Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Kutools - kombinerar 100 + praktiska funktioner och verktyg för Microsoft Outlook

Kutools för Microsoft® Outlook kommer att förenkla din dagliga e-postkommunikation via Outlook genom att lägga till följande praktiska funktioner som majoriteten av Outlook-användare måste utföra dagligen! 30,000 + användarnas val. Fullständig funktion Gratis test 45-dag. Inget kreditkort krävs.

box-kutools-word-125x125
  • Enkelt inställd autosvar för out of office utan Exchange Server
  • Automatiskt CC / BCC Varje skickande e-post och enkelt för anpassningsregler
  • Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt med ett klick
  • Kraftfull skräppostfilter hjälper till att minska oönskade meddelanden i din inkorg
  • Bunke med ett klick: Såsom Ta bort duplicerade e-postmeddelanden, Svara med bilagan, Sök e-post etc.

Se hur Kutools for Outlook sparar din tid i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Office 365:

Programvaran beskrivs nedan, arrangerad av bandgruppen där de visas.

Kutools Tab

Kutools upp
kutools automatisk kutools flera mail kutools sökning kutools ta bort kutools bilagor kutools alternativ
Automat Flera brev Sök Svar Radera bilagor alternativ

Kutools Plus-fliken

kutools plus uppåt
kutools plus uppåt kutools plus uppåt
Rapportera Kontakt mappar utsikt Skriva ut Kalender Om

Annan Kutools flik

annan kutools flikgrupp2 annan kutools flik none2
Relaterade gruppfunktioner

Annan Kutools flik

annan kutools flikgrupp1 annan kutools flik none1
Relaterade gruppfunktioner

Anmärkningar: De här två Kutools flikar kommer att visas när du öppnar ett e-postmeddelande eller svarar / vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook.


Automatisk grupp:

Bil CC / BCC: Det här verktyget kan hjälpa dig att enkelt ställa in CC- eller BCC-regler för alla skicka e-postmeddelanden i Outlook. Dessutom kan du enkelt anpassa regler med specifika kriterier för att kontrollera automatisk CC eller BCC när du skickar e-postmeddelanden. Till exempel kan du:

  • 1. Skapa enkelt en cc / bcc regel till auto cc / bcc när du skickar e-post från ett visst konto;
  • 2. Skapa enkelt en cc / bcc regel till auto cc / bcc när ämnet för att skicka e-post innehåller specifika nyckelord;
  • 3. Skapa enkelt en cc / bcc regel till auto cc / bcc när fästnamnet på en sändande e-post innehåller vissa nyckelord;
  • 4. Skapa enkelt en cc / bcc regel till auto cc / bcc när du skickar e-post till specifika personer etc.

Bil Framåt: Med det här verktyget kan du enkelt ställa in regler för automatisk vidarebefordran av alla mottagna e-postmeddelanden till specifika mottagare. Utöver det här kan du anpassa regler för automatisk vidarebefordran av vissa inkommande e-postmeddelanden till mottagare baserat på kriterier. Till exempel kan du:

  • 1. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när de kommer till ett visst konto.
  • 2. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när de e-postämnen som innehåller specifika sökord
  • 3. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när e-postens bifogningsnamn innehåller vissa sökord;
  • 4. Skapa en regel för att vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden om vissa sökord finns i e-postkroppen etc.

Bil Svara: Med det här verktyget kan du enkelt ställa in autosvar-regler för borta kontoret för en eller flera e-postkonton samtidigt med anpassat ämne och kropp.

Skräppostfilter: Den här gruppen samlar in användbara funktioner för att blockera och blockera e-postmeddelanden, vilket kan bidra till att minska oönskade (skräp) e-postmeddelanden från din Inkorgen-mapp.

  • Blockera sändare: Det här verktyget kan hjälpa till att blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en viss person. Aktivera det här verktyget efter att ha valt ett e-postmeddelande innehåller avsändaren som du kommer att blockera, och alla e-postmeddelanden som skickas från den här personen flyttas automatiskt till mappen Skräppost när de anländer.
  • Blockera avsändarens domäner: Med det här verktyget kan du enkelt blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en viss e-postdomän. Om du till exempel väljer ett e-postmeddelande som avsändardomänen är "@ gmail.com" och aktiverar den här funktionen, kommer alla e-postmeddelanden som skickas från den här domänen "@ gmail.com" automatiskt till mappen Skräppost när de anländer.
  • Blockera ämne: Det här verktyget kan upptäcka och avlyssna de e-postmeddelanden som innehåller de ord du har konfigurerat för att vara de blockerade ämnena i ämnesraden. Efter att ha aktiverat det här verktyget kommer de e-postmeddelanden som innehåller ämnet som uppfyller villkoren automatiskt att flyttas till mappen Skräppost automatiskt när de anländer.
  • Block Body: Med den här funktionen kan du enkelt blockera e-postmeddelanden med specifikt kroppsinnehåll efter att du har konfigurerat texten som den blockerade kroppen. Till exempel kan du blockera alla e-postmeddelanden som inkluderar frasen "Rolex Watch" i kroppen när de anländer.
  • Blockera aldrig sändare: Lägg till en e-postsändarens adress eller flera e-postsändares adresser i listan med aldrig avsändare så att du alltid kan få alla e-postmeddelanden från dem oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig avsenderdomänerna: Lägg till en e-post avsändarens domän eller flera e-post avsändardomäner till listan Aldrig blockera avsändardomäner så att du alltid kan få alla e-postmeddelanden från domänernas domäner oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig ämnet: Ta alltid emot e-postmeddelanden med ett visst ämne, oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig kroppen: Ta alltid emot e-postmeddelanden som innehåller specifika nyckelord eller fraser i e-postkroppen, oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Kör skräpregler nu: Med den här funktionen kan du manuellt tillämpa alla skräppostregler som du har konfigurerat med skräppostfiltret.
  • Junk Email Filter Manager: Du kan skapa / redigera / ta bort / aktivera / inaktivera skräppostreglerna med det. Det är konfigureringsinställningscentret för skräppostfilter.

Markera borttagen som läst: När du tar bort e-postmeddelanden från Inkorgen-mappen utan att läsa dem visas dessa e-postmeddelanden som olästa status i mappen Deleted Items. Den här funktionen kan hjälpa dig att snabbt markera alla olästa raderade objekt i mappen Deleted Items, samt undermappar som läst med bara ett klick.

Fasta svarformatering: Som standard svarar Outlook alltid med det ursprungliga formatet för de mottagna meddelandena. Det här verktyget kan hjälpa till att enkelt ställa in ett format som standard svarande format i Outlook och använd alltid det när du replikerar i framtiden. Förutom standardformateringen av Outlook, presenterar den här funktionen tre formateringar för att svara på e-postmeddelanden:

  • 1. Den HTML-formatering;
  • 2. Den Plain Text formatering;
  • 3. Den RTF-formatering.

BCC-varning: Efter aktivering av det här verktyget kommer en varningsdialog att dyka upp när du använder Svara alla funktionen i ett e-postmeddelande som din e-postadress lokaliserar i BCC-fältet.


Flera brev Grupp:

Bulk Svara: Med det här verktyget kan du snabbt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt utan att man manuellt svarar en efter en eller skapar komplexa och tidskrävande regler.

Bulk Framåt: När du väljer flera e-postmeddelanden och tillämpar vidarebefordringsfunktionen, kommer alla valda e-postmeddelanden att bifogas som bifogade filer i fönstret framåt meddelande. Med det här verktyget kan du vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt som vanliga e-postmeddelanden istället för att skicka dem som bilagor.

Bulk Save: Det här verktyget hjälper till att spara flera e-postmeddelanden som andra formatfiler separat i bulk. Den samlar sex filformat som följer:

  • 1. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda HTML-format filer;
  • 2. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda Txt-format filer;
  • 3. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda Word-formatfiler;
  • 4. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda PDF-format filer;
  • 5. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda CSV-format filer;
  • 6. Du kan batch spara flera e-postmeddelanden som enskilda Excel-format filer.

Sökgrupp:

(Sök) Avsändare: Den här funktionen samlar tre verktyg för att snabbt söka efter e-postmeddelanden i alla mailmappar baserat på en e-post avsändare.

(Sök) Sender Domain: Med det här verktyget kan du snabbt söka efter e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller avsändardomänen för valda e-postmeddelanden.

(Sök) Den här kontakten: Med det här verktyget kan du snabbt söka efter e-postmeddelanden i alla mailmappar som innehåller en specifik kontakt i kontaktlistan.

Rensa sökhistorik: Med det här verktyget kan du rensa all ny sökhistorik i Outlook med bara ett klick.


Response Group:

Svara med bilagan: Det här verktyget kan hjälpa till att behålla de ursprungliga bilagorna när du svarar på ett e-postmeddelande med bilagor.

Svara alla med bilagan: Det här verktyget kan hjälpa till att behålla de ursprungliga bilagorna när du klickar på knappen Svara alla i ett e-postmeddelande med bilagor.


Ta bort grupp:

Relativ ström: Den här funktionen samlar in två verktyg som kan hjälpa till att ta bort e-postmeddelanden som är relaterade till den valda.

  • Radera av avsändaren: Den här funktionen hjälper till att snabbt radera alla e-postmeddelanden i aktuell mapp som avsändaren matchar avsändaren till ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.
  • Radera per ämne: Den här funktionen hjälper till att snabbt radera alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen som ämnet är detsamma som föremålet för ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.

Radera Duplicera brev: Det här verktyget hjälper till att snabbt ta bort dubbla e-postmeddelanden från mappar på en eller flera e-postkonton. Dessutom tillåter det att flytta alla dubbla e-postmeddelanden från mappar över flera e-postkonton till en specifik mapp.
Anmärkningar: Som standard ska dubbla e-postmeddelanden innehålla samma kropp, bilaga och ämne. Du kan anpassa andra kriterier för att dubbletter kontrollerar som du behöver.

Radera Dubbletter: Det här verktyget hjälper till att snabbt ta bort alla dubbla uppgifter i en enda mapp eller över flera mappar samtidigt och bara behåll en.


Bilaggrupp:

Attachment chef: Med det här verktyget kan du enkelt spara / radera / komprimera / ta bort flera bilagor från flera e-postmeddelanden. Denna chef gör det också möjligt att automatiskt ta bort alla bilagor i inkommande e-postmeddelanden och komprimera automatiskt alla bilagor i inkommande och utgående e-postmeddelanden också.

Komprimera alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt komprimera alla bifogade bilder och bilagor i ett e-postmeddelande eller flera e-postmeddelanden. Dessutom kan du automatiskt komprimera bilagorna när du skickar eller tar emot e-postmeddelanden.

Uncompress All bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt komprimera alla zippade bilagor i ett e-postmeddelande eller flera e-postmeddelanden samtidigt.

Byt namn på alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt byta namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att spara bilagorna till disken.

Lossa alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt spara bilagorna från flera valda e-postmeddelanden till en specifik mapp, under det att den konverterar bilagorna till motsvarande URL-länkar för att minska lagringsutrymmet i Outlook.

Återhämtning avlägsnas: När du har tagit bort bilagor från e-postmeddelanden, kan du ibland flytta de fristående bilagorna från originalmappen till andra mappar, vilket kommer att orsaka brutna länkar mellan bilagor och e-postmeddelanden. I det här fallet kommer det här verktyget att hjälpa till att uppdatera länkar mellan fristående bilagor och e-postmeddelanden i Outlook.

Attachment alternativ: Här ger du användbara alternativ för att enkelt hantera spara, ta bort och komprimera bilagor.


Alternativgrupp:

Lägg automatiskt in datum i ämnet: Med det här alternativet kan du automatiskt lägga in det aktuella datumet i ämnet när du skapar nya e-postmeddelanden i Outlook.

Sätt in datumet automatiskt i signaturen: Det här alternativet kan hjälpa dig att automatiskt infoga det aktuella datumet i signaturen när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar / vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook.

Svar alltid meddelanden med standardkonto: Med det här alternativet kan du alltid svara på alla e-postmeddelanden med standard-e-postkontot i Outlook.

Lägg automatiskt till hälsning: Aktivera det här alternativet kan hjälpa till att automatiskt infoga hälsning i e-postkroppen när du svarar på e-post i Outlook.

Inkludera mig själv när du svarar alla: Med det här verktyget kan du alltid inkludera dig själv i ett svar på allt meddelande.

Varning när Svara / Svara Alla: Aktivera det här verktyget visar en varning när du klickar på knappen "Svara" eller "Svara alla" i ett meddelande som innehåller flera mottagare.

Kontrollera skadlig: Efter aktivering av det här verktyget visas en phishing-varning före e-postmeddelandet när den kommer (det inkommande e-postmeddelandet måste innehålla phishing-länkar i meddelandekroppen).

Visa dolda länkar: Det här verktyget kan hjälpa dig att extrahera och visa alla dolda länkar för alla inkommande e-postmeddelanden automatiskt i Outlook.

Visade tips: Det kommer att visa en anmälan för att berätta vad Kutools for Outlook har gjort för dig.

Aktivera logg: Du kan aktivera loggen för att hjälpa till att spela in alla loggar i Kutools for Outlook.

Ändra standard textzoom: Med det här verktyget kan du ändra textzoom för att läsa, komponera, svara och vidarebefordra e-mail-fönster till en viss procentandel.

Aktivera sökmotor: Det här alternativet kan hjälpa dig att enkelt aktivera Query Builder i Outlook.

Ändra maximal bilaga storlek: Det här alternativet kan hjälpa till att snabbt öka eller ändra gränsvärdet för gränsvärden för gränssnitt för maximal bifogad fil i Outlook.

Konfigurera bilagstyper: Det här alternativet kan hjälpa Outlook-användare att enkelt avblockera eller komma åt bilagor med specifika filtillägg.

Ändra standardhanteringsmappen för bilagan: Det här alternativet kan hjälpa dig att konfigurera standardmappen för att enkelt spara dina bilagor.


Rapportera grupp:

Statistik: Det här verktyget kan hjälpa dig att snabbt räkna e-postmeddelanden i Outlook under en viss tid. Det är valfritt att exportera slutrapporten för alla räknarresultat till en ny fil, t.ex. en Excel-arbetsbok. Till exempel kan du:

  • 1. Räkna totala e-postmeddelanden som du har skickat eller mottaget per dag / vecka / månad;
  • 2. Räkna antalet e-postmeddelanden du har valt
  • 3. Räkna e-postmeddelanden i alla mappar över e-postkonton samtidigt
Snabbrapport: Med det här verktyget exporteras informationen för alla meddelanden i den valda e-postmappen eller alla uppgifter i den valda arbetsmappen till en Excel-fil.

Meddelandehuvudanalysator: Det här verktyget kan hjälpa dig att enkelt visa och analysera hela internethuvuden i ett e-postmeddelande med ett klick.


Kontaktgrupp:

Radera Dubbelkontakter: Med det här verktyget kan du snabbt radera alla dubbla kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Det är valfritt att flytta alla dubbla kontakter från den angivna mappen till en annan mapp i stället för att permanent ta bort dem.
Anmärkningar: Som standard bör dubbla kontakter innehålla samma e-postadress 1-adress och fullständigt namn. Du kan anpassa dina egna kriterier för att dubbletter kontrollerar som du behöver.

Sammanfoga Dubbelkontakter: Med det här verktyget kan du enkelt sammanfoga alla dubbla kontakter i en eller flera kontaktmappar av vissa fält i Outlook.
Anmärkningar: Som standard bör dubbla kontakter innehålla samma e-postadress 1-adress och fullständigt namn. Du kan anpassa dina egna kriterier för att dubbletter kontrollerar som du behöver.

Lägg till från Meddelande: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt lägga till alla avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden till Kontakter-mappen samtidigt utan att dubbletter skapar.

Lägg till i gruppen: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt lägga till flera mottagare eller avsändares e-postadresser för valda e-postmeddelanden till en viss kontaktgrupp.

Kontaktgrupp: Denna funktion samlar in två verktyg som kan hjälpa till att inte bara dela en kontaktgrupp i två grupper utan också bryta alla medlemmar i en kontaktgrupp till enskild kontakt.

  • Dela till kontaktgrupp: Den här funktionen kan hjälpa till att snabbt dela en kontaktgrupp eller distributionslista i två grupper som är lätta.
  • Bryta kontaktgrupp: Med det här verktyget kan du snabbt spara / konvertera alla medlemmar i en distributionslista till enskilda kontakter i en kontaktmapp.

Mappar Grupp:

gå till mapp: Med det här verktyget kan du snabbt söka en mapp med namn och gå till den här mappen direkt i Outlook.

Temp Folder: Det här verktyget kan hjälpa till att öppna Outlook, säkra tillfälliga mappar med bara ett klick.

Konsolidera mappar: Med det här verktyget kan du snabbt och enkelt kombinera flera samma typmappar från olika e-postkonton till en mapp. Det är frivilligt att sammanfoga alla objekt eller bara slå samman objekt under ett visst tidsintervall i valda mappar.

Sammanfoga inkorgar: Det här verktyget kan hjälpa till att kategorisera e-postmeddelanden via meddelandetyper och sammanfoga alla samma typ av e-postmeddelanden från specifika inkorgar över e-postkonton till en. Det är frivilligt att sammanfoga alla objekt eller bara fusera objekt under ett visst tidsintervall i valda inkorgar.


Visa Grupp:

visa group1

Nära Minimera: Det här verktyget kan hjälpa till att minimera Outlook istället för att stänga när du klickar på Stäng-knappen.

Meddelande påminnelser: Det här verktyget kan bidra till att skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på angivna texter. Det kommer att dyka upp en viktig påminnelse när viktig email kommer fram. Till exempel har du konfigurerat texter som "Test" som viktiga e-postkriterier, när du får ett e-postmeddelande som innehåller "Test" i e-postämnet, kroppen, avsändarnamnet eller ens i avsändarens e-postadress, kommer detta e-postmeddelande att betraktas som ett viktigt email och du kommer att få en påminnelse samtidigt.

Visa antal objekt: Den här funktionen samlar två funktioner som kan hjälpa till att visa totalt antal olästa objekt eller alla objekt (inklusive läsa och olästa objekt) i alla Outlook-mappar samtidigt.

Sender TimeZone: Det här verktyget kan visa sändtid och aktuell tid för avsändarens tidszon för att du ska kunna välja en bra tid att svara på e-postmeddelanden i Outlook.


Utskriftsgrupp:

Avancerat utskrift: Du kan enkelt skriva ut kontakter, kontaktgrupp, möten och e-postmeddelanden med den här funktionen.

  • Skriv ut kontakter eller kontaktgrupp: Funktionen Avancerad utskrift kan hjälpa till att enkelt skriva ut kontakter med anteckningar eller skriva ut medlemmarna i en kontaktgrupp på en sida.
  • Skriv ut möten: Funktionen Avancerad utskrift kan också skriva ut en lista över mötesdeltagare och svar på ett valt möte.
  • Skriv ut e-post: Med det här avancerade skrivverktyget är det frivilligt att skriva ut ett valt e-postmeddelande med eller utan meddelandehuvudet. Dessutom tillåter det att skriva ut ett valt skickat e-postmeddelande med bcc-fält som visas.

Utskriftsval: Det här verktyget hjälper till att skriva ut endast ett urval av ett e-postmeddelande.


Kalendergrupp:

Födelsedag: Den här funktionen ger två verktyg för att ta bort och återställa födelsedagsminnelser baserat på dina behov.

  • Ta bort födelsedagsminnet: Med det här verktyget kan du snabbt avaktivera påminnelser om födelsedag från kalendrar med bara ett klick.
  • Återställ födelsedagsminnet: Med det här verktyget kan du återställa alla funktionshindrade påminnelser om födelsedag i kalendern.

Om Grupp:

Logga: Det kommer att spela in alla loggar av Kutools för Outlook. Du kan gå för att kontrollera loggarna för detaljerad information om hur mjukvaran har behandlat operationerna för dig.

Registrera: Du kan registrera programvaran härifrån.

Hjälp: Du kan komma åt funktionstutorialsna och ändra eller anpassa språket för programvaran härifrån. Det innehåller också ett register, versionsinformation av programvaran.

Verktygsfältet läge: Du kan välja ett verktygsfältläge som passar din verktygsfält.

Information: Det kommer att berätta hur många operationer som behandlas av programvaran nu.


Funktioner på den här fliken:

Automatisk textrutan: Du kanske vill spara de ofta använda innehållet som en mall för enkel användning i framtiden. Den här AutoText-rutan kan hjälpa till att spara de ofta använda fraserna, bilderna eller formerna som autotext-poster i Outlook. När du skriver ett e-postmeddelande kan du bara klicka på autotext-posten för att infoga den i e-postkroppen.

Duplicera namn: Med det här verktyget kan du snabbt ta bort alla dubbla mottagare från fälten Till / Cc / Bcc samtidigt med bara ett klick.

Mitt namn är: Med det här verktyget kan du snabbt ta bort dina e-postkonton från fälten Till, Cc och Bcc när du skriver ett e-postmeddelande.

Hoppa över Auto CC / BB: Det kommer inte automatiskt cc eller bcc det här meddelandet trots att det uppfyller de automatiska cc / bcc reglerna.


Funktioner på den här fliken:

Förlita valet: Med det här verktyget kan du bara svara på ett e-postmeddelande med någon vald viktig text i Outlook.

Signatur till Kontakt:: Med det här verktyget kan du snabbt konvertera avsändarens signatur till en kontakt.