คุกกี้ช่วยให้เราสามารถนำเสนอบริการของเรา โดยการใช้บริการของเราคุณยินยอมที่จะใช้งานของเราคุกกี้
เคล็ดลับ: ภาษาอื่น ๆ ได้รับการแปลโดย Google คุณสามารถเยี่ยมชม English รุ่นของลิงก์นี้
เข้าสู่ระบบ
x
or
x
x
สมัครสมาชิก
x

or

วิธีการเน้นคำหลักเฉพาะจากอีเมลขาเข้าใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ใน Outlook คุณอาจได้รับอีเมลนับร้อยพันทุกวันคุณเคยต้องการไฮไลต์บางคำหลักเฉพาะจากอีเมลขาเข้าหรือไม่? ในบทความนี้ผมขอแนะนำโค้ด VBA เพื่อเน้นคำหลักที่คุณระบุจากอีเมลขาเข้าในไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

ไฮไลต์คำหลักจากอีเมลขาเข้า


ไฮไลต์คำหลักจากอีเมลขาเข้า

ไม่มีฟังก์ชัน built-in ใน Outlook สามารถจัดการงานนี้ได้ยกเว้น VBA

1 กด Alt + F11 เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอ็พพลิเคชัน หน้าต่าง

2 จากนั้นดับเบิลคลิก ThisOutlookSession ในซ้าย โครงการ บานหน้าต่างและคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในหน้าต่างโค้ดใหม่

VBA: เน้นคำหลักอัตโนมัติในอีเมลขาเข้า

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () ตั้งค่า GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub ย่อยส่วนตัว GMailItems_ItemAdd (ByVal รายการเป็นวัตถุ) ถ้า Item.Class <> olMail แล้วออกจากรายการย่อย AutoHighlight_SpecificWords รายการย่อยย่อยย่อย AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody เป็นสตริง, xStr เป็นสตริง xWordArr จี้เมื่อเกิดข้อผิดพลาดต่อไป xWordArr = Array ("Kutools", "สำคัญ") 'คำหลัก xHTMLBody = Mail.HTMLBody สำหรับแต่ละ xWord ใน xWordArr ถ้า InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 แล้ว xStr = "<font style =" & Chr (34) & "พื้นหลังสี: สีเหลือง" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = แทนที่ (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If ถัดไป Mail.Save End Sub

เคล็ดลับ: ในโค้ดคุณสามารถเปลี่ยนคำหลักได้ตามที่ต้องการในสคริปต์นี้ xWordArr = อาร์เรย์ ("Kutools""สำคัญ") .

3 จากนั้นให้บันทึกรหัสและกลับไปที่ Outlook ใต้ หน้าหลัก คลิกแท็บ กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 1

4 ใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบคลิก กฎใหม่ ภายใต้ กฎของอีเมล แท็บแล้วเข้า ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ.
doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 2

5 คลิก ต่อไป > ต่อไป > ใช่ เพื่อไปยังกล่องโต้ตอบที่สามตรวจสอบ เรียกใช้สคริปต์ จาก Step1 จากนั้นคลิก สคริปต์ in Step2 เพื่อเปิดใช้งาน เลือกสคริปต์ ใหเลือกรหัสนี้ Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. คลิก OK.
doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 3 doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 4

6 คลิก ต่อไป > ต่อไปในไดอะล็อกล่าสุดให้ตั้งชื่อกฎนี้
doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 5

7 คลิก เสร็จสิ้น > OK เพื่อจบการปกครอง

จากนี้คำหลักที่คุณระบุจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติในอีเมลขาเข้า
doc อัตโนมัติไฮไลต์ข้อความ 6


บันทึกหรือส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ fomat อื่น ๆ (PDF / HTML / WORD / EXCEL) ใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกหรือส่งออกอีเมลไปยังโฟลเดอร์ในรูปแบบไฟล์อื่นเช่นไฟล์ PDF, Word หรือ Excel ใน Outlook ใน Outlook ไม่มีฟังก์ชันบันทึกเป็นและส่งออกสามารถจัดการงานนี้ได้ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Outlook's Save as file ยูทิลิตี้สามารถส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์ได้เป็นไฟล์ที่มีหลายรูปแบบในครั้งเดียว คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 45 วัน!
doc บันทึกเป็นไฟล์
Kutools for Outlook: มีโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์จำนวนนับสิบให้ทดลองฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 45 วัน


Kutools สำหรับ Outlook

มากกว่าฟังก์ชั่นขั้นสูง 100 สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365

screen shot kutools สำหรับ outlook เล็ก ๆ สำหรับแบนเนอร์ 201812

คุณสมบัติอื่น ๆ | ดาวน์โหลดฟรี | เพียง $ 39.00 สำหรับหลายร้อยฟังก์ชัน

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.