Печиво допомогти нам доставити наші послуги. Користуючись нашими послугами, Ви погоджуєтесь на використання нами куки.
Порада. Інші мови - перекладена Google. Ви можете відвідати English версія цього посилання.
увійти
x
or
x
x
Реєстрація
x

or

Kutools - поєднує 100 + Handy функції та інструменти для Microsoft Outlook

Kutools для Microsoft® Outlook спростить щоденне повідомлення електронної пошти через Outlook, додавши наступні зручні функції, які більшість користувачів Outlook повинні виконувати щодня! Вибір користувача 30,000 +. Повна функціональна безкоштовна пробна версія 45-день. Кредитна картка не потрібна.

box-kutools-word-125x125
  • Легко налаштувати автоматичний відповідь для Out of Office без сервера Exchange
  • Автоматично CC / BCC кожен відправлення електронної пошти та простий у налаштуванні правил
  • Перенаправлення декількох електронних листів індивідуально за допомогою одного клацання
  • Потужний фільтр небажаних повідомлень допомагає зменшити кількість небажаних повідомлень у папці "Вхідні"
  • Букет операцій "одним клацанням миші": наприклад, видалення дублікатів електронних листів, відповідь із вкладенням, електронні листи для пошуку тощо.

Дізнайтеся, як Kutools для Outlook заощадить ваш час в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 і Office 365:

Програмне забезпечення описано нижче, розташоване групою стрічки, в якій вони з'являються.

Tab Kutools

Kutools up
kutools автоматичний kutools кілька повідомлень пошук kutools kutools delete вкладення kutools Опції kutools
автоматичний Кілька мішків пошук відповідь видаляти Attachments опції

Вкладка Kutools Plus

plus плюс
plus плюс plus плюс
доповідь контакт Папки вид друк Календар про

Інша вкладка Kutools

інші kutools вкладки group2 інші вкладки kutools none2
Особливості групи

Інша вкладка Kutools

інші kutools вкладки group1 інші вкладки kutools none1
Особливості групи

примітки: Ці два Кутулс вкладки відображатимуться під час відкриття електронної пошти або відповіді / пересилання електронної пошти в Outlook.


Автоматична група:

автоматичний CC / BCC: Ця утиліта допоможе вам легко налаштувати правила CC або BCC для всіх повідомлень електронної пошти в Outlook. Крім того, ви можете легко налаштувати правила з певними критеріями для керування авто CC або BCC при відправленні електронної пошти. Наприклад, ви можете:

  • 1. Легко створюйте правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc при відправленні електронної пошти з конкретного облікового запису;
  • 2. Легко створюйте правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли тема надсилання електронної пошти містить певні ключові слова;
  • 3. Легко створюйте правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, якщо ім'я вкладення відправника електронної пошти містить певні ключові слова;
  • 4. Легко створюйте правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронної пошти конкретним особам тощо.

автоматичний Вперед: За допомогою цієї утиліти ви можете легко налаштувати правила для автоматичної переадресації всіх електронних листів, що надходять, до певних одержувачів. Крім того, ця функція дозволяє налаштовувати правила для автоматичного пересилання певних вхідних листів одержувачам на основі критеріїв. Наприклад, ви можете:

  • 1. Створіть правило для автоматичного переадресації вхідних листів, коли вони надходять на певний обліковий запис;
  • 2. Створіть правило для автоматичного пересилання вхідних повідомлень електронної пошти, коли об'єкти електронної пошти містять певні ключові слова;
  • 3. Створіть правило для автоматичного переадресації вхідних повідомлень електронної пошти, коли ім'я вкладених повідомлень електронної пошти містить певні ключові слова;
  • 4. Створіть правило для автоматичного пересилання вхідних повідомлень електронної пошти, якщо певні ключові слова існують у тілі електронної пошти тощо.

автоматичний відповісти: За допомогою цієї утиліти ви можете легко налаштувати правила автоматичного відповіді для поза офісом для одного або декількох облікових записів електронної пошти одночасно з налаштованою темою та тілом.

Фільтр небажаної пошти: Ця група збирає корисні функції для блокування та розблокування електронних листів, що може допомогти зменшити небажані (небажані) електронні листи з папки "Вхідні".

  • Блокувати відправників: Ця утиліта може допомогти блокувати всі листи, які надсилаються від конкретної особи. Увімкніть цю утиліту після вибору повідомлення електронної пошти, в якому буде відправлено відправника, після чого всі листи, надіслані від цієї особи, будуть автоматично переміщені до папки небажаної пошти після їх надходження.
  • Блокувати відправника доменів: За допомогою цієї утиліти ви можете легко блокувати всі листи, які надсилаються з певного домену електронної пошти. Наприклад, якщо ви вибрали електронний лист, для якого домен відправника є "@ gmail.com" і ввімкнули цю функцію, всі листи, надіслані з цього домену "@ gmail.com", будуть автоматично переміщені до папки небажаної пошти після їх надходження.
  • Блок Тема: Ця утиліта може виявляти та перехоплювати електронні листи, які містять слова, які ви налаштували, щоб бути блокованими темами у рядку теми теми електронної пошти. Після ввімкнення цієї утиліти ті повідомлення, які містять тему, що відповідає умовам, автоматично переміщаються до папки небажаної пошти, коли вони надходять.
  • Блок тіла: За допомогою цієї функції ви можете легко блокувати електронні листи за певним вмістом тіла після налаштування текстів як блокованого тіла. Наприклад, ви можете заблокувати всі листи, які містять фразу "годинник Rolex" в тілі, коли вони прибувають.
  • Ніколи не блокувати відправників: Додайте адресу відправника електронної пошти або адреси відправників декількох повідомлень електронної пошти до списку відправників, який ніколи не буде блокувати, щоб ви могли завжди отримувати всі електронні листи від них незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування чи фільтра.
  • Ніколи не блокувати відправника доменів: Додайте домен одного домену відправника або декілька доменів доменів електронної пошти до списку доменів, які ніколи не блокують, так що ви завжди зможете отримувати всі повідомлення електронної пошти з доменів цих відправників, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування чи фільтра.
  • Ніколи не блокувати тему: Завжди отримуйте електронні листи з певною темою, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блоку чи фільтра.
  • Ніколи не блокувати тіло: Завжди отримуйте електронні листи, які містять конкретні ключові слова або фрази в тілі електронної пошти, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блоку чи фільтра.
  • Запустіть небажані правила зараз: За допомогою цієї функції ви можете вручну застосувати всі правила небажаної електронної пошти, які ви налаштували за допомогою фільтра небажаної пошти.
  • Менеджер фільтру небажаної пошти: Ви можете створити / редагувати / видалити / увімкнути / вимкнути правила небажаної електронної пошти. Це центр налаштування фільтра небажаної пошти.

Позначити видалено як прочитане: Під час видалення електронних листів з папки "Вхідні", не читаючи їх, ці повідомлення будуть відображатися як непрочитані в папці "Видалені". Ця функція допоможе вам швидко позначити всі непрочитані видалені елементи в папці "Видалені", а також вкладені папки, прочитані лише одним клацанням миші.

Виправлена ​​форматування відповідей: За замовчуванням Outlook завжди відповідає початковим форматом отриманих повідомлень. Ця утиліта може допомогти легко встановити один формат як формат відповіді за промовчанням в Outlook і завжди використовувати його при перезапису в майбутньому. Окрім типового форматування Outlook, ця функція надає три формати для відповіді на електронні листи:

  • 1. Форматування HTML;
  • 2. Plain Text форматування;
  • 3. RTF форматування.

BCC Попередження: Після увімкнення цієї утиліти з'явиться діалогове вікно з попередженням, коли ви застосуєте функцію "Відповісти всім" електронною поштою, яку ваша адреса електронної пошти знаходить у полі BCC.


Група кількох листів:

Масове відповіді: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко відповісти на кілька отриманих листів одночасно, не вручну відповідаючи один за одним або створюючи складні і трудомісткі правила.

Основна частина вперед: При виборі декількох повідомлень електронної пошти та застосуванні функції Переадресація, всі вибрані електронні листи за замовчуванням будуть додані у вигляді вкладень у вікні повідомлення вперед. За допомогою цієї утиліти ви можете пересилати декілька листів окремо як звичайні повідомлення, а не надсилати їх як вкладення.

Масове збереження: Ця утиліта допомагає зберігати декілька листів як інші файли формату окремо. Він збирає шість форматів файлів наступним чином:

  • 1. Ви можете зберігати декілька листів як індивідуальні Формат HTML файли;
  • 2. Ви можете зберігати декілька листів як індивідуальні Формат Txt файли;
  • 3. Ви можете зберігати декілька електронних листів як окремі файли у форматі Word;
  • 4. Ви можете зберігати декілька листів як індивідуальні PDF формат файли;
  • 5. Ви можете зберігати декілька листів як індивідуальні Формат CSV файли;
  • 6. Ви можете зберігати декілька листів як індивідуальні Формат Excel файли.

Група пошуку:

(Пошук) Відправник: Ця функція збирає три утиліти для швидкого пошуку електронних листів у всіх поштових папках на основі відправника електронної пошти.

(Пошук) Відправник домену: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати електронні листи в усіх поштових папках, які містять домен відправника вибраної електронної пошти.

(Пошук) Цей контакт: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати повідомлення електронної пошти в усіх поштових папках, які містять певний контакт у списку контактів.

Очистити історію пошуку: За допомогою цієї утиліти ви можете очистити всю недавню історію пошуку в Outlook лише одним натисканням.


Група відповідей:

Відповісти з додаванням: Ця утиліта може допомогти зберегти оригінальні вкладення під час відповіді на повідомлення з вкладеннями.

Відповісти всім з додаванням: Ця утиліта допоможе зберегти оригінальні вкладення, натиснувши кнопку "Відповісти всім" електронної пошти з вкладеннями.


Видалити групу:

Відносний струм: Ця функція збирає дві утиліти, які можуть допомогти видалити електронні листи, які відносяться до вибраного.

  • видаляти відправником: Ця функція допомагає швидко видалити всі листи в поточній теці, з якими відправник відповідає відправнику вибраної електронної пошти. Необов'язково видаляти пов’язані повідомлення електронної пошти в заданому діапазоні дат.
  • видаляти за предметом: Ця функція допомагає швидко видалити всі повідомлення електронної пошти в поточній папці, що є предметом тематики вибраної електронної пошти. Необов'язково видаляти пов’язані повідомлення електронної пошти в заданому діапазоні дат.

видаляти Дубльовані листи: Ця утиліта допомагає швидко видаляти дублікати електронних листів з папок одного або декількох облікових записів електронної пошти. Крім того, він дозволяє переміщати всі дублікати електронних листів з папок на декілька облікових записів електронної пошти до певної папки.
примітки: За промовчанням дублікати повідомлень електронної пошти повинні містити одне тіло, вкладення та тему. Можна налаштувати інші критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

видаляти Дубльовані задачі: Ця утиліта допомагає швидко видалити всі дублюючі завдання в одній папці або в декількох папках одночасно і просто зберегти одну.


Група додатків:

Прихильність менеджер: За допомогою цієї утиліти можна легко зберігати / видаляти / стискати / від'єднувати декілька вкладень з декількох повідомлень електронної пошти. Цей менеджер також дозволяє автоматично від'єднувати всі вкладення в вхідних електронних листах, а також автоматично стискати всі вкладення в вхідні та вихідні повідомлення електронної пошти.

Стиснути все вкладення: За допомогою цієї утиліти можна швидко стиснути всі додані зображення та вкладення в одній електронній пошті або декількох повідомленнях електронної пошти. Крім того, він дозволяє автоматично стискати вкладення під час надсилання або отримання електронних листів.

Розпакуйте все вкладення: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко розпакувати всі закріплені вкладення в одну або кілька повідомлень відразу.

Перейменувати все вкладення: За допомогою цієї утиліти можна швидко перейменувати всі вкладення в вибраній електронній пошті, не зберігаючи вкладення на диск.

Від'єднати все вкладення: За допомогою цієї утиліти можна швидко зберегти вкладення з декількох вибраних повідомлень електронної пошти до певної папки, водночас вона перетворює вкладення у відповідні посилання URL, щоб зменшити простір для зберігання в Outlook.

Відновлення відновленняПісля видалення вкладень з електронних листів іноді ви можете перемістити окремі вкладення з оригінальної папки збереження в інші папки, що призведе до порушення зв'язків між вкладеннями та повідомленнями електронної пошти. У цьому випадку ця утиліта допоможе пакетним оновленням зв'язків між окремими вкладеннями та повідомленнями електронної пошти в Outlook.

Прихильність опції: Тут ви знайдете корисні параметри для легкого керування збереженням, від'єднанням та стисненням вкладень.


Група параметрів:

Автоматично вставляйте дату в тему: Ця опція може допомогти автоматично вставити поточну дату в об'єкт під час створення нових повідомлень в Outlook.

Автоматично вставити дату в підпис: Ця опція допомагає автоматично вставляти поточну дату в підпис під час створення нових повідомлень електронної пошти або відповіді / пересилання електронних листів в Outlook.

Завжди відповідати повідомлення з обліковим записом за умовчанням: За допомогою цієї опції ви завжди зможете відповісти на всі листи з обліковим записом електронної пошти за промовчанням в Outlook.

Автоматично додавати привітання: Включити цей параметр може допомогти автоматично вставити привітання в тілі електронної пошти при відповіді на електронну пошту в Outlook.

Включіть себе, коли відповідаєте всім: За допомогою цієї утиліти ви завжди зможете включити себе у відповідь на все повідомлення.

Попередження, коли відповідь / Відповісти всім: Увімкнення цієї утиліти відобразить попередження, натиснувши на кнопку "Відповісти" або "Відповісти всім" повідомлення, що містить декілька одержувачів.

Перевірте зловмисників: Після ввімкнення цієї утиліти попередження про фішинг відображатиметься перед об'єктом електронної пошти, коли він прибуде (вхідна електронна пошта має містити фішингові посилання в тілі повідомлення).

Показати приховані посилання: Ця утиліта допоможе вам автоматично витягувати та відображати всі приховані посилання для всіх вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook.

Показані підказки: Він буде відображати сповіщення, щоб повідомити вам, що Kutools для Outlook зробив для вас.

Увімкнути журнал: Ви можете увімкнути журнал для запису всіх журналів Kutools для Outlook.

Змінити масштаб тексту за замовчуванням: За допомогою цієї утиліти можна змінювати масштаб тексту читання, складання, відповіді та пересилання вікон електронної пошти на певний відсоток.

Увімкнути конструктор запитів: Ця опція допоможе вам легко включити засіб створення запитів у Outlook.

Змінити максимальний розмір вкладення: Цей параметр може допомогти швидко збільшити або змінити максимальний розмір вкладень у Outlook.

Налаштування типів вкладень: Ця опція може допомогти користувачам Outlook легко розблокувати або отримати доступ до вкладень із певними розширеннями файлів.

Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: Ця опція допоможе легко налаштувати папку за промовчанням для збереження вкладень.


Група звітів:

Статистика: Ця утиліта допоможе швидко розрахувати електронні листи в Outlook за певний час. Необов'язково експортувати остаточний звіт всіх результатів підрахунку в новий файл, наприклад, у книгу Excel. Наприклад, ви можете:

  • 1. Підраховуйте загальну кількість відправлених або отриманих листів за день / тиждень / місяць;
  • 2. Підрахуйте кількість вибраних листів;
  • 3. Розраховуйте електронні листи в усіх папках одночасно з обліковими записами електронної пошти тощо.
Швидкий звіт: За допомогою цієї утиліти інформація про всі повідомлення у вибраній папці електронної пошти або всі завдання у вибраній теці завдання експортуватимуться до файлу Excel.

Аналізатор заголовка повідомлень: Ця утиліта допоможе вам легко переглядати та аналізувати повні інтернет-заголовки електронної пошти одним клацанням миші.


Контактна група:

видаляти Дубльовані контакти: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити всі повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів одночасно. Необов'язково переміщувати всі повторювані контакти з вказаних папок у іншу папку, а не назавжди видаляти їх.
примітки: За промовчанням дублікати контактів повинні містити однакову адресу електронної пошти 1 Адреса і повне ім'я. Ви можете налаштувати власні критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

Злиття Дубльовані контакти: За допомогою цієї утиліти можна легко об'єднати всі дублікати контактів в одній або декількох папках контактів за певними полями в Outlook.
примітки: За промовчанням дублікати контактів повинні містити однакову адресу електронної пошти 1 Адреса і повне ім'я. Ви можете налаштувати власні критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

Додати з повідомлення: Ця утиліта може допомогти швидко додати всіх відправників і одержувачів від вибраних повідомлень до папки "Контакти" без створення дублікатів.

Додати до групи: Ця утиліта може допомогти швидко додати адреси електронної пошти декількох одержувачів або відправників вибраних листів до певної групи контактів.

Контактна група: Ця функція збирає дві утиліти, які можуть допомогти не тільки розділити контактну групу на дві групи, але і розбити всі члени контактної групи на індивідуальний контакт.

  • Спліт для контактної групи: Ця функція допомагає швидко розділити контактну групу або список розсилки на дві групи.
  • Група розриву контактів: За допомогою цієї утиліти можна швидко зберегти / конвертувати всі члени списку розсилки в окремі контакти в папці "Контакт".

Група папок:

Перейти до Папка: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко знайти папку за назвою, потім перейдіть до цієї папки безпосередньо в Outlook.

Temp Folder: Ця утиліта може допомогти відкрити безпечну тимчасову папку Outlook одним клацанням миші.

Консолідація папок: За допомогою цієї утиліти можна швидко і легко об'єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів електронної пошти в одну папку. Необов'язково об'єднувати всі елементи або лише об'єднувати елементи протягом певного діапазону часу у вибраних папках.

Злиття вхідних повідомлень: Ця утиліта може допомогти класифікувати електронні листи за типами повідомлень і об'єднати всі ті ж повідомлення електронної пошти з вказаних вхідних поштових скриньок по електронній пошті в одну. Необов'язково об'єднувати всі елементи або лише об'єднувати елементи протягом певного діапазону часу у вибраних ящиках.


Перегляд групи:

view group1

Закрити для мінімізації: Ця утиліта може допомогти мінімізувати Outlook замість закриття натисканням кнопки Закрити.

Нагадування про повідомлення: Ця утиліта може допомогти створити правила для встановлення важливих повідомлень електронної пошти на основі вказаних текстів. Вона з'явиться важливим нагадуванням, коли надходить важлива пошта. Наприклад, ви налаштували тексти, такі як "Тест", як важливі критерії електронної пошти. При отриманні електронного листа, який містить "Тест" у темі, тілі, імені відправника або навіть на адресу електронної пошти відправника, цей лист буде вважатися важливу електронну пошту, і ви отримаєте нагадування одночасно.

Показати кількість елементів: Ця функція збирає дві функції, які можуть допомогти відобразити загальну кількість непрочитаних елементів або всіх елементів (включаючи прочитані та непрочитані) у всіх папках Outlook одночасно.

Часовий пояс відправника: Ця утиліта може відображати час відправлення та поточний час часового поясу відправника для того, щоб вибрати гарний час для відповіді на повідомлення в Outlook.


Група друку:

Розширений друк: За допомогою цієї функції можна легко друкувати контакти, групу контактів, зустрічі, а також електронні листи.

  • Друк контактів або контактної групи: Функція розширеного друку може допомогти легко друкувати контакти з нотами або друкувати членів групи контактів на одній сторінці.
  • Друк зустрічей: Функція розширеного друку також може друкувати список учасників зборів та відповіді вибраної зустрічі.
  • Друк електронної пошти: За допомогою цієї розширеної утиліти роздруківки не обов'язково друкувати вибрану електронну пошту з заголовком повідомлення або без нього. Крім того, він дозволяє друкувати вибране надіслане повідомлення електронної пошти з відображенням поля bcc.

Вибір друку: Ця утиліта допомагає друкувати лише виділення електронної пошти.


Група календаря:

День народження: Ця функція надає два утиліти для видалення та відновлення нагадувань про день народження на основі ваших потреб.


Про групу:

Журнал: Він буде записувати всі журнали Kutools для Outlook. Ви можете піти перевірити журнали для отримання детальної інформації про те, як програма обробляє ваші операції.

Реєстрація: Ви можете зареєструвати програмне забезпечення тут.

Допомога: Тут можна отримати доступ до посібників із функцій та змінити або налаштувати мову програмного забезпечення. Вона також містить реєстр, інформацію про версію програмного забезпечення.

Режим панелі інструментів: Ви можете вибрати режим панелі інструментів відповідно до панелі інструментів.

інформація: Він скаже вам, скільки операцій зараз обробляється програмним забезпеченням.


Функції на цій вкладці:

Панель автотексту: Ви можете зберегти ці часто використовувані вміст як шаблон для легкого використання в майбутньому. Ця панель автотекста допомагає зберегти часто використовувані фрази, малюнки або фігури як записи автотексту в Outlook. Під час створення електронного листа можна просто натиснути на запис автотекста, щоб вставити його в тіло електронної пошти.

Дубльовані імена: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити всі дублікати одержувачів з полів To / Cc / Bcc одночасно лише одним клацанням миші.

Моє ім'я: За допомогою цієї утиліти можна швидко видалити облікові записи електронної пошти з полів "Кому", "Копія" та "Прихована копія" під час створення повідомлення електронної пошти.

Пропустити Авто CC / BB: Це повідомлення не буде автоматичним копіюванням або загальною копією цього електронного листа, навіть якщо він відповідає правилам автоматичного копіювання / копіювання.


Функції на цій вкладці:

Покладайтеся на вибір: За допомогою цієї утиліти ви можете відповісти на повідомлення електронної пошти з деяким вибраним важливим текстом лише в Outlook.

Підпис Контакт:: За допомогою цієї утиліти можна швидко перетворити підпис відправника до контакту.