools för Excel

btn läs mer btn nedladdning btn köp

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier