Kidokezo: Lugha zingine ni Google-Ilitafsiriwa. Unaweza kutembelea English toleo la kiungo hiki.
Ingia
x
or
x
x
Daftari
x

or

Panga urahisi orodha ya barua pepe na tuma barua pepe kwenye Excel

Je! Umewahi kujaribu kutuma barua pepe kwenye orodha ya anwani za barua pepe yenye mwili sawa wa ujumbe lakini majina tofauti ya kibinafsi? Kwa kweli, tatizo hili linaweza kushughulikiwa na kipengele cha Kuunganisha Barua katika Neno, lakini mchakato ni ngumu sana na ngumu. Hata hivyo, pamoja na Kutools kwa Excel, Unda Orodha ya Mailing na Tuma Barua pepe makala inaweza haraka na kwa urahisi kuunda orodha ya barua pepe na kutuma barua pepe kwenye Excel.

Unda orodha ya barua pepe katika Excel

Tuma Barua pepe kutoka Excel


Mshale wa bluu wa kulia Unda orodha ya barua pepe katika Excel

Hatua tatu tu, unaweza kuunda orodha kamili ya barua pepe kwa haraka Unda Orodha ya Mailing, ambayo ni rahisi zaidi kuliko kuunda orodha ya barua pepe katika Neno.

1. Wezesha Excel, na bofya Kutools Zaidi > Unda Orodha ya Mailing. Angalia screenshot:
risasi barua pepe 1

2. Katika kutokea nje Kujenga Orodha ya Maandishi dialog, kufanya kama chini ya shughuli.

1) Angalia mashamba unayohitaji Nguzo za Orodha ya Maandishi sehemu.

2) Taja idadi ya kuunganisha faili.

3) Chagua wapi unataka Orodha ya Mailing kuwekwa, angalia Karatasi Mpya kuweka Orodha ya Mailing kwenye karatasi mpya, ikiwa utaangalia Karatasi ya Kawaida chaguo, unaweza kubofya futa kitufe cha chagua kuchagua kiini kuweka.
risasi kujenga orodha ya barua pepe 1

3. Bonyeza Kujenga, kisha meza ya Orodha ya Mailing imeundwa. Angalia skrini:
risasi barua pepe 3

4. Kisha unahitaji tu kuongeza maelezo ya wapokeaji, masomo ya jamaa na viambatisho vya kuhifadhiwa kwenye safu ya Orodha ya Mailing kama skrini iliyo chini iliyoonyeshwa.
risasi barua pepe 4


Mshale wa bluu wa kulia Tuma Barua pepe kutoka Excel

Baada ya kuunda meza ya Orodha ya Mailing na kuingia habari, unaweza kutuma barua pepe za kibinafsi kwa wapokeaji wengi Tuma Barua pepe kipengele cha Kutools kwa Excel katika Excel.

1. Chagua meza ya Orodha ya Mailing, na bofya Kutools Zaidi> Tuma Barua pepe. Angalia skrini:
risasi kutuma barua pepe

2. Kisha katika Tuma Barua pepe dialog, taja mipangilio kama ifuatavyo:

1) Taja wapokeaji, vifungo, na somo kutoka kila orodha ya kushuka.
risasi kujenga orodha ya barua pepe 2

2) Chagua shamba unayotaka kuingiza katika mwili wa ujumbe kutoka orodha ya kushuka chini kabla Ingiza Msaidizi, na bonyeza Weka Mahali ili kuingiza kwa ufanisi.
risasi barua pepe 8

3) Ingiza na utengeneze mwili wa ujumbe kwenye bodi kubwa ya maandishi kama unahitaji.
risasi kujenga orodha ya barua pepe 3

3. Eleza hali ya kutuma barua pepe. Kwa default, Tuma barua pepe kupitia Outlook amechaguliwa. Ikiwa unataka kutaja njia nyingine ya kutuma barua pepe, tafadhali uncheck Tuma barua pepe kupitia Outlook, Bonyeza Mipangilio ya Seva ya Serikali, halafu taja mipangilio ya salama iliyotoka katika mazungumzo ya nje. Basi unaweza kuangalia Hifadhi barua pepe zilizopelekwa bofya ili kuhifadhi vitu vya barua pepe kwenye folda baada ya kutuma kila wakati. Na pia unaweza kutaja muda wa kutuma wakati unatuma barua pepe kulingana na orodha ya barua pepe. Tazama skrini:
risasi kujenga orodha ya barua pepe 4

4. Bonyeza kutuma. Majadiliano yanajitokeza kukukumbusha kwamba barua pepe nyingi zimetumwa kwa mafanikio, bofya OK kuifunga. Angalia skrini:
risasi barua pepe 10

Sasa barua pepe zitatumwa kupitia njia za barua pepe zilizopelekwa.
risasi barua pepe 11

Kumbuka:

1. Unaweza kuhifadhi mwili wa ujumbe wa sasa kama faili ya HTML na Hifadhi kwa Faili, na kuagiza mwili wa ujumbe kutoka faili fulani ya HTML na Weka kutoka kwenye Faili.
risasi kujenga orodha ya barua pepe 5
risasi kujenga orodha ya barua pepe 6

2. Kwa default, Tuma barua pepe kupitia Outlook ni checked kama mode ya kutuma barua pepe risasi barua pepe 14 , ambayo inamaanisha barua pepe zitatumwa na akaunti ya default ya Outlook yako. Ikiwa unataka kutuma barua pepe kutoka kwenye akaunti maalum ya barua pepe kabla ya kutumia kipengele hiki, unaweza kubofya nanga Mailing kikundi juu ya Kutools Zaidi tab ili kufungua Mipangilio ya Serikali zinazotoka (SMTP) dialog ili kuweka akaunti mpya unayotumia kutuma barua pepe au kubadilisha akaunti zilizopo. Angalia skrini:
risasi kujenga orodha ya barua pepe 7


Zana za Uzalishaji Zilizopendekezwa
Vifaa vifuatavyo vinaweza kuokoa muda na pesa yako, ni moja ambayo ni sawa kwako?
Tabia ya Ofisi: Kutumia vichupo vyema katika Ofisi yako, kama njia ya Chrome, Firefox na New Internet Explorer.
Kutools kwa Excel: Zaidi ya kazi za juu za 300 kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 na Ofisi 365.
Menyu ya Classic ya Ofisi: Kurudia menus familiar kwa Ofisi 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 na 365, kama ilivyo Ofisi ya 2000 na 2003.

Kutools kwa Excel

Kazi iliyoelezwa hapo juu ni moja tu ya kazi za 300 za Kutools kwa Excel.

Iliyoundwa kwa Excel (Ofisi) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 na Ofisi ya 365. Pakua na kupakua kwa siku za 60.

Screen shot ya Kutools kwa Excel

btn kusoma zaidi Btn shusha ununuzi wa btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier