Порада. Інші мови - перекладена Google. Ви можете відвідати English версія цього посилання.
Увійти
x
or
x
x
Реєстрація
x

or

Як заблокувати електронні листи на основі певної теми в Outlook?

Ви можете отримувати кілька повідомлень електронною поштою на день, до якого у темах завжди входять деякі загальні слова чи текст у вашому Outlook, і ці неприємні електронні листи можуть турбувати вашу роботу. У цьому випадку вам потрібно знайти кілька корисних способів виявлення вхідних повідомлень електронної пошти та їх блокування на основі певного текстового тексту.

Блокувати електронні листи за конкретним предметом за допомогою "Керувати правилами та сповіщеннями"

Легко блокувати електронні листи за конкретною темою за допомогою Kutools для Outlook


Легко заблокувати електронні листи за конкретною темою в Outlook:

Виберіть електронний лист і ввімкніть Блок Тема довіра Росії Kutools для Outlook, то електронна пошта негайно заблокована його предметом. Відтепер при отриманні електронної пошти цей предмет буде заблоковано та переміщено до папки небажаних повідомлень автоматично. Див. Знімок екрана:

Kutools для Outlook: з додатковими доповненнями, що перевищують 40, зручні для Outlook, можна безкоштовно пробувати без обмежень в днях 45. Завантажити та безкоштовну пробну версію зараз!

Kutools для Outlook: 100 + Нові розширені інструменти для Outlook.
Вкладка Office: Увімкнути редагування та перегляду вкладок в Office, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класичне меню: Повернути старі меню та панелі інструментів для Office 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Блокувати електронні листи за конкретним предметом за допомогою "Керувати правилами та сповіщеннями"

з Керування правилами та сповіщеннями функція в Outlook, ви можете створити правило блокувати електронні листи на основі певного текстового тексту, виконайте такі дії:

1. Клацання Правила > Керування правилами та сповіщеннями при Головна вкладка, див. скріншот:

2, в Правила та оповіщення діалоговому вікні натисніть кнопку новий Правило кнопки.

3, в Майстер правил, Натисніть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую при Почніть з порожнього правила розділ, а потім натисніть кнопку наступного кнопка Див. Знімок екрана:

4. У другому Майстер правил, перевірте з конкретними словами в предметі варіант в Step1, і клацніть конкретні слова гіперпосилання в Step2. Тоді Текст пошуку з'явиться діалогове вікно, введіть конкретні слова в текстовому полі, яке ви хочете заблокувати, натисніть кнопку додавати кнопка, щоб додати слова до Список пошуку (Коли ви повторюєте додавання слів, ви побачите зв'язок між словами "or"), А потім натисніть кнопку OK кнопка Натисніть кнопку наступного кнопка, щоб йти вперед. Див. Скріншот

6. У третьому Майстер правил, перевірте перемістіть його до вказаної папки при Step1, А потім натисніть зазначений гіперпосилання в Step2. У спливаюче Правила та сповіщення діалогове вікно, виберіть Папка небажаної електронної пошти що ви хочете перемістити вхідні електронні листи, а потім натисніть кнопку OK повернутися до попереднього діалогового вікна і, нарешті, натиснути кнопку наступного кнопка Подивіться скріншоти:

7. У четвертому Майстер правил, Натисніть наступного кнопка напряму без будь-якого вибору.

8. Тепер ви входите в останній крок, будь ласка, вкажіть назву для цього правила, а потім натисніть кнопку обробка. Див. Знімок екрана:

9. Тепер ви побачите правило вказано в Правила та сповіщення діалоговому вікні натисніть кнопку OK кнопка, щоб завершити операцію.

Відтепер, коли ви отримуватимете електронні листи, у яких предмет містить якийсь із наведених вище специфічних текстів, вони будуть переміщені в Небажаної пошти папка автоматично.


Блокувати електронні листи за конкретними темами за допомогою Kutools для Outlook

За допомогою наведеного вище методу потрібно встановити правило з терпінням, але тут я маю зручний інструмент -Kutools для Outlook, З його Фільтр небажаної пошти, ви можете швидко заблокувати електронні листи з певним предметом.

Kutools для Outlook : з додатковими надбудовами Outlook більше, ніж 20, Безкоштовно спробувати без обмежень в днях 45.

1. Клацання Кутулс > JУНК > Увімкнути фільтр небажаної пошти Увімкнути цю функцію. Див. Знімок екрана:

2. Потім виберіть повідомлення, яке ви хочете заблокувати його тему, натисніть кнопку Кутулс > Утиль > Блок Тема. Див. Знімок екрана:

3. Тоді а Текст пошуку з'явиться діалогове вікно, ви можете побачити тематику обраного електронного листа, що відображається в Новий текст пошуку поле, будь ласка, натисніть кнопку додавати кнопка і OK кнопки.

примітки: В Текст пошуку діалогове вікно, ви можете видалити тему та набирати нові слова як потрібно. Коли ви продовжуєте додавати слова в цю операцію, відносини між словами будуть "і".

4. Тепер з'явиться відповідне поле, яке нагадує вам про те, що було створено нове правило небажання. Натисніть OK закрити його.

5. Коли ви закінчите зазначені вище налаштування, ваш зазначений предмет буде доданий до заблокованого списку, ви можете перейти до Менеджер фільтру небажаної пошти щоб побачити правило, а також ви можете редагувати, видаляти або виконувати інші операції, як вам потрібно. Подивіться скріншоти:

Наступного разу, коли ви отримуватимете повідомлення, предмет яких містить вказаний вами текст, електронні листи будуть розглядатися як небажані електронні листи.

Примітка: Серед конкретних предметних текстів відносини є "і"Якщо ти хочеш"or"Відносини, ви можете повторити вищезазначені кроки, щоб додати інші правила теми.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію цієї утиліти, перейдіть на сторінку безкоштовно завантажити програмне забезпечення спочатку, а потім перейти до застосування операції відповідно до вищевказаних кроків.


Демо: легко блокувати електронні листи за конкретною темою за допомогою Kutools для Outlook

Kutools для Outlook включає в себе потужні функції та інструменти 20 + для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень в днях 45. Завантажити безкоштовну пробну версію зараз!


Статті по темі:

Рекомендовані інструменти для роботи з продуктивністю

вистрілив kutools outlook kutools вкладку 1180x121
вистрілив kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121

Kutools for Outlook - більше, ніж 100 Розширені функції для Outlook, покращити ефективність 70% для вас

  • Ускладнені і повторювані операції можуть виконуватися одноразовою обробкою в секундах.
  • Пересилайте декілька електронних листів окремо одним клацанням миші та автоматично пересувайте по правилах.
  • Авто CC / BCC кожна відправляюча електронна пошта і легка для налаштування правил, і автоматична відповідь, не вимагаючи сервера обміну.
  • Потужний фільтр небажаних повідомлень електронної пошти, видалення дублікатів повідомлень електронної пошти, відповідь із вкладенням, купу операцій одним клацанням миші і так далі ...
  • 60-денна необмежена безкоштовна пробна версія. Гарантія повернення грошей 60-день. 2 років безкоштовне оновлення та підтримка. Купуйте один раз, використовуйте назавжди.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael A B · 3 years ago
    I'd like to know why this rule doesn't work:

    If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kabir · 4 years ago
    It is working. Thanks a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Goldstone · 5 years ago
    I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this?
    Thanks in advance.
    Paul
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      cherstaite · 4 years ago
      Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.