คุกกี้ช่วยให้เราสามารถนำเสนอบริการของเรา โดยการใช้บริการของเราคุณยินยอมที่จะใช้งานของเราคุกกี้
เคล็ดลับ: ภาษาอื่น ๆ ได้รับการแปลโดย Google คุณสามารถเยี่ยมชม English รุ่นของลิงก์นี้
เข้าสู่ระบบ
x
or
x
x
สมัครสมาชิก
x

or

Kutools - รวม 100 + ฟังก์ชันและเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Microsoft Outlook

Kutools สำหรับ Microsoft® Outlook จะทำให้การสื่อสารทางอีเมลรายวันของคุณง่ายขึ้นผ่าน Outlook โดยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ต่อไปนี้ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน! ตัวเลือกของผู้ใช้ 30,000 + เต็มคุณสมบัติทดลองใช้ฟรี 45 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต.

กล่อง kutools คำ-125x125
  • ตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย สำหรับ Out of Office โดยไม่มี Exchange Server
  • CC / BCC โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ส่งอีเมลและง่ายต่อการปรับแต่งกฎ
  • ส่งต่ออีเมลหลายฉบับได้ด้วยคลิกเดียว
  • ตัวกรองอีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพช่วยลดปัญหาข้อความที่ไม่ต้องการในกล่องขาเข้าของคุณ
  • กลุ่มการดำเนินงานในคลิกเดียว: เช่นลบอีเมลที่ซ้ำกันตอบกลับพร้อมไฟล์แนบค้นหาอีเมล ฯลฯ

ดูวิธีที่ Kutools สำหรับ Outlook ประหยัดเวลาของคุณใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365:

ซอฟต์แวร์ดังอธิบายไว้ด้านล่างจัดเรียงโดยกลุ่มริบบิ้นที่ปรากฏ

แท็บ Kutools

Kutools ขึ้น
kutools อัตโนมัติ kutools หลายอีเมล ค้นหา kutools kutools ลบ ไฟล์แนบ kutools ตัวเลือก kutools
อัตโนมัติ หลายอีเมล ค้นหา คำตอบ ลบ สิ่งที่แนบมา ตัวเลือก

แท็บ Kutools Plus

kutools บวกขึ้น
kutools บวกขึ้น kutools บวกขึ้น
รายงาน ติดต่อเรา โฟลเดอร์ รายละเอียด พิมพ์ ปฏิทิน เกี่ยวกับ

แท็บ Kutools อื่น ๆ

แท็บ kutools อื่น ๆ กลุ่ม 2 แท็บ kutools อื่น none2
คุณสมบัติของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

แท็บ Kutools อื่น ๆ

แท็บ kutools อื่น ๆ กลุ่ม 1 แท็บ kutools อื่น none1
คุณสมบัติของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: สองคนนี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook


กลุ่มอัตโนมัติ:

รถยนต์ CC / BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC ได้อย่างง่ายดายสำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับการควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

  • 1 สร้างกฎ cc / bcc เป็น auto cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
  • 2 สร้างกฎ cc / bcc เป็น auto cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อหัวเรื่องของการส่งอีเมลมีคำค้นหาเฉพาะ
  • 3 สร้างกฎ cc / bcc เป็น auto cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักบางคำ
  • 4 สร้างกฎ cc / bcc เป็น auto cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ

รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุได้โดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าที่แน่นอนไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

  • 1 สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึงบัญชีเฉพาะ
  • 2 สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องอีเมลมีคำหลักเฉพาะ
  • 3 สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลมีคำหลักบางคำ
  • 4 สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหากมีคำหลักบางคำอยู่ในเนื้อหาอีเมล ฯลฯ

รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชีพร้อมกันกับหัวเรื่องและเนื้อหาที่ปรับแต่งเอง

ตัวกรองอีเมลขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในการบล็อกและเลิกบล็อกอีเมลซึ่งสามารถช่วยลดอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ (ขยะ) จากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ

  • บล็อกผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยป้องกันอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลที่ระบุ เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้หลังจากเลือกอีเมลที่มีผู้ส่งที่คุณจะบล็อกจากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึง
  • บล็อกโดเมนของผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกอีเมลที่โดเมนผู้ส่งคือ "@ gmail.com" และเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้อีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนนี้ "@ gmail.com" จะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะเมื่อมาถึง
  • บล็อกหัวเรื่อง: ยูทิลิตี้นี้สามารถตรวจจับและสกัดกั้นอีเมลที่มีคำที่คุณกำหนดค่าให้เป็นวิชาที่ถูกบล็อกในบรรทัดหัวเรื่องอีเมล หลังจากเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้อีเมลเหล่านั้นที่มีหัวเรื่องที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
  • Block Body: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบล็อกอีเมลโดยเนื้อหาร่างกายที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีวลี "นาฬิกา Rolex" ในร่างกายเมื่อมาถึง
  • ไม่เคยบล็อกผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหนึ่งรายหรือที่อยู่ผู้ส่งอีเมลหลายรายการลงในรายการที่ไม่บล็อกผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากพวกเขาได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
  • ไม่เคยบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือโดเมนของผู้ส่งอีเมลหลายรายในรายชื่อโดเมนของผู้ส่งเพื่อไม่ให้คุณได้รับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
  • ไม่เคยบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
  • ไม่เคยบล็อกร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหรือวลีเฉพาะในตัวอีเมลเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
  • เรียกใช้กฎขยะทันที: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถใช้กฎอีเมลขยะทั้งหมดที่คุณกำหนดค่าด้วยตัวกรองอีเมลขยะด้วยตนเอง
  • ตัวกรองอีเมลขยะ: คุณสามารถสร้าง / แก้ไข / ลบ / เปิด / ปิดกฎอีเมลขยะได้ เป็นศูนย์ตั้งค่ากำหนดค่าของตัวกรองอีเมลขยะ

ลบแล้วว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Inbox โดยไม่อ่านอีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณสมบัตินี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเช่นเดียวกับโฟลเดอร์ย่อยที่อ่านด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

แก้ไขรูปแบบข้อความตอบกลับ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตอบกลับด้วยรูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่ได้รับเสมอ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการกำหนดรูปแบบหนึ่งให้เป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดายและใช้งานได้เสมอเมื่อทำการจำลองในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วฟีเจอร์นี้ยังมีการจัดรูปแบบสามแบบสำหรับการตอบกลับอีเมล:

  • 1 การจัดรูปแบบ HTML;
  • 2 ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ;
  • 3 การจัดรูปแบบ RTF.

คำเตือน BCC: หลังจากเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้ไดอะล็อกคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชั่นตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณตั้งอยู่ในช่อง BCC


กลุ่มจดหมายหลายกลุ่ม:

ตอบเป็นกลุ่ม: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายรายการพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบกลับทีละคนหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

จำนวนมาก: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อโดยค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลาย ๆ ฉบับเป็นอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ

บันทึกเป็นกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการบันทึกอีเมลหลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม มันรวบรวมรูปแบบไฟล์หกแบบดังนี้:

  • 1 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นรายบุคคล รูปแบบ HTML ไฟล์;
  • 2 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นรายบุคคล รูปแบบ Txt ไฟล์;
  • 3 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบ Word แต่ละไฟล์;
  • 4 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นรายบุคคล รูปแบบ PDF ไฟล์;
  • 5 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นรายบุคคล รูปแบบ CSV ไฟล์;
  • 6 คุณแบทช์สามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นรายบุคคล รูปแบบ Excel ไฟล์

ค้นหากลุ่ม:

(ค้นหา) ผู้ส่ง: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมสามยูทิลิตี้เพื่อค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วตามผู้ส่งอีเมล

  • (ค้นหา) อีเมลมีผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้ค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือก
  • (ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดซึ่งมาจากผู้ส่งอีเมลที่เลือก
  • (ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่มีโดเมนผู้ส่งของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

(ค้นหา) ที่ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่มีผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ

ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


กลุ่มคำตอบ:

ตอบด้วยเอกสารแนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเก็บไฟล์แนบดั้งเดิมเมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบทั้งหมดพร้อมเอกสารแนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเก็บไฟล์แนบดั้งเดิมเมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลพร้อมไฟล์แนบ


ลบกลุ่ม:

ญาติปัจจุบัน: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ซึ่งสามารถช่วยในการลบอีเมลที่สัมพันธ์กับอันที่เลือก

  • ลบ โดยผู้ส่ง: คุณสมบัตินี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกที่จะลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
  • ลบ ตามหัวเรื่อง: คุณสมบัตินี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งหัวเรื่องเป็นหัวเรื่องเดียวกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกที่จะลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ

ลบ จดหมายซ้ำ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ของหนึ่งหรือหลายบัญชีอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ข้ามบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นอีเมลที่ซ้ำกันควรมีเนื้อหาที่แนบมาและหัวเรื่องเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์อื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบซ้ำตามที่คุณต้องการ

ลบ ทำซ้ำงาน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดอย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์เดียวหรือข้ามหลายโฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันและเพียงเก็บไว้


กลุ่มเอกสารแนบ:

สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบได้หลายรายการจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการรายนี้ยังช่วยให้สามารถแยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติ

บีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบีบอัดรูปภาพและไฟล์แนบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในอีเมลเดียวหรือหลายอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติเมื่อส่งหรือรับอีเมล

Uncompress All สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมล์เดียวหรือหลายอีเมล์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

เปลี่ยนชื่อทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสิ่งที่แนบมาทั้งหมดในอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกสิ่งที่แนบมาลงในดิสก์

แยกทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาจากอีเมลที่เลือกหลายรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วในขณะเดียวกันก็จะแปลงไฟล์แนบไปยังลิงค์ URL ที่เกี่ยวข้องเพื่อลดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Outlook ของคุณ

การแยกการกู้คืน: หลังจากถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลบางครั้งคุณอาจย้ายไฟล์แนบที่ดึงออกมาจากโฟลเดอร์บันทึกดั้งเดิมไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งจะทำให้ลิงค์เสียระหว่างไฟล์แนบและอีเมล ในกรณีนี้ยูทิลิตี้นี้จะช่วยในการอัพเดทชุดลิงก์ระหว่างไฟล์แนบที่ดึงออกมากับอีเมลใน Outlook

สิ่งที่แนบมา ตัวเลือก: ที่นี่มีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึกการถอดและการบีบอัดไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย


กลุ่มตัวเลือก:

แทรกวันที่เข้าสู่หัวเรื่องโดยอัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

แทรกวันที่ลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

ตอบกลับข้อความด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา

เพิ่มคำทักทายโดยอัตโนมัติ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบอีเมลใน Outlook

รวมตัวเองเมื่อตอบทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมตัวคุณเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมด

เตือนเมื่อตอบ / ตอบทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน

ตรวจสอบว่าเป็นอันตราย: หลังจากเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้คำเตือนฟิชชิ่งจะแสดงก่อนหัวเรื่องอีเมลเมื่อมาถึง (อีเมลขาเข้าจะต้องมีลิงค์ฟิชชิ่งในเนื้อหาของข้อความ)

แสดงลิงก์ที่ซ่อน: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยคุณแยกและแสดงลิงก์ที่ซ่อนไว้ทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook

แสดงคำแนะนำ: มันจะแสดงการแจ้งเตือนที่จะบอกคุณว่าสิ่งที่ Kutools สำหรับ Outlook ได้ทำเพื่อคุณ

เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยในการบันทึกบันทึกทั้งหมดของ Kutools สำหรับ Outlook

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านเขียนตอบและส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ

เปิดใช้งานเครื่องมือสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงสิ่งที่แนบมาได้อย่างง่ายดายด้วยนามสกุลไฟล์เฉพาะ

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกสิ่งที่แนบมาที่เป็นค่าเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกสิ่งที่แนบมาของคุณได้อย่างง่ายดาย


กลุ่มรายงาน:

สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่กำหนด เป็นตัวเลือกในการส่งออกรายงานขั้นสุดท้ายของผลการนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

  • 1 นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับต่อวัน / สัปดาห์ / เดือน
  • 2 นับจำนวนอีเมลที่คุณเลือก
  • 3 นับอีเมลในโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลในเวลาเดียวกัน ฯลฯ
รายงานด่วน: ด้วยยูทิลิตี้นี้ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel

ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว


กลุ่มที่ติดต่อ:

ลบ ติดต่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 เดียวกันและชื่อเต็ม คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบซ้ำตามที่คุณต้องการ

ผสาน ติดต่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมรายชื่อติดต่อซ้ำทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ตามเขตข้อมูลบางแห่งใน Outlook
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 เดียวกันและชื่อเต็ม คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบซ้ำตามที่คุณต้องการ

เพิ่มจากข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ

เพิ่มในกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ

กลุ่มที่ติดต่อ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ซึ่งสามารถช่วยไม่เพียง แต่แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม แต่ยังแบ่งสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มที่ติดต่อเป็นผู้ติดต่อรายบุคคล

  • แยกเพื่อติดต่อกลุ่ม: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มอย่างง่ายดาย
  • แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มโฟลเดอร์:

ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่ออย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook

โฟลเดอร์ Temp: โปรแกรมอรรถประโยชน์นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยคลิกเดียว

การรวมโฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลายบัญชีจากบัญชีอีเมลต่าง ๆ ไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มันเป็นทางเลือกที่จะรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือก

รวมกล่องจดหมาย: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการจัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายเข้าที่ระบุในบัญชีอีเมลเป็นหนึ่งเดียว มันเป็นตัวเลือกที่จะรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในกล่องจดหมายเข้าที่เลือก


ดูกลุ่ม:

ดูกลุ่ม 1

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลดขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การช่วยเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลสำคัญตามข้อความที่ระบุ มันจะปรากฏขึ้นเตือนที่สำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "ทดสอบ" เป็นเกณฑ์อีเมลสำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "ทดสอบ" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน

แสดงจำนวนรายการ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณสมบัติสองอย่างที่สามารถช่วยแสดงจำนวนรวมของรายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน

เขตเวลาของผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถแสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีในการตอบกลับอีเมลใน Outlook


กลุ่มการพิมพ์:

พิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์ผู้ติดต่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลด้วยฟังก์ชันนี้ได้อย่างง่ายดาย

  • พิมพ์ผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงสามารถช่วยให้พิมพ์รายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดายหรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว
  • พิมพ์การประชุม: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงสามารถพิมพ์รายการผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบสนองของการประชุมที่เลือกได้
  • พิมพ์อีเมล: ด้วยยูทิลิตี้การพิมพ์ขั้นสูงนี้เป็นทางเลือกในการพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ นอกจากนี้ยังช่วยให้การพิมพ์อีเมลที่เลือกพร้อมแสดงฟิลด์สำเนาลับถึง

การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะการเลือกอีเมล


กลุ่มปฏิทิน:

วันเกิด: ฟังก์ชั่นนี้มีสองยูทิลิตี้ในการลบและเรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิดตามความต้องการของคุณ

  • ลบตัวเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถปิดการเตือนวันเกิดจากปฏิทินได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
  • คืนค่าตัวเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถคืนค่าการเตือนวันเกิดที่ถูกปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทิน

เกี่ยวกับกลุ่ม:

เข้าสู่ระบบ: จะบันทึกบันทึกทั้งหมดของ Kutools for Outlook คุณสามารถไปตรวจสอบล็อกเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่ซอฟต์แวร์ประมวลผลการดำเนินงานของคุณ

ลงทะเบียน: คุณสามารถลงทะเบียนซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่

ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำคุณสมบัติและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังมีการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชั่นของซอฟต์แวร์

โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ

ข้อมูล: จะบอกคุณว่าการประมวลผลดำเนินการอยู่ที่ใดโดยซอฟต์แวร์อยู่ในขณะนี้


คุณสมบัติในแท็บนี้:

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: คุณอาจต้องการบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลตเพื่อใช้งานได้ง่ายในอนาคต บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัตินี้สามารถช่วยในการบันทึกวลีรูปภาพหรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมลคุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

Duplicate Names: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่องถึง / Cc / Bcc พร้อมกันได้ในคลิกเดียว

ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วจากฟิลด์ถึงสำเนาถึงและสำเนาลับถึงเมื่อเขียนข้อความอีเมล

ข้าม Auto CC / BB: จะไม่ใช้สำเนาอัตโนมัติหรือสำเนาอีเมลนี้แม้ว่าจะเป็นไปตามกฎระเบียบ cc / bcc อัตโนมัติก็ตาม


คุณสมบัติในแท็บนี้:

การคัดเลือกที่พึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้ใน Outlook เท่านั้น

ลายเซ็นเพื่อติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว