Порада. Інші мови - перекладена Google. Ви можете відвідати English версія цього посилання.
увійти
x
or
x
x
Реєстрація
x

or

Як експортувати або вставляти деталі контактів в Word у програмі Outlook?

Ви коли-небудь намагалися експортувати дані Outlook контактів до документа Word для певної мети? Ця стаття покаже вам два способи зробити це зробити.

Експортуйте або вставляйте деталі контактів в Word за допомогою адресної книги

Експортуйте або вставляйте деталі контактів в Word за допомогою копіювання та вставки

Kutools для Outlook: 100 + Нові розширені інструменти для Outlook.
Вкладка Office: Увімкнути редагування та перегляду вкладок в Office, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класичне меню: Повернути старі меню та панелі інструментів для Office 2007, 2010, 2013, 2016 та 2019.

Експортуйте або вставляйте деталі контактів в Word за допомогою адресної книги

Ви можете експортувати деталі контактів Outlook до документа Word за допомогою адресної книги Word. Будь ласка, робіть так.

1 Створіть документ Word, натисніть кнопку філе > опції відкрити Параметри Word вікна.

2 В Параметри Word вікно, будь ласка:

Натисніть кнопку 2.1 Панель швидкого доступу в лівому барі;

Виберіть 2.2 Команди не в стрічці від Виберіть команди з випадаючий список;

Виберіть 2.3 Адресна книга in командного ящика;

2.4 Натисніть кнопку додавати кнопки.

2.5 Натисніть кнопку OK кнопка Див. Знімок екрана:

3 Зараз Адресна книга кнопка додана на Бар інструменту швидкого доступу. Будь ласка, натисніть на неї, щоб відкрити Виберіть Ім'я діалогове вікно.

4 В Виберіть Ім'я діалогове вікно, вам потрібно вибрати адресну книгу з Адресна книга випадаючого списку, виберіть контакт, який ви експортуєте його деталі в список контактів, а потім натисніть кнопку OK кнопка Див. Знімок екрана:

Потім деталі вибраних контактів експортуються до документа Word. Див. Знімок екрана:

примітки: Наведені контактні дані включають лише "Ім'я прізвище»,«Поштова адреса"І"Країна / Регіон".

Щоб експортувати більше вказаних полів контактів в Word, спробуйте наступний метод.


Експортуйте або вставляйте деталі контактів в Word за допомогою копіювання та вставки

Ви можете вказати поля контактів для експорту в документ Word. Будь ласка, робіть так.

1 У програмі Outlook перейдіть у вікно "Контакти". Натисніть вид > Змінити вид > Керування переглядами. Див. Знімок екрана:

2. Натисніть новий кнопка в Керування всіма переглядами діалогове вікно. І в Створити новий вигляд діалогове вікно, введіть назву нового вікна в Назва нового вигляду поле, виберіть карта в Тип перегляду поле, а потім натисніть кнопку OK кнопка Див. Знімок екрана:

3 В Розширені налаштування перегляду діалоговому вікні натисніть кнопку Колони кнопки.

4 В Показати стовпці у діалоговому вікні необхідно додати стовпці, які ви хочете показати у документі Word, у праве поле, або видаліть стовпці, які не потрібно відображати в документі Word у правій коробці, а потім натисніть кнопку OK кнопка Див. Знімок екрана:

5. Натисніть OK кнопки, коли він повертається до попереднього діалогового вікна, щоб закінчити налаштування.

6. клацання вид > Змінити вид, і натисніть назву перегляду, яку ви щойно створили, щоб відкрити його. Див. Знімок екрана:

7 Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно експортувати до Word, та натисніть кнопку Скопіювати з контекстного меню.

8 Відкрийте документ Word, клацніть правою кнопкою миші на місці, де потрібно знайти контактну інформацію, а потім виберіть Зберігати лише текст (T) з правої кнопки миші. Див. Знімок екрана:

Тоді ви можете побачити контактну інформацію у документі Word, як показано на малюнку.


Статті по темі:



Kutools для Outlook

Більше 100 Розширені функції для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 і 365

Екран знімав kutools для перспективи крихітний для банера 201812

додаткові можливості | Безкоштовне завантаження | Тільки $ 39.00 для сотень функцій

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.