เคล็ดลับ: ภาษาอื่น ๆ ได้รับการแปลโดย Google คุณสามารถเยี่ยมชม English รุ่นของลิงก์นี้
เข้าสู่ระบบ
x
or
x
x
สมัครสมาชิก
x

or

วิธีการเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook?

ดังที่คุณทราบอีเมลทั้งหมดที่เราส่งและรับจะถูกเก็บไว้ใน Outlook โดยอัตโนมัติ หลังจากใช้เวลานานอีเมลพูนขึ้นและ Outlook อาจทำงานอย่างหนักและช้า ในการทำงานอย่างรวดเร็วคุณสามารถลดขนาด Outlook ด้วยการย้ายอีเมลขนาดใหญ่ออก ที่นี่ในบทความนี้ผมจะแสดงวิธีการเก็บอีเมลขนาดใหญ่ตามขนาดของข้อความได้อย่างง่ายดาย

จัดเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: 100 + เครื่องมือขั้นสูงใหม่ สำหรับ Outlook
แท็บ Office: เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและเรียกดูใน Officeเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10
เมนูคลาสสิก: นำเมนูเก่าและแถบเครื่องมือกลับ ไปที่ Office 2007, 2010, 2013, 2016 และ 2019

ลูกศรสีฟ้าด้านขวาจัดเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณย้ายอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ตามขนาดและเก็บโฟลเดอร์ใหม่ด้วยตนเองใน Outlook กรุณาทำดังนี้

1 ใน จดหมาย ดู, (1) เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเก็บอีเมลขนาดใหญ่จาก, (2) พิมพ์คำสั่ง query ขนาด:> 5KB ใน การค้นหาทันที กล่องและ (3) คลิก ค้นหา > โฟลเดอร์ปัจจุบัน (หรือขอบเขตการค้นหาอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในคำสั่ง query ขนาด:> 5KB, 5KB ขนาดที่ระบุคุณจะเก็บอีเมลโดยและคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ

2 เลือกผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมดในรายการอีเมลคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ผลการค้นหาใด ๆ จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

3 ตอนนี้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางคุณจะย้ายอีเมลไปที่ดังนี้: (1) ในช่องเปิดรายการ Move Items โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม (2) ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ (3) ระบุตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่และ (4) คลิก OK สองครั้งเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

4 ขณะนี้อีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุจะถูกย้ายจากขอบเขตการค้นหาที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ไปข้างหน้าเพื่อคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ล้างรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

5 ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดกำหนดการตั้งค่าที่เก็บเป็นภาพหน้าจอขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณย้ายอีเมลไปในขณะนี้ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน จัดเก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกที่ เรียกดู ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6 ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ใหม่ที่จัดเก็บไว้ใน ชื่อไฟล์ แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7 ตอนนี้คุณกลับไปยังไดเร็กทอรี Archive แล้วคลิกที่ OK ปุ่ม. จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้คุณได้เก็บอีเมลตามขนาดที่กำหนดไว้ใน Outlook แล้ว


ลูกศรสีฟ้าด้านขวาบทความที่เกี่ยวข้อง



Kutools สำหรับ Outlook

มากกว่าฟังก์ชั่นขั้นสูง 100 สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365

screen shot kutools สำหรับ outlook เล็ก ๆ สำหรับแบนเนอร์ 201812

คุณสมบัติอื่น ๆ | ดาวน์โหลดฟรี | เพียง $ 39.00 สำหรับหลายร้อยฟังก์ชัน

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.