Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Làm thế nào để chặn các email dựa trên chủ đề cụ thể trong Outlook?

Bạn có thể nhận được nhiều email mỗi ngày mà các đối tượng luôn bao gồm một số từ hoặc văn bản thông thường trong Outlook của bạn và những email gây phiền nhiễu này có thể làm phiền công việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần tìm một số cách hữu ích để phát hiện các email đến và chặn chúng dựa trên văn bản chủ đề cụ thể.

Chặn email theo chủ đề cụ thể bằng Quản lý quy tắc & Cảnh báo

Dễ dàng chặn email theo chủ đề cụ thể với Kutools cho Outlook


Dễ dàng chặn email theo chủ đề cụ thể trong Outlook:

Chọn email và bật Chặn chủ đề sự thờ ơ của Kutools cho Outlook, sau đó email sẽ bị chặn bởi chủ đề của nó ngay lập tức. Kể từ bây giờ, khi nhận được email chứa chủ đề này, email sẽ bị chặn và chuyển đến thư mục Email rác tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Outlook: với hơn 40 tiện ích Outlook add-ins, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 45 ngày. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ!

Kutools cho Outlook: 100 + Các công cụ nâng cao mới cho Outlook.
Tab Office: Bật tính năng Chỉnh sửa và Duyệt qua Tab trong Văn phòng, Giống như Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Cổ điển: Mang theo menu cũ và thanh công cụ Quay lại đến Văn phòng 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

Chặn email theo chủ đề cụ thể bằng Quản lý quy tắc & Cảnh báo

Với Quản lý Quy tắc và Cảnh báo trong Outlook, bạn có thể tạo một quy tắc để chặn các email dựa trên văn bản chủ đề nhất định, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Nội quy > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo Dưới Trang chủ , xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quy tắc & Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào Mới Quy tắc nút.

3. Trong Thuật sĩ quy tắc, Click Áp dụng quy tắc về tin nhắn tôi nhận được Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống phần, và sau đó nhấp vào Kế tiếp nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong lần thứ hai Thuật sĩ quy tắc, kiểm tra với những từ cụ thể trong chủ đề tùy chọn trong Step1, Và nhấp vào từ cụ thể liên kết trong Step2. Sau đó, Tìm kiếm văn bản hộp thoại đang bật lên, nhập các từ cụ thể trong hộp văn bản mà bạn muốn chặn, nhấp Thêm để thêm từ vào Danh sách tìm kiếm (Khi bạn lặp lại thêm từ, bạn sẽ thấy mối quan hệ giữa các từ là “or”), Sau đó nhấp vào OK nút. Nhấn vào Kế tiếp để tiếp tục. Xem ảnh chụp màn hình

6. Trong lần thứ ba Thuật sĩ quy tắc, kiểm tra di chuyển nó vào thư mục chỉ định Dưới Step1, Và sau đó nhấp vào quy định liên kết trong Step2. Trong sự xuất hiện Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn Thư mục E-mail rác mà bạn muốn di chuyển các email đến, sau đó nhấp vào OK để quay lại hộp thoại trước và cuối cùng nhấp vào Kế tiếp nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong lần thứ tư Thuật sĩ quy tắc, nhấn vào Kế tiếp nút trực tiếp mà không cần bất kỳ lựa chọn nào.

8. Bây giờ bạn đang bước vào bước cuối cùng, vui lòng chỉ định tên cho quy tắc này, sau đó nhấp vào Kết thúc. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Bây giờ bạn sẽ thấy quy tắc được liệt kê trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, nhấp vào OK để kết thúc thao tác.

Từ bây giờ, khi bạn nhận được email có chủ đề chứa bất kỳ văn bản cụ thể nào ở trên, chúng sẽ được chuyển đến Email rác thư mục tự động.


Chặn email theo chủ đề cụ thể với Kutools for Outlook

Với phương pháp trên, bạn cần phải đặt quy tắc với sự kiên nhẫn, nhưng ở đây, tôi có một công cụ tiện dụng-Kutools cho Outlook, Với khả Bộ lọc Email Rác, bạn có thể nhanh chóng chặn các email có chủ đề cụ thể.

Kutools cho Outlook : với hơn 20 tiện ích Outlook add-in, tự do thử mà không bị giới hạn trong 45 ngày.

1. Nhấp chuột Kutools > Junk > Bật Bộ lọc Email Rác để bật chức năng này. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó chọn một tin nhắn mà bạn muốn chặn chủ đề của nó, nhấp Kutools > Thuyền mành > Chặn chủ đề. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó một Tìm kiếm văn bản hộp thoại đang bật lên, bạn có thể thấy chủ đề của email đã chọn được hiển thị trong Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, vui lòng nhấp vào Thêm và nút OK nút.

chú thích: Bên trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, bạn có thể xóa chủ đề và nhập các từ mới theo nhu cầu của bạn. Khi bạn tiếp tục thêm các từ trong hoạt động này, mối quan hệ giữa các từ sẽ là “và”.

4. Bây giờ, một hộp nhắc xuất hiện để nhắc nhở bạn một quy tắc rác mới đã được tạo ra. Nhấp chuột OK để đóng nó.

5. Khi bạn hoàn thành các cài đặt trên, chủ đề đã chỉ định của bạn đã được thêm vào danh sách bị chặn, bạn có thể vào phần Trình quản lý bộ lọc thư rác để xem các quy tắc, và cũng có thể, bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc làm các hoạt động khác như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Lần tiếp theo khi bạn nhận được thư có chủ đề chứa văn bản bạn đã chỉ định, email sẽ được coi là thư rác.

Lưu ý: Trong số các chủ đề cụ thể, mối quan hệ là "", nếu bạn muốn "or”Mối quan hệ, bạn có thể lặp lại các bước trên để thêm các quy tắc chủ đề khác.

Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí tiện ích này, vui lòng truy cập tải phần mềm miễn phí đầu tiên, và sau đó đi để áp dụng các hoạt động theo các bước trên.


Demo: Dễ dàng chặn email theo chủ đề cụ thể với Kutools cho Outlook

Kutools cho Outlook bao gồm các tính năng mạnh mẽ và công cụ 20 + cho Microsoft Outlook. Tự do thử mà không bị giới hạn trong 45 ngày. Tải xuống dùng thử ngay bây giờ!


Các bài liên quan:



Kutools cho Outlook

Nhiều hơn các chức năng nâng cao 100 cho Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

kutools chụp màn hình cho triển vọng nhỏ cho banner 201812

Các tính năng khác | Tải xuống miễn phí | Chỉ có $ 39.00 cho hàng trăm chức năng

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michael A B · 3 years ago
    I'd like to know why this rule doesn't work:

    If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kabir · 4 years ago
    It is working. Thanks a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Goldstone · 5 years ago
    I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this?
    Thanks in advance.
    Paul
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      cherstaite · 4 years ago
      Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.