Печиво допомогти нам доставити наші послуги. Користуючись нашими послугами, Ви погоджуєтесь на використання нами куки.
Порада. Інші мови - перекладена Google. Ви можете відвідати English версія цього посилання.
увійти
x
or
x
x
Реєстрація
x

or

Як автоматично виділити конкретні ключові слова з вхідних листів у Outlook

У програмі Outlook ви можете отримувати сотні та тисячі електронних листів кожен день, чи хотіли ви автоматично виділити деякі конкретні ключові слова з вхідних електронних листів? У цій статті я ввів код VBA, щоб автоматично виділити ключові слова, які ви вказуєте від вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook.

Автоматично виділити ключові слова з вхідних електронних листів


Автоматично виділити ключові слова з вхідних електронних листів

Жодна вбудована функція в Outlook не може обробляти цю роботу, крім VBA.

1. прес Alt + F11 ключ для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 Потім двічі клацніть ThisOutlookSession вліво проект панелі та скопіюйте та вставте код нижче у нове вікно коду.

VBA: Автоматично виділяйте ключові слова у вхідних електронних листах

Public WithEvents GMailItems як Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Встановити GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox). Ідентифікатори End Sub Приватний Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) Якщо Item.Class <> olMail, то Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Елемент Елементу Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Пошта як Outlook.MailItem) Dim xWord Як варіант Dim xHTMLBody Як String, xStr Як String Dim xWordArr Про помилку Відновити Далі xWordArr = Масив ("Kutools", "Important") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Для кожного xWord в xWordArr Якщо InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Тоді xStr = "<font style =" & Chr (34) & "фоновий колір: жовтий" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Замінити (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLВиконувати кінець, якщо наступна пошта.Зберегти End Sub

Порада: в коді, ви можете змінити ключові слова, як вам потрібно в цьому сценарії xWordArr = Array ("Кутулс""Важливий") .

3 Потім збережіть код і поверніться до Outlook, внизу Голона вкладка, клацніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями.
doc автоматично виділити текст 1

4 В Правила та сповіщення діалог, клацніть Нове правило при Правила електронної пошти вкладка, потім в Майстер правил діалог, клацніть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень.
doc автоматично виділити текст 2

5. клацання наступного > наступного > да перейти до третього діалогу, перевірити запустіть скрипт від Step1 розділ, потім натисніть кнопку скрипт in Step2 розділ, щоб увімкнути Виберіть Сценарій діалог, виберіть цей код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Клацання OK.
doc автоматично виділити текст 3 doc автоматично виділити текст 4

6. клацання наступного > наступного, в останньому діалоговому вікні назвіть це правило.
doc автоматично виділити текст 5

7. клацання обробка > OK щоб закінчити правило.

Відтепер вказані вами ключові слова будуть автоматично виділені в вхідних повідомленнях електронної пошти.
doc автоматично виділити текст 6


Зберегти або експортувати кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у Outlook

Іноді ви можете зберегти чи експортувати повідомлення електронної пошти в папку як інші файли формату, наприклад, PDF, Word або Excel у Outlook. У програмі Outlook жодна з функцій «Зберегти як» та «Експорт» не може виконувати цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати кілька листів до папки як файли з кількома форматами одночасно. Натисніть для безкоштовної пробної версії 45 днів!
doc зберегти як файл
Kutools for Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень в днях 45.


Kutools для Outlook

Більше 100 Розширені функції для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 і 365

Екран знімав kutools для перспективи крихітний для банера 201812

додаткові можливості | Безкоштовне завантаження | Тільки $ 39.00 для сотень функцій

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.