วิธีการบันทึกรายการที่ส่งแล้วไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook

โดยทั่วไปข้อความที่ส่งจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook แต่บางครั้งคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งแล้วไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณจะทำอย่างไร?

บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกรายการส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่น

หากต้องการบันทึกรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องมีเมนูคลิกขวา

คลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นคลิก ย้าย จากเมนูบริบท จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการหรือเลือก โฟลเดอร์อื่น ๆ (ซึ่งจะย้ายรายการจากรายการที่ถูกส่งไปยังรายการอื่น) หรือเลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์(ซึ่งจะวางสำเนาไว้ในโฟลเดอร์อื่น)

บันทึกรายการส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่น

ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการที่ส่งทั้งหมดในอนาคตไปยังโฟลเดอร์อื่นคุณต้องสร้างกฎ

1 คลิก หน้าหลัก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก กฎใหม่.

2 ใน ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันส่ง in เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า มาตรา.

3 คลิก ต่อไป > ต่อไป > ใช่จากนั้นในขั้นตอนนี้ให้ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ทำเครื่องหมายในช่อง 1 ขั้นตอนจากนั้นคลิก ที่ระบุไว้ in 2 ขั้นตอน.

4 ใน popping กฎและการแจ้งเตือน เลือกโฟลเดอร์เพื่อวางรายการที่ส่งให้คลิก OK ที่จะกลับไป ตัวช่วยสร้างกฎ.

5 คลิก ต่อไป > ต่อไปในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้างให้กฎชื่อให้คลิก เสร็จสิ้น > OK.

จากนี้ไปสำเนาของรายการที่ส่งจากบัญชีทั้งหมดใน Outlook จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

Kutools สำหรับ Outlook

มากกว่าฟังก์ชั่นขั้นสูง 100 สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365

คุณสมบัติอื่น ๆ | ดาวน์โหลดฟรี | เพียง $ 39.00 สำหรับหลายร้อยฟังก์ชัน