Kidokezo: Lugha zingine ni Google-Ilitafsiriwa. Unaweza kutembelea English toleo la kiungo hiki.
Ingia
x
or
x
x
Daftari
x

or

Kutools - Huchanganya 100 + Kazi Handy na Tools kwa Microsoft Outlook

sanduku-kutosi-neno-125x125

Kutools kwa Microsoft® Mtazamo utapunguza mawasiliano yako ya barua pepe ya kila siku kwa njia ya Outlook kwa kuongeza zifuatazo vipengele vyema ambavyo watumiaji wengi wa Outlook wanapaswa kufanya kila siku!

  • Weka kwa urahisi Auto Reply kwa Nje ya Ofisi bila Exchange Sever
  • Kikamilifu CC / BCC Kila Kutuma Email na Easy kwa Kanuni Customizing
  • Kwenda barua pepe nyingi kwa kila mmoja na click moja
  • Filamu za Maandishi Ya Junk yenye Nguvu Inasaidia Kupunguza Ujumbe zisizohitajika kwenye Kikasha Yako
  • Bunch ya Ajira moja-Bonyeza: Kama vile Ondoa Maandishi ya Duplicate / Mawasiliano, nk.

Angalia jinsi Kutools kwa Outlook ihifadhi muda wako katika Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 na Ofisi 365

Programu ni ilivyoelezwa hapo chini, iliyopangwa na kundi la Ribbon ambalo linaonekana.

KUTOOLS Tab

tafutaBarua nyingiFuta MailsFuta DuplicateAutomaticUsalamakuhusu

KUTOOLS Tab (Kutoka Kutools hii itaonyesha katika Ribbon wakati unapojenga ujumbe mpya (barua pepe) au kujibu barua pepe.)

AutoText Mkate:mpya f Wakati wa kutengeneza au kujibu barua pepe, huenda ukajikuta kuandika misemo fulani mara kwa mara. Kwa kipengele hiki, unaweza haraka kutunga barua pepe bila retyping baadhi ya misemo mara kwa mara. Unaweza tu kutumia tena urahisi maudhui sawa kwa kubofya.

Ruka Auto CC / BB: Haiwezi auto cc au bcc barua pepe hii ingawa inakidhi sheria ya auto cc / bcc.


Mshale wa bluu wa kulia Kutafuta Kikundi

(Tafuta) Sender: Kwa kutumia hii, unaweza haraka kutafuta ujumbe wote (barua pepe) kutoka kwa mtumaji. Kumbuka: Tafadhali bonyeza ili upekee ujumbe (barua pepe) kwanza na kisha utumie utumishi huu.

(Tafuta) Sender Domain: Kwa kutumia hii, unaweza kutafuta haraka ujumbe wote (barua pepe) kutoka kwa kikoa cha mtumaji. Kumbuka: Tafadhali bofya ili uchague ujumbe kwanza na kisha utumie utumishi huu.

(Tafuta) Mawasiliano Hii: Kwa kutumia hii, unaweza kutafuta haraka ujumbe wote (barua pepe) kutoka kwa anwani ya barua pepe. Kumbuka: Tafadhali bofya ili uweze kuwasiliana na orodha ya Wavuti kwanza na kisha utumie huduma hii.


Mshale wa bluu wa kulia Barua nyingi

Jibu (Barua nyingi): mpya f Kwa kutumia hii, unaweza kujibu barua pepe mara moja kwa haraka. Kumbuka: Tafadhali chagua barua nyingi ambazo unataka kujibu mara moja, halafu utumie hifadhi hii.

Mbele (Barua nyingi): Kwa kutumia hii, unaweza haraka kupeleka barua pepe zilizochaguliwa mara moja kwa mara moja. Kumbuka: Tafadhali chagua barua nyingi za barua pepe ambazo unataka kumpeleka mtu mwingine, na kisha utumie hifadhi hii.


Mshale wa bluu wa kulia Futa Mails

kufuta na Mtumaji: Inafuta ujumbe wote (barua pepe) za mtumaji kutoka kwa folda ya barua pepe ya sasa. Kumbuka: Tafadhali bonyeza ili kuchagua ujumbe (barua pepe) unataka kufuta ujumbe wote na mtumaji huo.

kufuta kwa Somo: Inafuta ujumbe wote (barua pepe) ya somo moja kutoka kwa folda ya barua pepe ya sasa. Kumbuka: Tafadhali bonyeza ili uchague ujumbe unaojumuisha somo kwanza, na kisha utumie matumizi ili kufuta ujumbe wote na somo lile la ujumbe uliochaguliwa (barua pepe).


Mshale wa bluu wa kulia Futa Duplicate

kufuta Maandishi ya Duplicate: Kufuta ujumbe wa duplicate kutoka kwa folda za barua pepe, na uendelee tu. Kumbuka: Tafadhali bofya ili ufungue folda ya barua pepe ambayo unataka kufuta barua pepe za duplicate kutoka kwanza.

kufuta Majina ya Duplicate: Inafuta anwani za duplicate kutoka kwenye Orodha ya Majina, na uzingatia moja. Kumbuka: Tafadhali nenda kwenye folda ya Mawasiliano au Watu (Outlook 2013) kwanza, na kisha tumia programu hii.

kufuta Kazi Duplicate: Inafuta kazi za duplicate kutoka kwenye folda ya kazi, na uzingatia moja. Kumbuka: Tafadhali nenda kwenye folda ya kwanza kwanza, na kisha tumia programu hii.


Mshale wa bluu wa kulia Automatic

Auto CC / BCC: Kwa kutumia hii, unaweza kuanzisha sheria za Auto CC / BCC kwa urahisi kwa barua pepe zote zinazoendelea.

bluu-dot Wezesha Auto CC / BCC: Kwa kipengele hiki, unaweza kuwezesha au kuzuia sheria za auto cc / bcc kwa click moja. Inafanya kazi kama kifungo cha kugeuza ili kudhibiti Auto CC / BCC kipengele. Kumbuka: Ikiwa chaguo hili halijawezeshwa, sheria zote ambazo zimetengenezwa katika Meneja wa Auto CC / BCC hazitachukua. Lazima uwezesha chaguo hili kutumia sheria za Meneja wa CCC / BCC.

bluu-dot Auto CC / Meneja wa BCC: Kwa kipengele hiki, unaweza kuanzisha sheria nyingi kwa auto CC au BCC.

Auto Mbele:mpya f Kwa utumishi huu, unaweza kuanzisha urahisi Sheria za Kuhamisha Auto kwa kusonga mbele barua pepe baada ya kupokea.

bluu-dot Wezesha Alama ya Kuhamia: Kwa kipengele hiki, unaweza urahisi kuwawezesha au kuzima sheria za mbele za moja kwa moja-click. Inafanya kazi kama kifungo cha kugeuza ili kudhibiti Hifadhi ya Moja kipengele. Kumbuka: Ikiwa chaguo hili halijawezeshwa, sheria zote ambazo zimesimamiwa katika Meneja wa Msajili wa Msajili hazitachukua. Lazima uwezesha chaguo hili kutumia sheria za Meneja wa Msajili wa Msajili.

bluu-dot Meneja wa Moja kwa moja: Kwa kipengele hiki, unaweza kuanzisha kwa urahisi sheria nyingi za barua pepe za mbele baada ya kuzipata.

Auto Jibu: Kwa matumizi haya, unaweza kuanzisha urahisi Auto Reply kwa nje ya ofisi katika Outlook bila sever kubadilishana.

bluu-dot Wezesha Auto Jibu: Kwa chaguo hili, unaweza kuwawezesha au kuzuia sheria za kujibu auto kwa click moja. Inafanya kazi kama kifungo cha kugeuza ili kudhibiti Auto Reply kipengele. Kumbuka: Ikiwa chaguo hili halijawezeshwa, sheria zote ambazo zimesimamiwa katika Meneja wa Jibu la Auto utazimwa. Lazima uwezesha chaguo hili kutumia sheria za Meneja wa Jibu la Auto.

bluu-dot Auto Reply Meneja: Kwa kipengele hiki, unaweza kuanzisha sheria nyingi za kudhibiti jibu la auto / nje ya jibu la ofisi bila sever kubadilishana.


Mshale wa bluu wa kulia Usalama

Faili ya barua pepe ya junk: Kwa kutumia hii, unaweza kuanzisha kwa urahisi sheria za barua pepe za junk ili kusaidia kupunguza barua pepe zisizohitajika (barua pepe) kutoka kwa folda yako ya Kikasha.

bluu-dotWezesha Filter ya barua pepe ya Junk: Kwa chaguo hili, unaweza kuwezesha au kuzuia urahisi kanuni za chujio za barua pepe za junk na click moja. Inafanya kazi kama kifungo cha kugeuza ili kudhibiti Filamu ya barua pepe ya Junk kipengele. Kumbuka: Ikiwa chaguo hili halijawezeshwa, sheria zote ambazo zimetengenezwa katika Meneja wa Msajili wa Barua pepe za Junk zitazimwa. Lazima uwezesha chaguo hili kutumia sheria za Meneja wa Majina ya barua pepe ya Junk.

bluu-dot Weka Wajumbe: Kwa kipengele hiki, unaweza kuacha kwa urahisi kupokea barua pepe maalum za barua pepe za barua pepe kwenye folda yako ya Kikasha, utawachuja moja kwa moja kwenye folda ya barua pepe ya Junk wakati wanapokea. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja au nyingi ambazo unataka kuwazuia watumaji wao, na kisha tumia programu hii.

bluu-dot Zima Domains Sender's: Ikiwa umefanya sheria ili kuzuia kupokea ujumbe wa barua pepe kutoka kwa kikoa cha mtumaji katika folda yako ya Kikasha, itafuta moja kwa moja barua pepe zinazoingia za kikoa cha mtumaji kwenye folda yako ya barua pepe ya Junk wakati wanapokea. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja au nyingi ambazo unataka kuzuia majina yao ya watumaji, na kisha tumia programu hii.

bluu-dot Zima Somo: Itakuwa moja kwa moja kupokea ujumbe wa barua pepe na somo maalum (au maneno) kwenye folda yako ya barua pepe ya Junk badala ya folda ya Kikasha, kukufanya folda safi na salama ya kikasha. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja ambayo unataka kuiongezea chini ya utawala wa mada ya kuzuia, halafu utumie utumiaji huu.

bluu-dot Zima Mwili: Itakuwa moja kwa moja kupokea ujumbe wa barua pepe na maneno maalum au misemo katika sehemu ya mwili wa ujumbe kwenye folda yako ya barua pepe ya Junk badala ya folda ya Kikasha. Kwa mfano, unaweza kuzuia kupokea ujumbe wote wa barua pepe na sehemu za mwili ambazo zinajumuisha maneno "Watch Rolex", na kadhalika. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja unayotaka kuongezea maudhui yote au baadhi ya maneno ya mwili kwenye utawala wa mwili wa kuzuia, halafu utumie utumiaji huu.

bluu-dot Kamwe Uzuie Wajumbe: Ongeza anwani moja ya barua pepe ya mtumaji au anwani nyingi za barua pepe za kutuma katika kamwe usizuie orodha ya mtumaji ili uweze kupokea kila ujumbe wa barua pepe kutoka kwao bila kujali jinsi unavyoweka sheria au kuzuia. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja au nyingi, na kisha tumia programu hii ili kuongeza anwani zao za barua pepe za kutuma katika kamwe usizuie orodha ya watuma / (salama).

bluu-dot Kamwe Uzuie Domains Sender: Ongeza kikoa cha mtumaji mmoja wa barua pepe au majina mengi ya watumaji wa barua pepe katika kamwe usizuie orodha ya salama (salama) orodha ili uweze kupokea ujumbe wote wa barua pepe kutoka kwenye maeneo ya watumaji bila kujali jinsi unavyoweka sheria au kuzuia. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja au nyingi, na kisha uitumie hifadhi hii ili kuongeza domains ya watumaji zao kamwe usizuie orodha ya anwani / salama (salama).

bluu-dot Kamwe Jizuia Kichwa: Daima kupokea ujumbe wa barua pepe na somo maalum bila kujali jinsi unavyoweka sheria au kuzuia. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja, na kisha tumia programu hii ili kuongezea kwenye somo kamwe kuzuia orodha / (salama) orodha.

bluu-dot Kamwe Jizuie Mwili: Daima kupokea ujumbe wa barua pepe na mwili ambayo ni pamoja na maneno muhimu au misemo bila kujali jinsi wewe configure sheria block au filter. Kumbuka: Tafadhali chagua barua pepe moja, halafu utumie hifadhi hii ili kuongeza mwili mzima au baadhi ya maneno ya mwili usiweke kamwe orodha ya mwili / (salama).

bluu-dot Tumia Kanuni za Junk Sasa: Kwa kipengele hiki, unaweza kutumia kanuni za barua pepe za junk ambazo umeweka na Filter ya barua pepe ya Junk kwenye folda zote za Kikasha kwa kufuta barua pepe za junk / spam kwenye folda za barua pepe za Junk.

bluu-dot Junk Msajili wa barua pepe ya Junk: Unaweza kuunda / hariri / kuwawezesha / kuzima sheria za barua pepe za junk. Ni kituo cha mipangilio ya mipangilio ya Filter ya barua pepe ya Junk.

Angalia Matata:mpya f Onyo la kuchukiza wakati wa kupokea ujumbe (barua pepe), itaonyesha ujumbe unaosadiki (barua pepe) [Malicious] katika mstari wa somo.

Onyesha Viungo Hidden:mpya f Itaonyesha / kuonyesha anwani zote za hyperlink kwenye ujumbe wako uliopokea (barua pepe).


Mshale wa bluu wa kulia kuhusu

Ingia: mpya f Itaandika kumbukumbu zote za Kutools kwa Outlook. Unaweza kwenda kuangalia magogo kwa habari zaidi kuhusu jinsi programu imechunguza shughuli zako.

Jisajili: Unaweza kujiandikisha programu kutoka hapa.

Msaada: Unaweza kufikia mafunzo ya kipengele na kubadilisha au Customize lugha ya programu kutoka hapa. Pia ni pamoja na usajili, maelezo ya toleo la programu.

Ilionyesha: Itakuwa na taarifa ya kukuambia kwamba kile Kutools kwa Outlook kimefanya kwako. Tip: unaweza kuizima.
Taarifa: Itakuambia jinsi shughuli nyingi zinasindika na programu sasa.